演題募集期間
2019年10月18日(金)~ | 11月29日(金) |
12月6日(金)23:59まで延長いたしました。 | |
12月13日(金)23:59まで延長いたしました。 | |
12月16日(月)23:59まで延長いたしました。 |
多数のご応募ありがとうございました。演題募集は終了いたしました。
2019年10月18日(金)~11月29日(金)
12月6日(金)23:59まで延長いたしました。
12月13日(金)23:59まで延長いたしました。
12月16日(月)まで延長いたしました。
多数のご応募ありがとうございました。
演題募集は終了いたしました。
ご案内
締切後は演題の登録・修正・削除の操作は一切できません。修正も締切までに完了してください。
締め切り直前はアクセスが集中し、回線が混雑することにより演題登録に支障をきたすことも予想されますので、余裕を持ってご応募いただくことをお奨めいたします。
締切日までは、オンライン上で登録した抄録内容の修正も可能ですが、締め切り直前は混雑により修正出来ない可能性もありますのでご注意ください。
なお、登録締切日以降の共著者などの変更は受付できませんので、修正は必ず演題登録期間中にお済ませください。
発表形式(公募内容)
- 口演 Oral Presentationの動画:望ましい ← 原則、あり(変更前)
- 発表スライド言語:英語または日本語 ← 英語(変更前)
各セッションの抄録言語・発表言語・スライド言語は下表をご確認ください。
- プログラム編成の都合上、ご登録とは異なる発表形式をお願いする場合がございます。あらかじめご了承ください。
- シンポジウムで不採用となった演題のうち、応募時に「一般演題への変更の可否」の選択肢で「一般演題として応募する」を選択された演題は、再度一般演題と同様に採否を判定します。
- 一般演題に登録いただいた演題のうち、会長の判断のもと、適切な演題はシンポジウムでの発表となる可能性があります。
- 本会の一般演題では下記セッション形式を予定しています。希望のセッションを選択してください。
①口演
発表時間(分) 討論時間(分) 動画 Oral Presentation 8 4 望ましい Surgical Forum 5 3 望ましい Case Report 3 2 望ましい ②ポスター発表
- 一般演題の発表形式はプログラム委員の評価に基づき会長が決定いたします。
優秀演題への応募について【重要】
- 本学術総会では優秀演題セッションを設けます。演題は、一般演題へ応募いただいた演題のうち、「優秀演題選考を希望する」を選択し、かつ2020年5月29日時点で45歳未満の学会員に限定します。
- 演題登録時に応募部門を以下の中から選択してください。
- 大血管(胸部大動脈・腹部大動脈・肺動脈)
- 末梢血管(静脈・リンパを含む)
- 基礎研究
- 図表の登録は必須です。
- 優秀演題セッションの採否はプログラム委員の評価に基づき、会長が決定いたします。
- 優秀演題セッションの表彰は全員懇親会で表彰されます。
- 選出された優秀演題の中からさらに最優秀演題2題を理事会にて選出いたします。最優秀演題2題には、米国血管外科学会での発表または欧州血管外科学会への出席(発表)、およびその旅費(金額上限あり)を副賞といたします。なお、最優秀演題に選出された2名には学会参加報告を血管外科学会ニュースレターに投稿いただきます。
研修医・学生セッション(公募)
本学術総会では研修医・学生セッションを設けます。
応募方法等詳細はこちらをご確認ください。
文字制限について
- 抄録タイトルは全角60文字以内です。
- 筆頭著者、共著者名、所属機関名、抄録タイトル、抄録本文の総文字数の制限は全角1,100文字以内です。
- 登録可能な最大所属施設数は10施設まで、登録可能な最大著者数(筆頭著者+共著者)は15名までです(登録画面は4施設、共著者10名までの表示ですが、共著者入力欄の後にある「所属機関・共著者の入力欄を増やす」のボタンをクリックすると、上記最大数までの入力欄が表示されます)。
応募資格(入会・会員番号確認について)
発表者ならびに共同演者は本学会会員に限ります。
未入会の方は必ず入会手続きをしてください。
演題登録の際には会員番号の入力が必要です。
入会および会員番号に関するお問い合わせは日本血管外科学会事務局までご連絡ください。
日本血管外科学会 事務局
〒163-0704 東京都新宿区西新宿2-7-1
小田急第一生命ビル4F
公益財団法人 日本心臓財団内
TEL:03-5989-0991 FAX:03-5324-0822
E-mail:jsvs[あ]jhf[ど]or[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)
倫理的手続き確認について
学術集会で発表される医学系研究は、研究倫理に関連するすべての宣言、法律、政令、省令、指針及び通知等を遵守して行うことが求められ、そのために「日本外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」が作成されました。
本会も日本外科学会の指針に従って、倫理時手続きを行います。
日本血管外科学会への応募演題のカテゴリー分類およびフローチャート
その他詳細はこちら。
倫理委員会の承認がある場合
- 承認番号
- 承認日付
倫理委員会の承認がない場合
- 承認の予定あり(学術総会までに可能であれば倫理委員会に承認を得てください。)
- 予定がない
上記を演題登録の際に入力ください。
利益相反状態の開示申告について【重要】
本学術総会で演題を発表する全ての筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、抄録提出3年前から発表時までの利益相反状態の有無を演題登録時に申告することとなりました。
演題登録時、システム内の【申告すべき利益相反状態の有無】の項目にて<あり>または<なし>必ずご選択ください。
また、当日の発表スライドあるいはポスターの最後にも開示する必要があります。
開示事項等詳細は日本血管外科学会ホームページ 利益相反 に掲載していますので、ご確認ください。
登録手順
- 応募期間内にページ下の【公募シンポジウム・一般演題登録はこちらから】ボタンより演題登録を行ってください。
まずは、「個人情報新規登録」をクリックしてご登録ください。個人情報登録の完了後、自動配信メールにて送られるURLから、ログインIDとパスワードを設定してください。
ログインID・パスワードの設定後、マイらく~るトップページより演題登録が可能になります。「公募新規登録」ボタンからお進みください。※既に個人情報のご登録が完了している方は、「すでに個人情報をご登録済みの方」よりログインID・パスワードにてログインしてください。
- 一度登録した演題に修正を加えることや演題全体を削除することは締め切り「12月16日(月)」までであれば何回でも可能です。締め切り後の修正は一切受け付けいたしかねますので、予めご了承ください。
- 演題受理の確認および演題採否の通知は、ご登録いただいたアドレスへメールにてご案内いたします。フリーメール(hotmail、gmailなど)や携帯メールのアドレスをご登録いただいた場合、通知が迷惑メールへ振り分けられたり、正しくメールが届かなかったりする場合がございますのでご注意ください。
- 演題締め切りは「12月16日(月)」です。締め切り間際には、登録が殺到してアクセスすることが困難になることが予想されますので、なるべく早めに登録されることをお勧めします。
演題登録の注意事項
入力欄には必ず左詰で入力してください。抄録本文入力欄も同様です。
「必須」の記載がある欄は、入力必須事項のため、データが入力されていないと登録できない設定となっております。
登録された原稿は、今後プログラム・抄録集などに掲載されますが、原則として登録されたデータに手を加えずに使用いたしますので、ミスタイプがあってもそのまま掲載されます。登録の前に十分ご確認ください。
演題の修正、削除について
ID(E-mailアドレス)と自分で設定したパスワードを使用することによって応募期間内に限り抄録の修正が何回でも可能です。登録内容全体の削除も応募期間内ならば可能です。ただし、受付番号やパスワードを忘れると修正できなくなります。セキュリティーの関係からパスワードのお問い合わせには一切応じられませんのでご注意ください。なお、応募締め切り以降の修正はお受け付けいたしかねますので、ご注意ください。
ご登録いただいた個人情報は、第48回日本血管外科学会学術総会の運営準備の目的以外での使用はいたしません。また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティーを講じ、厳重に管理いたします。
演題採否
演題の採否、発表形式につきましては、会長にご一任ください。
演題採否通知は3月中頃に、ご登録いただいたメールアドレスにご連絡する予定です。
お問い合わせ先
第48回日本血管外科学会学術総会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社内
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル14F
TEL:03-3508-1214 FAX:03-3508-1302
E-mail:endai-48jsvs[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)