司会/座長の皆様へ

担当セッション開始の20分前までに会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。

演者の皆様へ

1. 日本臨床外科学会　入会手続き

演者、共同演者は本学会会員に限ります（ただし、「研修医セッション」「学生セッション」等の一部セッションの演者は本学会の会員に限りません）。未入会の方は、至急入会手続きをお願いいたします。

2. 発表時間・発表形式

3. PC受付

受付場所：	発表フロアごとにデータ受付を行います。ご自身の発表施設以外でのデータ受付はできませんので、ご注意ください。

• 講演会場によってPC受付の場所が異なりますのでご注意ください。
• セッション開始の30分前までにPC受付にお越しください。データ確認およびご到着確認をさせていただきます。
• 2日目以降のセッションの演者でも、1日目に受付することが可能です。ただし、1日目午前中など、PC受付が混雑している場合は、1日目のセッションの演者の受付を優先させていただきます。

4. 発表（口演）

ご発表スライドをご用意ください。サイズは「16:9」でお願いいたします。
なお、学術集会が会場で使用するPCでは、OS：Windows、アプリケーションソフト：Microsoft365 PowerPointを利用いたします。

データ提出の場合

Windows

• データ提出の場合は、USBフラッシュメモリのみの対応とさせていただきます。その他のメディアでの対応はできません。
• ご発表データはUSBフラッシュメモリに保存した後、別のPCにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
• USBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前に行ってください。
• フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。

  日本語：	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英　語：	Arial、Century

• 音声や動画は使用可能です。音声・動画をご利用の場合は、必ず動画データの再生をPC受付でご確認ください。
• 発表者ツールはご利用いただけません。

Mac

• 学術集会側が会場に準備するPCは、WindowsのMicrosoft365 PowerPointです。事前にWindows PCでご確認ください。
• 試写の際に文字ずれや動作等を十分にご確認ください。
• ご発表データはMicrosoft365 PowerPointで作成してください。
• データ提出の場合は、USBフラッシュメモリのみの対応とさせていただきます。その他のメディアでの対応はできません。
• ご発表データはUSBフラッシュメモリに保存した後、別のPCにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
• USBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前に行ってください。
• フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。

  日本語：	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英　語：	Arial、Century

• 音声や動画は使用可能です。音声・動画をご利用の場合は、必ず動画データの再生をPC受付でご確認ください。
• 発表者ツールはご利用いただけません。

PC持ち込みの場合

• コンセント用電源アダプターを必ずご持参ください。

  日本語：	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英　語：	Arial、Century

  PC受付、講演会場ではHDMIのケーブルをご用意いたします。

  日本語：	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英　語：	Arial、Century

• 一部のノートPCでは本体付属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、その際は必ずお持ちください。

  

• 学術集会側が準備したプロジェクターに接続できない場合に備え、当日はWindows版またはMacintosh版Microsoft PowerPointで作成したバックアップデータをご持参ください。
• 外部ディスプレイに出力可能であるか（特に動画が多用された大容量データの場合）、必ず事前に確認してください。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。
• セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは利用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

5. デジタルポスターのご案内

本学術集会のポスター演題は、デジタルポスター（ミニオーラル）発表といたします。発表データは事前提出いただき、現地発表を行います。現地での発表データ差し替えはできませんのでご注意ください。

発表方式

1演題につき発表4分、討論2分を予定しておりますが、討論形式は座長に一任します。前のセッションが遅延している場合でも、所定の時刻にセッションを開始いたしますので、プログラムで開始時刻、会場を確認の上、発表セッションには必ずご参加ください。デジタルポスター会場は、①～③：シーガイアコンベンションセンター　3F、④～⑥：フェニックス・シーガイア・オーシャン・タワー　5Fとなります。
事前にご提出いただいた発表スライドデータを使用して口演発表となります。
当日の発表データ受付はございません。データの差し替えはできませんのであらかじめご了承ください。
ご発表予定の15分前までにご発表ブース内左手前方の次演者席へご着席ください。

発表データについて

• 発表データは、PowerPointで作成してください。対応するバージョンは、Microsoft365 PowerPointです。
• 発表データは、通常のポスター発表のように大判サイズで作成せず、オーラル発表のようにスライド毎に作成してください。
• 画面比率は、「16:9」になるように作成してください。
• PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。
• PowerPoint内で動画も使用することができません。登録できる容量は、200MB以内です。
• 登録できるスライド枚数は、16枚までです。
• 演題番号、演題名、筆頭演者名とその所属は「ポスターモード」時のみモニター上部に表示されますので、発表スライドには含めないでください。
• 発表データは、通常のポスター発表のように大判サイズで作成せず、オーラル発表のようにスライド毎に作成してください。

利益相反の開示について

演者全員（筆頭、共著）の利益相反状態について、演題登録日の３年前から発表日までの期間について、自己申告が必要となります。発表スライドの最初に開示用スライドを作成ください。「臨床研究の利益相反に関する指針」は日本臨床外科学会ホームページよりご確認ください。

開示スライドサンプル