参加者へのご案内

1.開催日程

現地:2023年10月5日(木)~7日(土)
事後オンデマンド配信*:10月23日(月)正午~11月24日(金)

* 一部セッションのみ(卒後教育プログラム、
その他一部の講演(予定))

2.参加登録

1) 参加登録期間

早期:8月21日(月)正午~9月25日(月)正午
通常:9月25日(月)正午~11月24日(金)正午

※早期のみランチョンセミナーの事前申込みが可能です。
この期間を過ぎますと、お弁当の申込みができなくなりますのでご注意ください。

2) 参加登録方法

第88回日本泌尿器科学会東部総会ホームページ「参加登録」より、参加登録をお願いいたします。
受付期間内に、参加登録及び参加費の支払いを済ませていただいたうえで参加登録が完了となります。
会期当日、来場されても現金にての参加費のお支払いはできません。
必ず事前に本総会ホームページよりご登録いただきまして、お支払いを済ませてからのご来場をお願いいたします。

総会会場での参加証(ネームカード)の出力はございませんので、必ずご自身で出力の上、ご自身のネームホルダーとストラップとあわせて忘れずにお持ちください。

3) 総会参加証(ネームカード)および領収書、参加証明書

参加登録および参加費の決済完了後、サービスカウンターよりご自身でダウンロードしてください。

ダウンロード可能期間
早期:9月26日(火)正午~12月22日(金)
通常:決済完了後~12月22日(金)

総会参加証(ネームカード)は必ずご自身で出力の上、参加当日忘れずに持参ください。

4) プログラム・抄録集 (電子抄録のみ/冊子での事前送付はございません)

購入される場合や非会員の方は、こちらよりお申し込みください。(1冊3,000円、データ版)

5) プログラム・抄録集アプリ

本総会の抄録閲覧は、演題検索やスケジュール登録ができる「Web抄録」をご利用ください。
ログイン時にはパスワード入力が必要です。パスワードは抄録集P27に掲載しますのでそちらをご確認ください。
アプリの公開は9月下旬を予定しており、本総会ホームページで案内を開始します。

3.ご来場の皆様へのご案内

【重要】

  • 学会参加証(ネームカード)はご自身で出力の上、持参ください。会場での出力は行いません。
  • ネームホルダーとストラップについてもご自身のものをお持ちください。
10月5日(木) 10月6日(金) 10月7日(土)
総合案内1階 ロビー 14:00~17:30 8:00~18:00 8:00~16:00

1) クローク

ロイトン札幌2F または3Fのクロークをご利用ください。

2) ランチョンセミナー参加について

昼食の配布は事前申し込み制です。早期参加登録期間内(9月25日(月)正午まで)にご登録ください。事前にお申込みいただいた方のみお受取り頂けます。
席数の余裕がある限り、セミナーの参加は可能です。当日会場前でお並び下さい。

3) 企業展示

ロイトン札幌 3F ホワイエにて、関連の医薬品、医療機器等の企業展示を設けます。

4) デジタルポスター閲覧

会期中デジタルポスター閲覧コーナーにて、ポスター演題の閲覧ができます。ご自身のPCやタブレットでの閲覧も可能です。
ポスター発表・討論時間については、会場参加をお願いいたします。

5) 会員懇親会

日 時:10月6日(金)19:00~
場 所:ロイトン札幌 3F ロイトンホールA
参加費:無料(会場入口にて学会参加証のご提示をお願いいたします。)

※北海道日本ハムファイターズ オフィシャルチアチーム『ファイターズガール』によるパフォーマンスや豪華賞品や道産品があたる抽選会を開催します。
ぜひ、皆様お誘い合わせの上ご参加ください。

6) 託児所

事前申し込み制となっており、9月21日(木) 17:00まで本総会ホームページにて受け付けております。
詳細はこちらをご確認ください。

7) 撮影及び録音

会場内での許可のない写真撮影・録音・収録は禁止いたします。

8) 服装

ノーネクタイ、気軽な服装でご参加いただいてもかまいません。尚、10月の札幌は気温が低くなることも予測されるため、暖かい服装をご用意いただくことをお薦めいたします。

9) 会場内Wi-Fi

ID・PASSは会場にてご案内いたします。

10)特別企画

以下日程にて高校生参加対象の特別企画が開催され、参加者はいくつかのセッションへ参加、学会を体験する企画です。

特別企画名:第88回日本泌尿器科学会東部総会 アカデミックチャレンジ
日時:10月7日(土)9:00~15:00
参加者:札幌市および近郊の高校1年生~3年生

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