座長・演者の皆様へ

発表時間

  • 指定演題:事前にご連絡した通りです。
  • 一般演題(口演):発表5分・質疑3分
  • 一般演題(ミニオーラル/デジタルポスター):発表3分・質疑2分。

口演発表について

座長の先生方へ

  • セッション開始時刻の15分前までに次座長席にお着きください。
  • 各セッションの進行は座長に一任いたします。セッション予定の時間内に十分検討ができるよう、お願いいたします。
  • プログラムの円滑な進行のため、担当セッションの時間を厳守いただきますようお願いいたします。

発表者の先生方へ

  • 全ての発表は、PC発表のみとします。
  • スクリーンは1面映写です。
  • 必ず発表セッションの30分前までにPC受付を済ませてください。
  • セッション開始時刻の15分前までに次演者席にお越しください。
  • プログラムの円滑な進行のため、時間を厳守いただくようお願いいたします。
  • PCセンターの場所と開設時間は下記のとおりです。
  • 発表の際は、演台にセットされているパッドとマウスを使用し、ご自身で操作をお願いいたします。

発表データ受付

発表データはオンライン登録もしくはPC受付(発表データ受付)にて行います。
ノートパソコンの受付はPC受付(発表データ受付)にて行います。

  1. 発表データ事前受付システム
    発表データを事前にシステム上でご登録いただけるシステムをご用意いたします。
    システム上で発表データをご登録いただくとPC受付(発表データ受付)でデータをご登録いただく必要はございません。ご登録いただいた発表データは、会場内のセルフチェックデータ確認受付にて、最終確認をお願いします。対象者には11月中旬に個別にメールにて登録方法をご案内いたします。
  2. PC受付の場所と受付時間
    発表データ事前受付システムを利用されない場合もしくはノートパソコンの受付はPC受付(発表データ受付)にて受付をお願いいたします。
    PC受付の場所と受付時間は下記のとおりです。
    場所:TAKANAWA GATEWAY Convention Center B2F ホワイエ/6F ホワイエ
    受付時間:12月4日(金)8:15~18:00/12月5日(土)8:30~16:00
    ※発表会場へはセッション開始15分前までにお越しください

発表機材とデータの作成

発表データ持参の場合

  1. メディアは、USBフラッシュメモリでの持ち込みに限ります。
  2. 発表データのファイル名は、「演題番号(半角)」+「発表者名」としてください。
  3. 事務局準備のパソコンのOSは、Windows10を用意いたします。データ作成のアプリケーションソフトは、Microsoft Power Point 2016以降のバージョンが使用できます。
    Macintosh で作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。
  4. フォントはOSに標準装備されているもの(MS・MSPゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman)をご使用ください。
  5. 画面のアスペクト比は16:9 になります。
  6. 動画(Power Pointのアニメーション機能除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。音声は利用できません。
  7. 発表データは会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に運営準備室にて責任を持って消去いたします。

ノートパソコン持参の場合

  1. ノートパソコンをお持ち込みの場合は、PC受付でパソコンの出力確認後、発表セッション開始30分前までに会場内演題付近のオペレーター席までご自身でパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
  2. パソコン本体での発表は Windows、Macintosh(Keynote含む)が使用できます。
  3. ノートパソコンをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをUSBフラッシュメモリでご持参ください。
  4. 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIです。この形状にあったノートパソコンをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご用意ください。
  5. 音声の利用はできません。
  6. スクリーンセーバーや省電力設定など、発表の妨げとなるツールは予め解除してください。
  7. 電源ケーブルは必ずご持参ください。

利益相反(COI 開示)について

  • 口頭発表をされる方は、「日本膝関節学会における事業活動の利益相反(COI)に関する指針」に基づき、利益相反の申告をお願いします。
  • 筆頭演者は利益相反の有無に関わらず、発表時に開示しなければなりません。
  • 口頭発表スライドの最初にCOIの有無、および有の場合はその状態を開示してください。
利益相反状態にない場合
利益相反のない場合利益相反のない場合
利益相反状態にある場合
利益相反のある場合利益相反のある場合

表彰について

  • 最優秀演題賞(一般口演)、Best Oral Award(一般演題(English Session))、を選出いたします。
  • 表彰式を下記にて行いますので、ノミネートされた方はご出席をお願い申しあげます。
    日時:12月4日(金)18:30~19:30
    会場:TAKANAWA GATEWAY Convention Center B2F ホワイエ
  • 全員懇親会内にて表彰を執り行います。