参加登録
ARO協議会第13回学術集会はオンライン参加登録のみとなります。現地では、懇親会の当日受付以外は、現金のお取り扱いはいたしません。ネームカード・参加証明書は「参加登録サービスカウンター」よりご自身でダウンロード・印刷のうえ、会場にご持参ください。領収書は「参加登録サービスカウンター」よりダウンロードしてください。
市民公開講座「新しい医療を安全に届けるために－臨床研究中核病院承認記念公開講座－」9月26日（土）15:35～（予定）のみにご参加の場合は、参加登録不要（無料）です。直接、第1会場・広島市文化交流会館1階コンサートホールにお越しください。
参加登録期間
前期登録：2026年7月24日（金）〜8月24日（月）
後期登録：2026年8月25日（火）～9月26日（土）
参加費
| 参加区分 | 前期登録 | 後期登録 | 税区分 |
|---|---|---|---|
| 会員（個人、法人） | 10,000円 | 12,000円 | 不課税 |
| 非会員 | 15,000円 | 17,000円 | 課税 |
| 学生※1 | 無料 | ||
| 懇親会※2 9月25日(金) 18:15~ 広島市文化交流会館 1階 リバーズガーデン |
4,500円 | 課税 | |
※1 学生（学部学生（6年制を含む）、大学院生及び高校生）は在籍証明書が必要となります。
※2 懇親会は、空きがございましたら会場前受付で当日参加いただけます。
事前申込制プログラム
参加登録時にお申込みいただけます。定員制となりますので、参加をご希望の方はお早めにお申し込みください。また、お申込み後に内容を変更される場合は、運営事務局（aro13@convention.co.jp）までご連絡いただきますようお願いいたします。
特別企画1
【若手企画】
臨床試験の価値は、誰と創るのか —対話がひらくAROの信頼と進化—
日 時：9月25日（金） 16:30～18:00（予定）
定 員：48名
参加費：無料
PM/StM専門家連絡会企画
スタディマネジャーのこれからを考える2026
日 時：9月25日（金）14:30～16:00（予定）
定 員：45名
参加資格：ARO協議会認定StM（認定申請予定の方も可）
認定単位：ARO 協議会認定制度受講単位対象セミナー（2 単位付与）
※遅刻や早退により、単位付与ができない場合がございます。
参加費：無料
プログラム・抄録集
プログラム集は、当日、会場にて配布いたします。
抄録集は、学術集会HPにデジタル版を掲載いたします。抄録集を閲覧する際は、ネームカードに記載のパスワードをご入力ください。紙媒体でのご用意はございません。
当日、会場の無料Wi-Fiをご利用可能ですが、回線の混雑状況や通信環境により、通信速度が低下する場合がございますので、予めご了承ください。
参加登録方法
下記注意事項を確認の、ページ下部の「新規参加登録」ボタンより登録ください。
お支払方法
クレジットカード（VISA、MasterCard、JCB、AMEX、Diners Club）をご利用いただけます。当システムはクレジットカードの本人認証サービス(3Dセキュア2.0）に対応しています。
- ・オンラインクレジットカード決済以外でのお支払はお受けいたしかねます。
- ・お支払期限：参加者情報登録から72時間以内（参加登録締切日時を過ぎた場合は登録無効）となります。会期中にご登録の場合は現地受付時までにお支払をお済ませください。
- ・お支払期限を超過すると登録は無効となり、同じメールアドレスで新たな登録ができなくなります。新たにご登録の場合は別のメールアドレスをご使用ください。同じメールアドレスをご希望する場合はサポートデスクまでご連絡ください。
ご利用いただく参加登録システムは、日本コンベンションサービス株式会社が運用しており、クレジットカード決済を代行しています。
クレジットカード会社発行のご利用明細の表記は以下となります。予めご了承ください。
表記 日本コンベンションサービス登録5／ カナ表記 ニホンコンベンションサービストウロク5
参加登録メールアドレス（ID）とパスワード
参加登録時にご自身で登録されたメールアドレスとパスワードは、サービスカウンターへログインする際に必要となります。個人情報保護のため自動配信メール等へパスワードの記載はございませんので、ご自身でお控えの上、お忘れにならないようご注意ください。
参加登録時のメールアドレス：サービスカウンター用ログインID
参加登録時にご自身で設定したパスワード：サービスカウンター用パスワード
ネームカード・参加証明書・領収書
| 種別 | ダウンロード方法 | ダウンロード可能期間 |
|---|---|---|
| ネームカード 参加証明書 |
サービスカウンター | 決済完了後 ～10月30日（金）23:59 |
| 領収書 |
※デジタル版のみの発行となります。郵送による紙の発行はございません。
※ダウンロード可能期間が過ぎますと、サービスカウンターよりダウンロードできなくなります。 必ず期間内にダウンロードしてください。
参加登録情報の修正・変更
参加登録情報は、以下のサービスカウンターで修正・変更可能です。
メールアドレス（ID）及び参加カテゴリーの修正・変更はできません。
参加カテゴリーの選択をお間違えの際はサポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
参加登録のキャンセル
決済完了後のキャンセル・二重登録のお取消し及びご返金は理由の如何に関わらずお受けいたしかねます。また、決済後は金額変更を伴ういかなる変更もお受けいたしかねますので、十分にご注意ください。
対応ブラウザ
| パソコン | Windows | Google Chrome（最新版） |
| Mac（Macintosh） | Safari（最新版） | |
| スマートフォン | Android | Google Chrome（最新版） |
| iPhone | Safari（最新版） |
FAQ
Q. 登録したパスワードを忘れてしまった
A.
サービスカウンターのログインページから再設定が可能です。
Q. 登録したメールアドレス（ID）を忘れてしまった
A.
サポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
Q. 領収書・参加証明書を発行したい
A.
サービスカウンターへ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、10月30日（金）23:59までにご自身でそれぞれダウンロードしてください。デジタル版のみの発行となります。
Q. （氏名や所属など）登録内容に変更や不備があり修正したい
A.
参加登録内容は、サービスカウンターへ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、ご自身で変更可能です。メールアドレス／パスワード及び参加カテゴリーの修正・変更はできません。
【参加カテゴリー】の選択をお間違えの際はサポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
Q. クレジットカード決済を試みたが、決済エラーとなり支払完了できない
A.
決済時に表示されるエラーメッセージをご確認ください。主なエラーメッセージと原因・対処方法は下記のとおりです。
| エラーメッセージ | 原因・対応方法 |
| すでに決済を開始しており、このURLはご利用いただけません。 | 3Dセキュア認証の途中で、ブラウザを閉じる・通信が途切れる等何らかの理由で決済画面から離脱されたため、二重決済を防ぐ目的で[お支払先URL]が無効となりました。 決済手続きは完了しておりませんので、別のメールアドレスで再登録されるか、サポートデスクまでお問合せください。 通信環境が安定した状態で決済手続きをお願いいたします。またブラウザを複数開くとエラー原因となる場合がありますのでご注意ください。 |
| 戻る・更新等の誤ったブラウザ操作を検知しました。初めからやり直すか、ほかのブラウザをご利用ください。 | 登録受付時に配信された決済URLのご案内メールより改めて[お支払先URL]を開き、お手続きをお願いいたします。 通信環境が安定した状態で決済手続きをお願いいたします。またブラウザを複数開くとエラー原因となる場合がありますのでご注意ください。 |
| 3Dセキュア認証されませんでした。時間を空けてもう一度やり直してください。時間をあけても解消しない場合、ご利用のカード会社へお問い合わせください。 | 3Dセキュア2.0による認証に失敗しました。登録受付時に配信された決済URLのご案内メールより改めて[お支払先URL]を開き、お手続きをお願いいたします。 時間を空けて再決済してもエラーが解消しない場合は、お手数ですがご利用のクレジットカード会社へご利用状況を確認してください。 |
Q. メール記載の支払先URLをクリックしても、カード決済画面へと移行しない
A.
支払先URL先頭の「https」から末尾まで全てをコピーし、お使いのブラウザのURL欄に張り付けてアクセスください。（※システムから送信されるメールは、どのお客様でも受信・確認ができるよう、テキスト形式で送付しております。そのため、お使いのメーラーによっては上記URLが自動的にリンクされない可能性がございます。また、お使いの端末の横幅によっては、URLの折り返しの際に、リンクが切れる可能性もございます。）
また、決済期限の72時間が経過した場合もカード決済画面へと移行しません。お支払期限を超過すると登録は無効となり、同じメールアドレスで新たな登録ができなくなります。新たにご登録の場合は別のメールアドレスをご使用ください。登録できないときはサポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
Q. 参加費をクレジットカードで支払ったのに、登録したメールアドレスにメールが届かない
A.
迷惑メールフォルダ・spamフォルダに振り分けられていることがございますのでご確認ください。システムからの自動送信アドレスは「no-reply@event-ope-service.com」です。また、送信先を携帯端末にされる場合、ドメイン・指定受信・本文にURLがあるメールの受信拒否などの制限をかけている方は、システムからのメールを受信出来ないことがございます。サポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
なお、指定受信設定方法は、お使いの携帯電話会社によって異なります。
NTTドコモをご使用の方はこちら⇒
https://www.nttdocomo.co.jp/info/spam_mail/domain/index.html
auをご利用の方はこちら⇒
https://www.au.com/support/service/mobile/trouble/mail/email/filter/detail/domain/
softbankをご利用の方はこちら⇒
https://www.softbank.jp/mobile/support/mail/antispam/mms/whiteblack/
Q. 「event-ope-service.com」を指定受信設定しているのに、システムからのメールが届かない
A.
迷惑メールフォルダ・spamフォルダに振り分けられていることがございますのでご確認ください。システムからの自動送信アドレスは「no-reply@event-ope-service.com」です。また、ご登録いただいているメールアドレスに不備がある可能性がございます。サポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。
参加登録に関するお問合せ先
ARO協議会第13回学術集会
オンライン参加登録サポートデスク
E-mail: aro13@reg-convention.com（平日10:00-17:00）
※お問合せの際は、必ずお名前・ご所属を記載ください
