参加者へのご案内
1.学会参加について
本中部総会は、原則【現地でのリアル開催】にて準備を進めてまいりました。
しかし、この度、愛知県へ発出されました緊急事態宣言を受けて、下記の調整を行います。① どうしても現地でのご参加が厳しい全ての司会・座長・演者の先生方に対して、リモートにて登壇セッションに参加できる調整を行います。(詳細は、本ホームページ(司会・座長・演者へのご案内)をご確認ください。
② 現地に来れない一般参加者がWebで閲覧できるセッションは限られます。
一般演題(口演/ポスター)のWeb配信は行いません。③ なお、プログラム・抄録集の印刷-会員への配布が遅れています。
9月末頃に到着する見込みですので、しばらくお待ちください。④ 現地の開催については、本中部総会では新型コロナウイルス感染症対策を実施いたします。
- 現地/webに関わらず、参加者は必ず事前参加登録を行ってください。
特に当日現地では、現金による参加登録はございません。
会場でもご自身のPC/スマホを利用してご登録いただくことになります。当日受付にて登録作業を行いますと混雑をきたし、感染症対策の見地からも好ましくない状況となります。
必ず来場される前に、上記リンクより事前参加登録を行っていただきますよう、お願い申し上げます。
なお、決済はクレジットカードのみとなっておりますので、予めご了承ください。
※抄録集は、当日販売を行いますが、こちらもクレジットカード決済のみでございますので、ご留意ください。 - 現地参加の際には、参加受付時に発行されるQR コードを必ず会場にお持ちください。
日本泌尿器科学会会員の方は、「新規参加登録」から【会員の方はこちら】を選択の上、ご登録をお願いします。
日本泌尿器科学会の会員番号(6桁)の入力が必要になります。
5桁の会員番号だけでは、エラー入力になります。5桁の番号の方は必ず頭に「0」を付けてご入力ください。
例)会員番号:12345
入力:012345■オンライン参加登録に関するお問合せ
第71回日本泌尿器科学会中部総会
オンライン参加登録サポートデスク(平日10:00-17:00)
E-mail:urochubu71@reg-convention.com
※お問合せの際は、必ずお名前・ご所属を記載ください- 会場では受付にて手指消毒、検温、QRコードの提示にご協力ください。入場資格が確認できた方には本中部総会のネームカードを発行いたしますので、学会参加中は必ず着用してください。また、事前に会場への参加登録をしていても当日体調に不安がある場合は来場をお控えください。
- プログラム・抄録集は必ずご持参ください。(日本泌尿器科学会中部連合地方会(北陸・東海・近畿会員)には事前に送付いたします。)
- 参加単位について、現地参加の方は、参加受付後「単位登録登録カウンター」にて単位登録の手続きを行ってください。
ライブ配信およびオンデマンド配信視聴の方は、日本泌尿器科学会の規定により参加登録をされていることといずれかのセッションを視聴されたことが確認できた場合に参加単位が付与されます。
早期登録 | 会期直前~当日 | |
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登録期間 | 7/29(木)~9/28(火) | 9/29(水)~会期当日 |
会員 | 13,000円 | 15,000円 |
非会員 | 30,000円 | 30,000円 |
※メディカルスタッフ | 2,000円 | 3,000円 |
※初期研修医・学生 | 無料 | 無料 |
※メディカルスタッフ及び、初期研修医・学生の登録には、顔写真付きの身分証明書の提出が必要です。基本情報登録後の指定のサイトにて証明書の画像をアップロードしてください。
2.当日の学会参加について
1) | 以下の学術集会参加費をお支払いの上、参加証をお受け取りください。参加手続きは参加受付にて行います。また、会期中は必ず参加証をお付けください。
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2) | プログラム・抄録集は、必ずご持参ください。会場にも若干ご用意いたしますが、会場では一部2,000円で販売させていただきます。 | ||||||||||
3) | 教育セミナーではお弁当をご用意いたします。数に限りがございますので予めご了承ください。整理券の配布は行いませんのでご了承ください。 |
3.事前参加登録で現地参加の皆さんへの参加記念特典
現地リアル開催の促進企画として、①事前参加登録(決済)を完了され、②会期当日に現地にご参加いただいた皆様にもれなく参加記念特典を贈呈いたします。
【※事前参加登録を行う際のアンケートにおいて、必ず【現地で参加】を選択してください。】
記念品の内容と、贈呈のタイミングは、会場にて広報予定です。皆様のご参加お待ちしております。
4.会員懇親会
日 時:開催いたしません。あらかじめご留意ください。
10月8日(金)の夜に現地会場にご参加いただけた方限定で、記念品の贈呈を予定しております。
配布は、10月8日(金)のイブニングセミナー終了後のみですので、予めご注意ください。
詳細は、会場にてご案内申し上げます。
5.抄録
「泌尿器科紀要」掲載用の抄録は、演題申込時に登録いただいたものを使用いたします。変更のある方のみ、10月7日までにUSBメモリー(機種・ソフト名を明記、合計400字以内、テキストファイルもしくはMS Word)を会場内のPC受付にご提出ください。
※ テキストファイルだけでは、上付きなど特殊な文字が表示できないので、プリントアウトしたものも「泌尿器科紀要」に送る必要があります。
6.若手泌尿器科医の基礎研究企画(特別企画1)
第71回日本泌尿器科学会中部総会では「若手泌尿器科医の基礎研究企画」(特別企画1)の演題を公募しました。本企画では、当日の発表を採点・審査し、特に優れた研究を表彰します。表彰式は総会時に予定しています。
7.機器展示
会 場:名古屋コンベンションホール 3Fロビー / 4F 大会議室407
開催時間 | 10月7日(木)12:00 ~ 17:00 10月8日(金) 9:00 ~ 17:00 10月9日(土) 9:30 ~ 16:00 |
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8.クローク
日時 | 受付時間 | 受付場所 |
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10月7日(木) | 9:00 ~ 18:00 | 名古屋コンベンションホール3F クローク |
10月8日(金) | 7:30 ~ 19:00 | |
10月9日(土) | 7:30 ~ 17:30 |
9. 報道関係者の方へ
- 学会期間中、取材を希望される方は、当日「総合案内」へお立ち寄りください。プレス用ネームカードを発行いたします。
- 受付の場所および受付時間
日時 | 受付時間 | 受付場所 |
---|---|---|
10月7日(木) | 9:30 ~ 17:50 | 名古屋コンベンションホール3F ロビー |
10月8日(金) | 7:30 ~ 18:00 | |
10月9日(土) | 7:30 ~ 16:45 |
10. 写真撮影・ビデオ録画について
学会期間中、許可を得ていない発表演題に関する写真撮影・ビデオ録画は一切禁止いたします。
11. 呼び出し
会場内の呼び出しは行いません。参加者用の連絡板を受付付近にご用意いたしますので、呼び出しやご連絡にご利用ください。
12. 携帯電話のご利⽤
講演会場内での通話はご遠慮ください。会場内では、電源を切るかマナーモードに設定してください。
13.プログラムの案内
総会ホームページに、プログラムを掲載しております。事前にプリントアウトしてお持ちいただくなど、ご活用ください。
14.託児所
新型コロナウイルスのため、今回は設けておりません。
15.新型コロナウイルス感染症対策
第71回日本泌尿器科学会中部総会では、以下の対策を実施いたします。
参加者の皆さまにおかれましては、感染拡大防止対策にご協力いただきますようお願いいたします。
- 厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のアプリを事前にインストールください
- 会場内では必ずマスクを着用ください
- 質疑応答で発言する聴講者は必ずマスク着用のうえ発言してください
- 会場内の混雑を避けるため、講演会場内の立ち見は禁止しております
- 講演会場内の着席人数削減(収容定員の50%程度)
- 講演会場、展示会場の換気徹底
- 講演会場内のQAマイク、受付の記名ペンなど不特定多数が接する備品の消毒
- 座長席、演台の飛沫防止アクリルパネル設置
- 事前参加登録などを利用した参加登録者数のコントロール
- オンライン参加登録による対面受付の削減
- 受付周辺の飛沫防止ビニール設置
- 館内に手指消毒剤の設置
- 受付前などにサーマルカメラ設置による来場者体温確認(体温が 37.5℃以上の場合は、入場をお断りする場合がございます)
- 参加者、運営スタッフ、関係者のマスク着用(必要に応じてフェイスシールド、ビニール手袋着用)
- 主催者、運営スタッフの日次検温
- 飲食をともなう懇親会の中止
- 指定場所以外の飲食禁止