第23回日本ヘルニア学会学術集会

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岩手医科大学外科学講座

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日本コンベンションサービス株式会社
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個人情報取り扱いについて

日本ヘルニア学会（以下「本学会」）が開催する学術集会（以下「学術集会」という）では、個人情報の取扱いを下記のように定め、お預かりする個人情報の保護に努めます。
学術集会は、取得した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。（ただし、提供者自身により開示され、またすでに公開されている個人情報については、学術集会の管理の対象外とします。）
下記の個人情報の取扱いについて、ご理解・ご了承のうえ、学術集会への参加や演題登録をお申し込みください。

第23回日本ヘルニア学会学術集会

1. 個人情報の利用目的

学術集会では、個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

（1） 学術集会の準備・運営に必要な業務
（2） 学術集会の委託先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡
（3） その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的

2. 特定個人情報の利用目的

特定個人情報の取り扱いを必要とする場合には、関連法令で要求される申告事務を遂行するために利用し、利用目的終了後は、継続して保有しません。

3. 第三者への提供

次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。

（1） 法令の規定に基づくとき。（人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合、国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合、など）
（2） 提供者の同意があるとき。
（3） 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき。
（4） 本学会の業務遂行のために必要な範囲内において提供する場合。

4. 個人情報の開示等について

お預かりする個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）については、ご本人からのご請求であることの確認ができた場合に限り、その手続きができます。必要な手続きについては、下記「5項」のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・相談については、下記までお申し出ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

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