座長・演者・シンポジストへのご案内

セッション進行マニュアル

事前準備

• 座長・演者・シンポジストは、事前にオンライン参加登録を行ってください。参加用ID・パスワードを発行いたします。

• セッションへはWeb 会議ツール「Zoom」を使用してご参加いただきます。事前にインストールならびに機器のご準備が必要となります。詳細は以下「Zoomインストールマニュアル」をご覧ください。

  zoom
  インストールマニュアル

• ZoomはWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoom が正常に作動しないことがありますのでご注意ください。詳細はZoom 公式ホームページ をご覧ください。
• インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のPC を使用し、お好きな場所からご参加いただけます。
  • 有線LAN 接続を強く推奨いたします。
  • 使用ブラウザはGoogle Chrome を推奨いたします。
  • 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行に支障のない場所を確保してご参加ください。
• スマートフォン、タブレットからのご参加はお控えください。
• 使用されるPC のマイク、カメラ、スピーカーの付属及び設定をご確認ください。

当日の流れ

• 本地方会ホームページ＞トップページ＞「Web開催特設ページはこちら」ボタンより、参加ログインID・パスワードでログインしてください。

  ※ 「Web 開催特設ページはこちら」ボタンは3月1日（火）正午に設置、同日16：00よりアクセス可能となります。

• ログイン後、タイムテーブル（日程表）から担当セッションをお選びいただき、「座長・演者・シンポジストZoom」ボタンからご入室ください。

• セッション開始時間30分前までにご入室ください。

  • 入室後、配信オペレーターよりセッションの流れ等のご説明、発表スライドの操作チェック、音声チェック等を行います。
  • セッションの事前打合せもこの時間を使って行います。セッション開始30分前までのご入室が確認できなかった場合はこちらからお電話させていただきますので、あらかじめご了承ください。
• 本地方会のバーチャル背景をご用意いたしました。こちらからダウンロードいただけますので、ご自由にお使いください。
  ※設定の方法はZoomヘルプセンターをご確認ください。

セッションの進行【座長】

• 計時進行は手配いたしておりませんので、発表、質疑応答を含めて時間内で終了するようにご協力ください。ネットワーク接続トラブルも予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。
• 参加者（視聴者）からの質問は、Zoom のQ&A 機能を使用し、質問を書き込んでいただくかたちとなります。書き込まれた質問の中から座長の裁量で選択し、参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問をお願いいたします。

  ※ 座長はセッション開始時に質疑応答のルールについて、参加者（視聴者）へのご説明をお願いいたします。

セッションでの発表【演者、シンポジスト】

• Zoom の画面共有機能を使用し、ご自身でスライドを操作しながらリアルタイムでリモート発表いただきます。
• 発表データは当日までご準備ください。事前にご提出いただく必要はございません。
  
  • PowerPoint またはKeynote で作成してください。
  • スライドサイズは4：3、16：9のどちらで作成しても構いません。
  • 本地方会で発表される際は「乳癌臨床研究の利益相反状態開示に関する指針」に基づき、規定の書式により利益相反に関して過去3年間における筆頭演者の利益相反状態の有無を開示していただくことが必要です。（共同演者のものは開示不要）利益相反の指針および発表時の開示形式については日本乳癌学会ホームページ「利益相反」 をご参照ください。

該当する場合



すべての項目に該当しない場合



※スライドをダウンロードしてご使用ください。

• 計時進行は手配いたしておりませんので、ご自身で時間の管理をしてください。質疑応答は座長の指示に従っておすすめください。

  
  

  発表時間	シンポジウム	発表7分、質疑応答3分
  	若手セッション、一般演題	発表5分、質疑応答2分
  	看護・メディカルスタッフセッション	発表5分、質疑応答3分

• デスクトップPC の場合はシングルディスプレイをご使用ください。サブディスプレイはトラブル回避のため使用しないでください。また、ノートPC の場合もサブディスプレイは使用しないでください。
• PowerPointおよびKeynoteの発表者ツールの使用はお控えください。画面共有部分とカメラ撮影部分が分割表示されてしまいます。