オンライン上でご参加の座長・発表者の方
- オンライン上でご参加頂く座長・演者はWeb会議システム「Zoom」をご利用いただきます。
- オンライン上での発表者はZoom上で発表を行うのではなく、予め発表スライドに発表音声を録音したファイルをご提出いただきます。当日総会準備室にてWEB配信視聴サイトにて配信いたします。総合討論・質疑応答時のみZoomにてご参加いただきます。
オンライン上でのご参加：事前準備（座長・演者共通）
接続機器（PC）の準備を行う
- ZoomではWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。
詳細はWeb会議システム「Zoom」公式ホームページの「Windows、macOS、Linuxのシステム要件」をご参照ください。 - スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。
- 途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いいたします。
参加場所、インターネット環境の準備と設定を行う。
- 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
- 安定したインターネット環境を確保してください。
付属設備の準備と設定（マイク、スピーカー、Webカメラ）を行う。
①マイク、スピーカー
- 事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。
- Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。
- PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット（マイク付きヘッドフォンなど）を利用することを推奨いたします。
②Webカメラ
- セッション中はWebカメラでご自身の映像を視聴者に配信いたします。Webカメラのご用意がない場合は音声のみを配信いたします。
Web会議システム「Zoom」をインストールする（無料）※推奨
- 詳しい方法は「Zoom利用マニュアル」をご参照ください。
- 当日オンラインでセッションに参加する際、名前はアルファベット表記としてください。
オンライン上でのご参加：当日の準備（座長・演者共通）
- 予め準備室よりご案内するURLよりZoomを起動してください。
※セッション開始30分前までにログインをお願いいたします。
※必ず安定したインターネット環境で参加をお願いいたします。
- セッションに参加する際、名前はアルファベット表記としてください。
ログイン後、一旦「待機室」でお待ちいただきます。 - 準備室（ホスト）が座長・演者のログインを確認した後、セッションの部屋にお入りいただきます。
お部屋に入った後は、マイク・Webカメラの操作が行えるようになります。 - セッション開始前に、進行について総会準備室より説明をさせていただきます。
※ご自身のセッション中はWEB配信視聴サイトではなく、Zoom上でのみご参加ください。ハウリングやエコーなどトラブルを防ぐため、ご協力をお願いいたします。
※使用していないアプリケーションは完全に終了してください。
※マイク音声ミュートの確認：発言する時以外は必ず音声をミュートにしてください。音声のハウリング等の原因となります。
※Webカメラの確認：WebカメラをONにする場合は、関係のない人が映り込まないようご注意ください。
※総会準備室（ホスト）側からの制御：
- マイク音声ミュートを忘れた場合に、ミュートを操作させていただく場合がございます。
- セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。
オンライン上でのご参加：座長の方へ
セッション進行について
- 座長の進行に従い、時間内で終了するようにご協力ください。
- 接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。
セッション中～総合討論または質疑応答
- 定刻になりましたら総会事務局よりお声がけいたしますのでセッションを開始してください。
- 各セッションによって総合討論または質疑応答がございます。
- 総合討論または質疑応答は、ライブ配信視聴サイトからのテキスト入力による質問が入ってきた場合、別途質問確認画面をご用意いたします。
- 質疑応答時、発表者が音声ミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するようお声がけにご協力をお願いいたします。
セッション終了時
- Zoomからご退出ください。
オンライン上でのご参加：演者の先生方へ
発表データ
- 発表スライドに音声を録音したスライドショーにて動画を作成し、事前にご登録ください。
詳細は、「発表者の皆様へ」のページをご確認ください。
セッション中～総合討論または質疑応答
- 発表は、事前にご提出いただきます。セッションは、提出いただいた発表動画を総会準備室側で上映いたします。
- 各セッションによって総合討論または質疑応答がございます。
- 発表スライド上映終了後の総合討論・質疑応答時にZoomを利用します。総合討論の場合はすべての演者の発表が終了後、質疑応答の場合はご自身の発表スライド終了が近づいてきましたら、WebカメラをONにしてお待ちください。
- スライドショー終了後、音声ミュートを解除し、座長の進行に従って総合討論・質疑応答を行ってください。
- 総合討論または質疑応答を行うセッションは、発表スライド上映終了後に行います。ライブ配信視聴サイトから質問を受け付けております。質問はZooチャットを通じて座長に届きますので、座長が読み上げます。座長の進行に従ってください。
発表終了～セッション終了時
- 総合討論または質疑応答後、音声をミュートにし、Webカメラをオフにしてセッション終了まで待機してください。
- セッション終了後、Zoomからご退出ください。
座長・発表者（オンデマンド配信プログラム）の皆様へ
［オンデマンド配信プログラム］
CVTセッション、下肢静脈瘤セミナー、禁煙セミナー、第5回血管看護研究会、一般口演（Oral Presentation、Surgical Forum、Case Report）、ポスター発表
※事前にオンライン参加登録ページよりオンライン参加登録を行ってください。
座長（オンデマンド配信プログラム）の先生方へ
視聴ページへログインいただき、ご担当セッションの抄録および発表データを閲覧の上、Web掲示板を使用して演者へのご質問の投稿をお願いいたします。なお、投稿期間は11月27日（金） 9:00～12月27日（日）17:00までといたしますが、期間中、常時ログインしていただく必要はございません。決まったお時間にパソコンの前で待機いただく必要はございませんので、ご都合のよろしいお時間にご質問の投稿をお願いいたします。
演者（オンデマンド配信プログラム）の先生方へ
- 1）
- 事前にご登録いただいた発表データをオンデマンド配信期間：11月27日（金）～12月27日（日）に配信いたします。
- 2）
- 一般口演およびポスター発表につきましては、以下の場合は発表扱いとなりませんのでご注意ください。
- 発表データ登録期間内に発表データをご登録いただけなかった場合
- 発表データをご登録いただいても、オンライン参加登録をされていない場合
- 3）
- 座長および視聴者からWeb掲示板に質問等のコメントが投稿されますと、演題登録時にご登録いただいたメールアドレスへ通知が送信されます。メールを受信されましたらご自身の発表演題のWeb掲示板から投稿をお願いいたします。なお、回答期間は11月27日（金）9:00 ～12月27日（日）17:00までといたしますが、期間中、常時ログインしていただく必要はございません。決まったお時間にパソコンの前で待機いただく必要はございませんので、ご都合のよろしいお時間にご回答をお願いいたします。
