登録期間

2023年7月20日（木）～9月29日（金）正午

※締め切り延長はございません。

締め切り直前はアクセスが集中し、回線が混雑することにより演題登録に支障をきたすことも予想されますので、余裕を持ってご応募いただくことをお奨め致します。
締切日までは、オンライン上で登録した内容の修正も可能ですが、締め切り直前は混雑により修正出来ない可能性もございますのでご注意ください。
今回ご登録いただいたメールアドレスは、日本心臓血管外科学会からの連絡に使用させていただきます。
なお、登録締切日以降の共著者などの変更は受付できませんので、修正は必ず演題登録期間中にお済ませください。

応募資格

心臓血管領域に関わる種々の職種のMedical staffの方々からの応募をお待ちしております。

演題登録画面では、以下の職種の選択項目を設けておりますが、幅広く応募を受け付けております。

• 看護師（特定行為研修修了者の会会員）
• 看護師（その他）
• ME
• その他

発表は未発表のオリジナル演題に限ります。
発表者ならびに共同演者は本会会員に限りません。非会員の方でも演題登録が可能です。

COI（利益相反）について

発表演題が臨床研究である場合、筆頭演者自身の過去1年間における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わるCOIの申告が必要となります。
日本心臓血管学会では、COIに関わる指針をホームページに掲載しています。
日本心臓血管外科学会：利益相反ページ（https://jscvs.or.jp/conflicts-of-interest/）

上記のホームページを必ずご確認の上、演題登録をお願いいたします。

当日発表の際、COIの開示をスライドにて行っていただくことになります。

個人情報保護について

外科関連学会協議会において採択された「症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プライバシー保護に関する指針」をご確認ください。

倫理的手続き確認について

学術総会で発表される医学系研究は、研究倫理に関連するすべての宣言、法律、政令、省令、指針及び通知等を遵守して行うことが求められ、そのために当学会におきましては、会員・非会員が学術総会へ演題を応募する際には「日本外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」に準じたいと思います。
倫理審査の必要な内容につきましては、「カテゴリー分類と倫理審査の必要性」をご確認の上、演題登録時に「倫理的手続き」にチェックをお願いいたします。

演題ご発表には「承認番号」と「承認日付」の登録が必要となります。10月31日（火）までにご登録ください。

※上記期日を過ぎてもご登録がない場合には「不採用」となりますのでご留意ください。

※倫理審査を必要としない演題は、投稿日の日付を入力してください。

発表形式

1. 口演
2. ポスター

文字制限について

• 日本語演題名：全角40文字
• 英語演題名：制限なし
• 登録可能な最大著者数（筆頭著者＋共著者）：20名まで
• 登録可能な最大所属施設数：10施設まで

発表言語について

発表言語は、原則日本語となります。

応募方法について

本大会の応募に関しては、文字ベースの抄録ではなく、スライド形式の抄録 pdfのご提出をお願いいたします。

スライドご作成にあたってのご注意点

• スライド形式の抄録は、必ずテンプレートを用いて7枚にまとめてください。写真や図表を用いることが可能です。
• PDFに変換して演題登録システムへアップロードしていただきますので、動画の埋め込みは行わないでください。
• ご所属やお名前は、演題登録システムにご入力いただきますので、スライド形式の抄録には記載しないでください。
• 文字の色、スタイル（太字等）は、見やすくしていただいて結構ですが、本文の文字の大きさは最低28ポイントとしてください（図表内の文字を除く）。フォントは、メイリオのままでお願いします。
• 図表は、挿入可能です。図表の数は、テンプレートのレイアウトの枠数にこだわりません。
• スライドのサイズは16:9にてご作成ください。
• アップロードいただけるPDFデータの上限は10MB以内です。10MB以内にてご作成いただくよう、お願い申し上げます。
• スライド7枚の構成は下記の内容にてご提出ください。
  スライド1枚目：タイトル
  スライド2枚目：背景と目的
  スライド3枚目：対象
  スライド4枚目：方法
  スライド5枚目：結果1
  スライド6枚目：結果2
  スライド7枚目：結語

  ※ スライド3枚目から6枚目については、必ずしも、この形式にそわなくても結構です。

• MacOSをお使いの場合、ファイル名に以下の半角文字が入っているとアップロードできないエラーが発生しております。
  その場合、ファイル名から以下の文字を削除していただくようお願いします。

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テンプレートは、下記のボタンよりダウンロードしてください。

データのPDFへの変換方法

• Power Pointの場合：
  ファイル > エクスポート > PDF/XPFの作製：最小サイズ（オンライン発行）（M）のラジオボタンを選択 > 発行

• Keynoteの場合：
  ファイル > 書き出す > PDFを選択 > 次へ > ファイルの名前を入力し、保存先のフォルダを選択 > 書き出す

演題登録方法について

演題登録システムを利用したインターネットからの登録のみとなります。
本ページ下部の「新規登録」ボタンより、ご登録をお願いいたします。

演題登録とパスワード

演題登録により登録番号とパスワードが発行されます。演題登録期間中は、登録番号とパスワードで、演題の確認・修正・削除が可能ですので、お忘れにならないようご自身で管理してください。
セキュリティーを維持するため、パスワードに関するお問い合わせには一切応じられませんのでご了承ください。

演題受領通知

演題を登録・修正・削除されますと、ご応募の際に入力いただいた電子メールアドレスに登録内容が自動的に送信されます。
必ず入力した内容をご確認ください。この登録確認内容をもって受領通知となります。
なお、登録作業後1日が経っても受領通知メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられているか、登録が完了していない可能性があります。
迷惑メールフォルダに振り分けられていない場合は、登録されたメールアドレスに誤りがないか｢確認・修正画面｣からご確認ください。
メールアドレスに誤りが無い場合は、お手数ですが演題応募期間の締切日までに運営事務局までお問合わせください。

演題登録

お問い合わせ先

第54回日本心臓血管外科学会学術総会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社
E-mail：54jscvs2024[あ]convention[ど]co[ど]jp（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）