座長へのご案内
1. 口演発表の座長の方へ
- 担当セッション開始15分前までに会場上手前方の次座長席におつきください。
- 会場進行責任者からもお知らせをしますが、時間になりましたら随時セッションを開始してください。
- 会場では発表時間を計時します。演台、ならびに座長席では、終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯します。セッションの終了時間が遅れないようご配慮をお願いいたします。
2. ポスター発表の座長の方へ
- ポスターセッション座長の先生は、当日セッション15分前までにポスター受付にて指示棒、リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
- ポスター発表の進行に関しては座長に御一任いたします。時間厳守のご協力をお願いいたします。
- 学術集会奨励賞ポスターおよびModerated ポスターは、一演題5分（発表3分、討論2分）で進行してください。
学術集会奨励賞ポスター審査員へのご案内
- ポスターセッション開始15分前までに審査員受付（5Fホワイエ ポスター会場）にお越しください。
ご到着確認と審査用紙のお渡しをいたします。 - 審査用紙はポスターセッション終了後30分以内に、審査員受付にご提出ください。
発表者へのご案内【口演発表】
1. 発表形式
口演でのご発表は、基本的にPCプレゼンテーションのみです。
2. PC受付
| 日程 | 時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 10月22日（日） | 8：00～19：20 | 5F ホワイエ |
| 10月23日（月） | 7：45～12：30 | 5F ホワイエ |
4. PC発表データ作成方法
データは以下の要領で作成してください。
①利用可能なパソコン
| Windowsの場合： | ノートパソコン持ち込み、またはUSBフラッシュメモリーでのデータ持ち込みによる発表が可能です。 |
| Macintoshの場合： | 必ずご自身のノートパソコンを持参してください。念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。 |
②動画・音声の利用について
- 口演会場では、動画・音声出力ができるよう準備しております。動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Player（WMV形式を推奨）の形式で用意してください。
- 動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認することによりチェックできます。
- 動画がある場合はバックアップでご自身のPCを必ずお持ちください。
③USBフラッシュメモリー持ち込みの場合の注意点（Windowsの場合のみ）
- Windows XP以降のOS環境で作成して下さい。
- Microsoft PowerPoint 2007以降のアプリケーション環境で作成して下さい。
- 会場機材の画面のサイズはXGA（1024×768）です。
- 発表データは、「演題番号+ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。このフォルダの中には、発表に使用するPowerPoint ファイル（動画ファイルがある場合は動画ファイルを含む）以外のデータは入れないでください。
- お預かりしたデータは、学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。
④PC本体持込みの場合の注意点
- 外部出力ができるPCをご持参ください
- 会場に用意するケーブルコネクタの形状はミニDin-sub15pinコネクタです。
- 変換が必要な場合には付属アダプターも各自でご用意ください。また、ACアダプター（電源コード）も必ずご用意ください。
- セッション開始時刻30分前までに、会場内左前方のPCオペレータ席へご自身でPC本体をお持ちください。発表終了後、同オペレータ席にて返却いたします。
- スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
発表者へのご案内【ポスター発表】
1. 発表時間
| セッション | 貼付 | 発表・討論 | 撤去 |
|---|---|---|---|
| 学術集会奨励賞ポスター | 10月22日（日） 8：30～11：00 | 10月22日（日） 15：10～16：10 | 10月23日（月） 12：00～13：00 |
| Moderated Poster | |||
| Unmoderated Poster |
| ※ | ① | 学術集会奨励賞ポスター：発表3分・質疑2分 合計5分 座長の進行によるポスター発表セッションです。 対象セッションの発表後、厳正な選考のうえ学術集会奨励賞を決定いたします。 授賞式は会員懇親会の冒頭で行いますので、ご発表者の方は必ずご出席ください。 |
| ② | Moderated Poster：発表3分・質疑2分 合計5分 座長の進行によるポスター発表セッションです。 | |
| ③ | Unmoderated Poster： 座長による進行はございません。セッション時間中はご自身のポスターパネル前でご待機いただき、適宜発表・議論をいただきますようお願い申し上げます。 |
2. ポスター掲示について
- ポスター掲示面の大きさは幅90㎝、高さ210㎝です。
（右図参照） - パネルの左肩に演題番号が表示されます。（演題番号は、学会事務局にて用意します）。
- 発表者は、指定のパネル上部の演題番号を除くスペースに演題名、所属、演者、氏名とすべての共同演者氏名を提示してください。
- 本文はその下のスペースに掲示してください。
- 画鋲はポスター会場に用意します。
3. 注意事項
- 発表するセッションの開始10分前までに演者にリボンを身につけ、ご自身のパネル前で待機してください。
- 撤去時間を過ぎてもお引き取りのないポスターは、学会事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。
