司会・演者へのお知らせ
司会のみなさまへ
主題演題、主題関連セッション、IFEM2027学会推薦演題選定セッション、一般演題（口演） 司会のみなさまへ
- 1. 司会は、セッション開始15分前までに会場内右手手前の次司会台へお越しいただき、進行席スタッフに到着の旨をお知らせください。
- 2. 1題あたりの発表時間は下記表の通りです。演者が発表時間を超過した場合、速やかに発表を終了するように促してください。主題演題の発表時間は事前にご案内している内容をご確認ください。
一般演題（ポスター） 司会のみなさまへ
- 1. 一般演題（ポスター）の司会はポスター会場前のポスター司会受付へお越しください。
- 2. 司会は、限られた時間内で発表が円滑に進むよう、「質問・討議を希望される方は、発表終了前にマイクの前へお並びください。司会の指名に従ってすぐに質問・討議を開始してください。」とご指示ください。
- 3. お時間になりましたら随時セッションを開始してください。
演者のみなさまへ
1. 主題演題 発表時間
発表時間は事前にご案内した内容に沿って、司会の指示に従ってください。時間厳守にてお願いいたします。
2. 主題関連セッション、IFEM2027学会推薦演題選定セッション、一般演題、学生・研修医セッション 発表時間
| セッションカテゴリー | 発表時間 |
|---|---|
| 主題関連セッション | 発表8分 ＋ 質疑2分 ＝ 計10分 |
| IFEM2027学会推薦演題選定セッション （発表、スライドともに英語です） |
発表7分 ＋ 質疑3分 ＝ 計10分 |
| 一般演題（口演） | 発表5分 ＋ 質疑2分 ＝ 計7分 |
| 一般演題（ポスター） | |
| 学生・研修医セッション（口演） | |
| 学生・研修医セッション（ポスター） |
主題演題、主題関連セッション、IFEM2027 学会推薦演題選定セッション、一般演題（口演）演者のみなさまへ
- 1. ご発表される会場の受付場所にてご登録ください。発表される会場以外ではご登録できませんのでご注意ください。
- 2. 演者の皆様には発表スライドをPC受付にて事前提出をお願いしております。
- 3. 発表スライドの1枚目にタイトルスライド、2枚目に筆頭演者の利益相反に関する情報開示をお願いいたします。（利益相反のサンプルデータは学術集会のHPにてご案内しております）
- 4. 会期中に発表スライドの変更がある場合は、PC受付へお越しください。
- 5. 質疑応答、登録につきましては司会の指示に従ってください。
PC受付
| 10月27日（火） | 10月28日（水） | 10月29日（木） | |
|---|---|---|---|
| 出島メッセ長崎 1F ヒルトン長崎 3F |
7:30～17:00 | 7:15～17:00 | 7:10～14:30 |
※ 男女共同参画ラウンジセッションの発表スライドは、当日直接会場へお持ち込みください。
【メディアをお持ち込みになる場合】
- A) 使用可能なメディアは、USBメモリのみです。
- B) 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。
- C) 事務局で用意するPCは、OS: Windows10、アプリケーションソフト: Microsoft PowerPoint2021です。
- D) 動画データをご使用の場合は、既存のメディアプレイヤーで再生できるデータをお持ちください。また、リンクする場合はスライドデータと同一フォルダーに入れてお持ちください。（動画ファイルはMP4形式を推奨いたします。）
※ 必ず作成に使用されたPC以外の機種での動作確認をお願いいたします。
※ バックアップデータもお持ちいただくことを推奨いたします。 - E) 使用フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐため Windows 標準搭載のものをご使用ください。
（メイリオ、MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman など） - F) 発表に使用するPCはすべてフルHD（1920×1080）に統一してありますので、データの解像度をフルHDに合わせてから作成してください。（16:9）このサイズと異なる場合、正常に表示されないことがあります。
- G) メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
- H) 演壇上のモニターはスクリーンと同じスライドが表示されており、発表者ツールは使用できません。
- I) バックアップでご自身のパソコンをご持参ください。
【パソコンをお持ち込みになる場合】
- A) パソコンのACアダプターは必ずご自身でご用意ください。
- B) 会場でご用意するケーブルコネクタの形状は、HDMIです。外付けコネクタを必要とする場合には、必ずご自身でお持ちください。また、スライド操作のパッド用にUSBケーブルも接続します。ご自身のPCにUSBポートがない場合もコネクタをお持ちください。
- C) スクリーンセーバー並びに省電力設定などは事前に解除してください。
- D) スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。
- E) バックアップ用のデータ（USBメモリ）もご持参ください。
- F) 発表者ツールは使用できません。
- G) 端末は、ご発表の20分前には会場内のオペレーター席にお持ち込み願います。
- H) 端末は、セッション終了後、会場内のオペレーター席にてご返却いたします。
一般演題（ポスター） 演者のみなさまへ
- 1. ポスター作成上のお願い：本文の文字の大きさは遠くからも見やすいサイズで、また図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。
- 2. ポスターパネルについて：1演題について横90cm×高さ210cm のパネルと演題番号を図のように用意します。
- 3. 演者は、演題番号右のスペースに、演題名、所属、演者（発表者名に○印）を明示してください。
- 4. ポスターパネルの高さは床面より210cm となりますので、見やすい位置に掲示してください。
- 5. ポスター貼付用の押しピンは、運営事務局で用意します。
- 6. これ以外のピンやテープ類は使用しないでください。
ポスターパネル仕様
各演題のポスターパネル、掲示用の画鋲、演題番号（プログラム番号）は事務局にてご用意いたします。
ポスター掲示準備および撤去
| 10月27日（火） | 10月28日（水） | 10月29日（木） | |
|---|---|---|---|
| 受付・貼付 | 8:30～15:00 | 8:30～15:00 | 8:30～9:50 |
| 発表・討論 | 15:00～17:00 | 15:00～17:00 | 9:50～11:50 |
| 撤去 | 17:00～18:00 | 17:00～18:00 | 11:50～13:30 |