1. ライブ配信セッション概要

1)セッションはWeb会議システム「Zoom」を利用し、ライブ形式（オンタイム）で行います。

2)インターネット環境が安定して利用できる場所であればご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけますが、静かで雑音が入らないような場所をお選びください。また、ご使用のパソコンにカメラ、スピーカー、マイクが付属されていることをご確認ください。なお、使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。

3)ライブ配信プログラムの一部は11月1日（月）よりオンデマンド配信いたします。

2. 事前準備

1)演者・座長の先生は、参加登録ページより登録手続きを行ってください。参加登録時にご自身で登録されたメールアドレス（ID）とパスワードにてWEB開催会場へログインいただけます。

2)接続機器の準備を行ってください。ZoomではWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。
詳細はWeb会議システム「Zoom」公式ホームページの「Zoomヘルプセンター＞始めに＞デスクトップ」（※PCの場合）をご参照ください。

3)インターネット環境の準備と設定を行ってください。有線LAN接続を強く推奨いたします。また、使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外では正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

4)付属設備の準備と設定を行ってください。

• マイク／スピーカー
  事前にZoomのオーディオ設定でスピーカーをテストし、音量を確認してください。Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。ヘッドセットの利用を推奨いたします。
• Webカメラ
  質疑応答・総合討論の際、PC内蔵のWebカメラまたは外付けのWebカメラでご自身の映像を参加者（視聴者）に配信いたします。Webカメラのご用意およびスイッチを入れた状態でお願いいたします。

5)事前に参加する接続機器に、Web会議システム「Zoom」をインストールいただき、アカウント取得を行ってください。アカウント取得後、マイプロフィールの氏名を「氏名（漢字）（例：山田太郎）」に変更してください。なお、「Zoom」アプリケーションは頻繁に更新されておりますので、必ず最新版をインストールしてください。
※インストールおよびアカウント取得は無料です。

3. セッション参加の流れ

1)当日、事前にお送りするZoom URLよりお入りください。

2)セッション開始30～20分前までにご入室をお願いいたします。

4. セッション中の注意事項

1)「発言する時」以外は必ず音声をミュートするようにご注意ください。音声のハウリング等の原因となり他の視聴者が聞きづらくなってしまいます。また、座長は演者が音声ミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するように演者へお声がけください。

2)質疑応答などで発言したい時は、発言の意思を音声あるいはチャットなどで座長に伝え、発言の許可を得た上で、必要に応じて「所属」と「氏名」を名乗ってから発言してください。音声による質問を行う場合は、音声のミュートを解除するのを忘れずに行い、発言終了後は再度音声をミュートに切り換えてください。

3)チャットは、座長・演者・主催者（ホスト）のみ使用できます。

4)発表・質疑応答・総合討論の際は、WebカメラをONにしてください。また、映像を配信する場合は、バーチャル背景機能等を使って、カメラに関係のない人が映り込まないようご注意ください。

5)マイク音声ミュートを忘れた場合に、主催者（ホスト）側から強制的にマイク音声ミュートを操作させていただく場合がございます。また、セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、主催者（ホスト）側から強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

ライブ配信セッション：座長の皆様へ

1. セッション進行について

1)時間内でセッションが終了するようにご協力ください。

2)オンライン発表のキャンセルや接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。

2. セッション開始前

1)セッション開始30～20分前までにZoomへのご入室をお願いいたします。

2)Zoomで設定するお名前は演者や参加者（視聴者）が識別できるように、「氏名（漢字）（例：山田太郎）」と設定してください。

3)演者が全員Zoomへ入室しているか、マイク、カメラ、画面共有が使用できるか確認してください。

3. セッション中

1)定刻になりましたら、セッションを開始してください。

2)質疑応答のルールについて、演者・参加者（視聴者）に最初に音声で説明してください。基本はZoomのQ&A機能を用いて参加者（視聴者）から質問を受け付け、座長の裁量で選択としています。発表終了後、Q&A機能を用いて参加者（視聴者）から出された質問を適宜選んで、参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問してください。

4. セッション終了時

1)セッション終了後、次のセッションの準備があるため、速やかにZoomから退場するよう参加者（視聴者）にアナウンスをお願いいたします。

ライブ配信セッション：演者の皆様へ

1. セッション開始前

1)セッション開始30～20分前までにZoomへのご入室をお願いいたします。

2)Zoomで設定するお名前は演者や参加者（視聴者）が識別できるように、「氏名（漢字）（例：山田太郎）」と設定してください。

3)デスクトップPCの場合、シングルディスプレイをご使用ください。サブディスプレイはトラブル回避のため、使用しないでください。また、ノートPCの場合も、サブディスプレイは使用しないでください。なお、スマートフォン・タブレット等での発表はお控えください。

4)マイク、カメラ、画面共有が使用できるか確認してください。使用していないアプリケーションは完全に終了してください。

2. セッション中

1)発表順番になりましたら、カメラをオンにしてください。

2)進行については座長の指示に従ってください。