発表データの作成について
JRC2021は、現地開催とWEB開催のHybrid形式で開催いたします。
演者の皆様には、原則として会場で講演いただきますが、以下の理由により発表データの事前登録をお願いいたします。
- 会場（PCプレビューセンター）の混雑防止
- WEB開催時のオンデマンド配信用バックアップデータ
- 新型コロナウイルス感染拡大による不測の事態に備えるため
ご協力よろしくお願いいたします。
登録締切
2021年4月9日（金）正午
締切後、会期当日を含めてデータ差し替え、修正はお受けできません。
データ作成の準備
登録できるファイルは以下の通りです。
- 発表スライド：PowerPointファイル
- 講演動画：MP4形式データ
PowerPointの登録について
Windows10にインストールされたPowerPoint2019を使用してデータの変換を行ないますので、それ以外のPowerPointのバージョンとOSの組み合わせで登録する場合はオンラインプレビューでフォントの置き換わり、改行ズレ等細かい点まで確認してください。
スライドを作る前に確認を
PowerPointのスライドサイズは「4:3」を推奨いたします。それ以外のサイズの場合は画面に余白（黒帯）が生じます。
アニメーションについて
PowerPointの画面切り替え効果・アニメーション効果は使用出来ません。
利益相反開示について
利益相反開示は、2ページ目に記載してください。利益相反開示のフォーマットは学会の指定に従ってください。
ノートについて
閲覧時に「ノート」に入っている内容が表示されます。こちらには原稿等を挿入してください。
PowerPointデータ作成時の注意
- フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください。（日本語：メイリオ、MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝 英語：Century、Century Gothic等）、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
- 同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。テキストボックス内は、１つのフォントで統一してください。
- グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「（日本語用のフォントを使用）」に変更し日本語用のフォントも指定してください。
- タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使用をおすすめします。
- スライド中に「グループ化」が多く含まれていると、実際の枚数と違う枚数で変換されてしまうことがあります。「グループ化」されているところを解除してください。
- SmartArtグラフィックの使用はひかえてください。SmartArtグラフィックを使用する場合は、一度、画像に書き出して貼り付けてください。
- パスワードをかけて保存しないでください。
- 保存する時には、名前をつけて保存より 「PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション」（拡張子 .ppt）ではなく 「PowerPointプレゼンテーション」（拡張子.pptx） で保存してください。
- ［プレゼンテーションの保護］（PowerPoint2019/2016/2013/2010）で［最終版］にして読み取り専用に設定している場合は、［最終版］を解除して下さい。
- Mac版PowerPointは非推奨とさせていただいております。Windows版PowerPointで動作確認をして、保存しなおしてからご登録ください。
登録方法
メールによる登録開始の案内とサービスへのログイン
登録開始となりますと、登録ページのURLとログイン情報が記載されたメールが配信されますので、そのメールの情報を元にサービスへログインしてください。データ作成・ファイル登録の詳しい方法もサービス内に案内してありますので、登録の前にご確認ください。
オンラインプレビュー
- プレゼンテーションが変換されると、変換中の画面からオンラインプレビューの画面に自動的に切り替わります。また同時にオンラインプレビューの案内メールが配信されます。
- 締め切り直前は、変換に時間が掛かる場合がありますが、概ね5分程度で生成が完了いたします。動画がある場合は全動画の再生時間を加算した時間は最低でも必要になります。
- オンラインプレビューの画面では、確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選んでください。
- 確認ステータス（「未確認」「確認終了」「修正予定」）に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。
修正方法
修正は、初回登録同様に全てのファイルを登録してください。複数ファイルを登録している場合、修正したファイルだけの登録は無効となります。登録期間中は何度でも修正できます。
複数演題を登録する場合
1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ずログアウトしてから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。
