座長・演者へのお知らせ

1. PC受付

発表データの受付、PC持込みの場合の出力チェックや確認は、PC受付にて行います。総合受付でネームカードの発券をお済ませいただいた後に、セッション開始30分前までに必ずPC受付にお越しください。

※発表施設ごとにPC受付を行います。事前にご自身の発表会場・発表施設をご確認ください。

※会期初日の午前中は大変混雑いたします。基本的には先着順にて対応いたしますが、やむを得ず早い発表時間の方を優先させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

※発表日以外でも発表データの受付が可能です。

※動画に音声がある場合は必ずお知らせください。

2. 発表データ

• 口演発表はPowerPoint等によるPCプレゼンテーションのみといたします。
• 会場には16：9のスクリーンを準備しております。発表データのスライドサイズはワイド画面（16：9）を推奨いたしますが、標準画面（4：3）にも対応可能です。
• 発表データは、USBメモリに保存してご持参されるか、PC本体をご持参ください。

【USBをお持込みされる場合】

• Windowsデータのみお持込み可能です。
• 会場にご用意するPCのOSはWindows10、アプリケーションソフトはPowerPoint2021です。
• 使用フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐためWindows標準搭載フォントをご使用ください。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性があります。
• 動画データをご使用の場合は、Windows10（OS）およびWindows Media Player12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイル（MP4形式推奨）をお持ちください。必ず作成に使用されたPC以外のPCで動作確認をしてください。バックアップとしてPC本体のお持込みを推奨いたします。
• お預かりした発表データは、本総会終了後に運営事務局が責任をもって削除いたします。

【PC本体をお持込みされる場合】

• PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータはUSBメモリに保存して必ずご持参ください。また、ACアダプターも必ずご持参ください。
• PC受付での出力チェック後、セッション開始20分前までにご自身で会場左手前方のオペレーター席までPCをお持ちください。お預かりしたPCは、セッション終了後にオペレーター席にて返却いたします。
• 会場にご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。変換するコネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
• スクリーンセーバーならびに省電力設定は「切」にし、パスワード設定も解除しておいてください。
• セッションが中断してしまう可能性があるため、発表者ツールは使用できません。また、持込みPCを演台に載せての発表もお控えください。

3. 発表

• セッション開始20分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
• 質疑応答ならびに総合討論は、座長の指示に従ってください。
• 演台上には、モニター、キーパッド、マウスをご用意いたします。ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。
• ライブ配信の視聴者にもわかるように、説明の際はマウスポインターをご使用ください。
• 演台上のモニターとスクリーンには同じものが表示されます。発表者ツールは使用できませんので、発表原稿が必要な方は各自でご準備ください。

1. セッション形式

• 厳選ポスターは、掲示された紙ポスターの前で発表、質疑応答を行うセッションです。ライブ配信はございません。また、WEB配信視聴サイトでポスターデータを公開し、参加者に閲覧いただく形式となります。ポスターデータは事前にご登録いただきますが、当日は現地にて、発表・質疑応答をお願いいたします。

データ事前登録の詳細は、こちらをご覧ください。

2. 発表

• 紙ポスターは、ご登録いただいたデータを運営事務局にて印刷・掲示・撤去いたします。当日、演者自身がポスターを会場に持参し、掲示いただく必要はございません。
• ポスターの日にちごとの貼り替えはございません。会期中通して掲示いたします。
• セッション開始15分前までに、厳選ポスター会場内の「厳選ポスター座長・演者受付」にお越しください。演者用リボンをお渡しいたします。
• セッション開始10分前までに、担当セッションポスター前で待機してください。
• 発表ならびに質疑応答は、座長の指示に従ってください。

1. セッション形式

• ポスターディスカッションは、従来の紙によるポスター発表ではなく、大型モニターに発表データを投影しながら発表、質疑応答を行うセッションです（発表時のイメージはこちら）。ライブ配信はございません。また、WEB配信視聴サイトで発表データを公開し、参加者に閲覧いただく形式となります。発表データは事前にご登録いただきますが、当日は現地にて、発表・質疑応答をお願いいたします。

データ事前登録の詳細は、こちらをご覧ください。