登壇者へのご案内

演者のみなさまへ

  • セッション開催方法詳細は、以下をご確認ください。
    overview
  • ご発表スライドは以下をご使用ください。
    template oraltemplate poster
    template Video

Session 1-9とOral Sessionsの演者の皆様へ

現地参加の場合

スライドの事前提出は必要ありません。
使用するスライドの形式は特に問いません。

発表時間は指定された時間でお願いいたします。
ご発表予定時刻の30分前までにUSBメモリーもしくはノートパソコン本体をPCセンターにお持ちいただき、発表データの提出および試写を行ってください。
提出されたデータは発表後,運営本部が責任をもって全て消去します。

発表データ持込(USBメモリー)の場合

不測の事態に備えて,必ずバックアップデータを持参してください。
動画や音声を使用する場合は,PCセンターでオペレーターにお申し出ください。
動画を使用される場合は,Windows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
PowerPointとのリンク状態を保つため,使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。

ノートパソコン持込の場合

運営事務局ではMini D-sub 15pinのケーブルをご用意いたします。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がありますので,必ず持参してください。
本体付属の電源コードを必ずお持ちください。
動画や音声を使用する場合は,受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
発表データのファイル名は「(演者名)」とし,必ずデスクトップ画面に保存してください。
スクリーンセーバーや省電力設定,パスワードの設定は事前に解除しておいてください。
スムーズな進行をするために,「発表者ツール」の使用はご遠慮ください。
不測の事態に備えて,必ずバックアップデータをお持ちください。
発表後は発表会場内のPCオペレーター席にて,パソコンをお受け取りください。

web参加の場合

オンラインで参加される方は、ご提出いただいたご発表動画をオペレーターが代わりに配信・再生いたします。
質疑応答は、ご発表動画の再生後、zoomを使ってライブで行います。

データ提出期限 日本時間11月29日午後5時
動画内容 音声入りスライドデータ(動画形式)
スライドフォーマット “Template (Oral)”を使用してください。(16:9)
右側にお名前、ご所属、セッション名をご記入ください。
用意するデータ ppt音声入りスライドデータをmp4に変換したデータ
フェイスカメラ 必ずオンにしてお顔も録画してください。
動画の時間 個別のご案内をご確認ください。
ファイル名 “abstract number_your name”としてください。
提出方法 以下からアップロードしてください。
https://convention.app.box.com/f/e4eb0444fbee4065b3a383905caf9de3
COIの開示 カバーページ(タイトルスライド)の次にCOI状態を自己開示してください。

あわせてご確認ください:

ポスター発表者の皆様へ

下記の要領で発表ファイルを提出してください。
*ポスターデータはオンデマンドで配信されます。ライブでのポスター発表、ライブでの質疑応答はありません。

1. ****提出締切****

2021年11月29日午後5時(日本時間)

2. 提出いただきたいデータ

(A)ポスタースライドと(B)1分程度のサマリービデオの両方を提出してください。

(A)ポスタースライド(PPT)

“Template (Poster)”(16:9)を必ずご使用ください。
*2枚以上のスライドは使用しないでください。ナレーション・声の録音はしないでください。

(B)ポスターを要約したナレーション付き1分間のサマリープレゼンテーション動画(MP4)

所要時間:1分(使用スライドは2枚まで)
データ形式:.mp4 ビデオ
スライド形式:テンプレート(ポスターサマリービデオ)を適宜ご利用ください。

**1分間のサマリービデオの提出について**

3. ポスターデータの提出

(A)ppt形式のポスタースライドと、(B)MP4形式のサマリービデオの両方を、以下のリンクから提出してください。Reg IDについては、お送りしたメールをご覧ください。
https://mdpj.jp/prelude/ucare2021/index.cfm?lang=eng

現地参加の座長の皆様へ

現地にてご参加の場合,ご希望の場合はセッション開始の30分前にwebにて登壇者打合せを予定しております。
3階 301会議室(Coordination Office)へお越しください。
打合せにご参加されない場合は、セッション開始15分前までに会場(ホール)右手前方の座長席へお越しください。