第36回日本乳癌検診学会学術総会 The 60th Annual Congress of the Japan Society for Transplantation

座長・演者へのご案内

口演発表の座長の方へ

  • ご担当セッション開始15分前までに、各会場前方右側の次座長席にご着席ください。
  • 発表終了予定時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。
  • 時間内に終了するようにご協力のほど、よろしくお願いいたします。

ポスター発表の座長の方へ

  • セッション開始30分〜15分前にポスター会場前の座長受付にて指示棒、リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
  • セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたらセッションを開始してください。
  • ポスター発表の進行は座長にご一任いたします。時間厳守のご協力をお願いいたします。

口演発表の演者の方へ

  • 発表予定時刻の40分前(早朝セッションは30分前)までに、各施設のPC受付にお越しください。
  • メディア(USBメモリー)またはノートパソコンのお持ち込みによる発表となります。
  • 開始予定時刻の15分前には、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 発表終了予定時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。
  • 時間内に終了するようにご協力のほど、よろしくお願いいたします。
  • 演台上には、モニター・キーボード・マウスをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。

発表時間

指定演題

セッションごとに講演時間、質疑応答の有無・時間および総合討論の有無など構成が異なります。
事前にお送りいたしますご案内をご参照ください。

一般演題

口演:演題7分(発表5分+討論2分)

発表データの受付について

下記にて発表データの受付を行います。ご発表の40分前(早朝セッションは30分前)までにご発表会場のPC受付にて、発表データの試写および受付をお済ませください。ノートパソコン持込の場合にも必ずPC受付にて動作確認を行ってください。

11月6日(金) 11月7日(土)
2階 ホワイエ 8:00〜17:30 7:00〜16:00

※発表日以外でも受付可能です。2日目にご発表の先生方はできる限り発表前日のPC受付開設時間内にお済ませください。混み合う場合は、発表セッションの早い演者を優先的に受付いたしますのであらかじめご了承ください。

発表データ作成及び会場での取り扱いについて

  • 発表のスライドサイズは16:9にて作成してください。4:3でも投影可能です。
  • 口演発表はすべてPC発表(一面投影)に限ります。PowerPointで編集してください。
  • Windowsの場合はUSBメモリーのメディアでお持ちください。動画のある場合およびMacintoshの場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。PCのOSはWindows11、Microsoft PowerPoin(tOffice365)です。
  • 動画データは、Windows10およびWindowsMediaPlayer12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルはMP4形式または、WMV形式を推奨します)。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表者用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • スライドの送りは、演台上のキーボードまたはマウスにて演者自身で行なっていただきます。
  • 演者の方は、前の演者が登壇後すぐに「次演者席」にお着きください。
デ―タ発表の注意点
  • USBメモリーには発表データのみを入れてください。
  • 他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  • バックアップデータをお持ちください。
  • 文字フォントは標準フォントを推奨いたします。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性がありますのでご注意ください。
  • お預かりした発表データは、本総会終了後に責任をもって破棄いたします。
PC持込での注意点
  • 外部出力ができるWindows、Macどちらでも持ち込み可能です。
  • 映像接続ケーブルコネクタの形状は、HDMIの外部出力端子です。PCによっては専用のコネクタが必要となりますので上記以外の出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください(特にVAIO、MacBook等小型PCは別途付属コネクタが必要な場合がありますので、くれぐれもご注意ください)。電源アダプターも必ずお持ちください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
  • PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータは必ずお持ちください。
  • PC受付で発表データの動作確認後、発表20分前までに会場内左前方のPCオペレーター席へご自身でPC本体およびACアダプターをお持ちください(PC本体はPCオペレーター席に設置となりますので、演台には設置されません)。発表終了後は速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。

ポスター発表の演者の方へ

貼付・撤去時間について

ポスターの貼付・撤去は下記の時間内に実施してください。
貼り付け 11月6日(金)9:20〜12:00

※上記時間での貼付が困難な場合、自身のセッション時間までに各自貼り付けてください。

セッション時間

ポスターセッション1〜6 11月6日(金)17:00〜18:30
ポスターセッション7〜16 11月7日(土)9:30〜11:20

撤去

11月7日(土)11:30〜15:00

※ポスター撤去時間は厳守してください。

  • 撤去時間を過ぎてもお引き取りのないポスターは、運営事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。

ポスター掲示方法

演題番号はあらかじめパネルに向かって左上に貼付してあります。
演題名、所属、氏名は横70cm、縦20cmで各自ご用意ください。
発表内容、COI(利益相反)は横90cm、縦160cm内で各自ご用意ください。
押しピンと発表者リボンは各パネルにご用意しておりますのでご自身での掲示をお願いいたします。

発表

演者受付は行いません。
セッション開始10分前までに発表者リボンを身に着け、ご自身のパネル前で待機してください。
定刻になりましたら、座長の指示に従って、演題番号順に発表を行ってください。
発表時間は7分(発表5分、質疑応答2分)です。

発表資格

第36回学術総会にて一般演題の発表者(筆頭演者)は、日本乳癌検診学会の会員に限ります。
入会につきましては、日本乳癌検診学会ホームページ(https://www.jabcs.jp/ )よりお申込みください。

利益相反の開示について

筆頭演者自身の利益相反の有無について申告を義務付けております。
演題登録時、及び発表時にスライド、或いはポスターにて必ず開示をしてください。(詳細は、日本乳癌検診学会のホームページをご参照ください。)

1)
開示すべき期間は発表時点における過去3年間分です。
2)
開示すべき利益相反状態は、発表内容に関連する企業または営利を目的とする団体に関わるものです。
3)
発表スライドに様式1を追加して開示してください。

一般演題(ポスター)

<ご用意いただくポスターについて>

一般演題(ポスター)

  • ポスターパネルは右図のサイズでご用意いたします。
  • 演題番号:運営準備室にて用意し,予めパネルボード左上に貼付いたします。
  • 演題名・演者名・所属(横70cm×縦20cm):各自でご用意ください。

    *掲示に必要な備品は運営準備室で用意します。

    *指定の撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営準備室で廃棄処分させていただきます。

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