参加者へのご案内

1. 参加登録
   オンラインでの参加受付のみとなります。セッションを視聴するためには参加登録が必要です。
   参加登録期間：8月20日（金）～9月3日（金）
   参加費：6,000円

   

2. 機器展示
   日時：9月3日（金）8:00～17:30
   会場：ホール前ホワイエ
3. クローク
   クロークの設置はありません。お荷物の管理はご自身でお願いいたします。
   施設内のコインロッカー、または岐阜駅内のコインロッカーをご利用いただけます。
4. セッションの視聴について
   参加登録をされた方のみがセッションの視聴が可能となります。視聴方法は参加登録時のメールアドレスにご案内します。通信環境がよい場所で視聴ください。ライブ配信のみでオンデマンド配信はありませんので、お見逃しのないようご注意ください。

座長の先生方へ

■会場にいらっしゃる場合
当日は担当セッション開始15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。発表時間を厳守の上、円滑な進行にご協力ください。

■オンラインで参加される場合
Web会議システムの接続先などは個別にメールにてご案内いたします。

《オンラインで進行される場合のお願い》

• インターネットにつながる通信環境がよい場所でご準備ください。
• 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。
• お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。
• ご自身のPC上では、セッション中に不要なアプリケーションは全て閉じてください。

演者の先生方へ

会場でご発表の場合、オンラインでご発表の場合のいずれも、事前にご発表データを提出いただきます。

■発表方法回答、発表データ提出期限：2021年8月31日（火）

■発表方法回答フォーム
※以下のいずれかをお選びください

• 会場でのご発表（PPT、ご発表の音声無し）
• 会場でのご発表（音声付動画）※オンライン参加に変更の可能性がある場合
• オンラインでのご発表（音声付動画）

■発表データ提出先

■演題番号
※ファイル名は【演題番号_演者名】としてください（例：O8-1_氏名）

■スライド： 1枚目に演題名と発表者情報、2枚目に利益相反開示スライド（形式は問いませんが、ひな形 をご用意しております）、3枚目以降を講演内容としてください。
スライド枚数は発表時間内であれば制限はありません。サイズは「16：9」「4：3」のいずれも対応可能です。

【ご参照】演題動画作成マニュアル

※マニュアルのご用意はありませんが、Zoomの画面共有・録画機能で動画を作成いただくこともできます

■発表・討論時間

■会場でご発表の場合
会場でのPC受付を設けませんので、必ず事前にご発表データの提出をお願いいたします。

上記の発表方法回答フォームより発表方法をお知らせいただき、
①PPT（ご発表の音声無し）もしくは②音声付動画（PPTにご発表の音声をつけて動画化したもの）を8月中にご提出ください。

当日、ステージ付近のオペレーター席で試写いただきます。
①の場合は従来通り壇上でご発表ください。
②の場合、発表動画は運営事務局で投影しますので、発表中は壇上で待機ください。

■オンラインでご発表の場合
Web会議システムの接続先などは個別にメールにてご案内いたします。

《オンラインで進行される場合のお願い》

• インターネットにつながる通信環境がよい場所でご準備ください。
• 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。
• お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。
• ご自身のPC上では、セッション中に不要なアプリケーションは全て閉じてください。

上記の発表方法回答フォームより発表方法をお知らせいただき、音声付動画（PPTに音声をつけたもの）を8月中にご提出ください。
当日、発表動画は運営事務局で画面共有しますので、質疑のみZoomにてお願いいたします。
トラブル回避および進行管理のため、ご自身でZoomを操作（画面共有）しながらのご発表ではなく、大変お手数ですが音声付動画の作成・ご提出をお願いいたします。