座長・演者へのご案内

セッション進行情報

※発表時間・質疑応答時間はひとりあたり

座長の皆様へ

口演セッション 座長の先生方へ

• 座長受付は行いません。
• セッション開始10分前までに、会場右前方の次座長席へご着席ください。
• セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたらセッションを開始してください。
• 会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようご配慮ください。
• やむを得ない事情により会場にお越しいただくことが難しい場合は、事前に必ず運営事務局までご相談ください。

ポスターセッション 座長の先生方へ

• セッション開始10分前までに各ポスター会場前の座長受付にて指示棒、リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
• セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたらセッションを開始してください。
• ポスター発表の進行は座長にご一任いたします。時間厳守のご協力をお願いいたします。
• ポスターセッションは現地会場のみの開催のため、Web参加（リモート参加）いただけません。やむを得ない事情により会場にお越しいただくことが難しい場合は、事前に必ず運営事務局までお早目にご連絡ください。

演者の皆様へ

口演セッション 演者の先生方へ

1．発表形式

発表は、PowerPoint等によるPCプレゼンテーションのみといたします。

2．PC受付

• セッション開始30分前までに発表される施設のPC受付にて発表データの動作確認を行ってください。なお、発表施設以外でPC受付はできません。事前に発表会場と施設をご確認の上、お越しください。
• 発表日以外でも受付可能です。できる限り発表前日のPC受付開設時間内にお済ませください。なお、10月28日（金）午前中のセッションを優先的に受付いたします。あらかじめご了承ください。

3．PC発表データ作成方法

データは以下の要領で作成してください。

1）利用可能なパソコン

• Windowsの場合：ご自身のノートPC持ち込み、またはUSBメモリでのデータ持ち込みによる発表が可能です。
• Macintoshの場合：ご自身のノートPC持ち込みによる発表を推奨いたしますが、Windows互換フォントで作成されたデータであればデータ持ち込みによる発表も対応可能です。

2）動画・音声の利用について

• 発表データの容量は1GBまでといたします。
• 埋め込み動画元データは、Windows、Macの初期状態で再生できるデータ（MP4形式）で作成してください
• 動画に音声がある場合は、発表データ受付の際に必ずお知らせください。

3）USBメモリ持ち込みの場合の注意点

• 会場のPCのOSはWindows10、PowerPoint は 2013・2019・2021をご用意いたします。指定以前のバージョンで作成されたものは、表示に不具合が出る可能性がありますので、ご注意ください。
• 文字フォントは標準フォントを推奨いたします。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性がありますのでご注意ください。
• 会場に設置されるプロジェクターの比率は16：9（ワイド画面）となります。発表スライドサイズは4：3（標準画面）でも表示は可能ですが、左右に黒い余白ができてしまうため、16：9（ワイド画面）を推奨いたします。
• お預かりした発表データは、本学術集会終了後に責任を持って破棄いたします。

4）ノートPC持ち込みの場合の注意点

• 外部出力ができるWindows、Macのどちらでも持ち込み可能です。
• 会場に用意するケーブルコネクタの形状はHDMIコネクタです。変換が必要な場合には付属アダプターは各自お持ちください。また、ACアダプター（電源コード）も必ずお持ちください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
• PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータは必ずお持ちください。
• PC受付で発表データの動作確認後、発表20分前までに会場内左前方のPCオペレーター席へご自身でPC本体およびACアダプターをお持ちください（PC本体はPCオペレーター席に設置となりますので、演台には設置されません）。発表終了後は速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。

4．発表

• セッション開始15分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左前方の次演者席にご着席ください。
• 演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。発表者ツールは使用できません。
• 発表の際は、演台のキーパッドまたはマウスを使用してご自身で操作いただきます。
• レーザーポインターではなく、マウスポインターでのご説明をお願いいたします。
• 会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表時間は時間厳守でお願いいたします。
• 総合討論は座長の指示に従ってください。
• やむを得ない事情により会場にお越しいただくことが難しい場合は、事前に必ず運営事務局までご相談ください。

ポスターセッション 演者の先生方へ

1．ポスター貼付・閲覧・発表・撤去時間

• 発表時間はこちらをご覧ください。
• ポスターは10月28日（金）～29日（土）の2日間掲示となります。
• 撤去時間を過ぎてもお引き取りのないポスターは、学術集会事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。

2．ポスター掲示方法

• 演題番号はあらかじめパネルに向かって左上に貼付してあります。
• 演題名、所属、氏名は横90cm、縦20cmで各自ご用意ください。
• 発表内容、COI（利益相反）は横90cm、縦160cmで各自ご用意ください。
• ピンと発表者リボンは各パネルにご用意しておりますのでご自身での掲示をお願いいたします。

＜掲示ポスターサンプル＞

3．発表

• 演者受付は行いません。
• セッション開始10分前までに発表者リボンを身につけ、ご自身のパネル前で待機してください。
• 定刻になりましたら、座長の指示に従って、演題番号順に発表を行ってください。
• 発表時間は5分（発表3分、質疑応答2分）です。
• Late-Breaking ポスターは「コアタイム制」となります。決まった発表時間、発表順はございません。セッション時間にご自身のポスターパネル前で待機いただき、参加者からの質問に適宜回答してください。
  

  【会場】ポスター会場2（山形テルサ　1F　大会議室）
  【日時】10月29日（土）11：10～11：40

• ポスターセッションは現地会場のみの開催のため、Web参加（リモート発表）いただけません。やむを得ない事情により会場にお越しいただくことが難しい場合は、事前に必ず運営事務局までご相談ください。

利益相反（COIの開示）について

口演発表ならびにポスター発表される方は、「日本整形外科学会における事業活動の利益相反（COI）に関する指針」に準じて、利益相反の申告にご協力をお願いいたします。
詳細はこちらをご覧ください。