座長・演者へのご案内

筆頭演者の利益相反（COI）の開示について

発表演題が臨床研究である場合、過去3年間における、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反（Conflict of Interest：COI）の有無を発表時に必ず開示してください。利益相反の指針および開示形式については「乳腺甲状腺超音波医学Vol.9, No.1 2020 p80～87」をご確認ください。

  • 表示箇所はタイトルスライドの次のスライドとします。
  • 利益相反の開示は筆頭演者分のみとし、共同演者については不要です。
  • COI開示様式の書式は以下よりご確認ください。

口演発表の皆様へ

発表方法

  1. Microsoft PowerPoint（Office 2021）を使用したPCでの発表となります（OSはWindowsです）。
  2. スクリーンサイズは16:9です。
  3. 発表データはUSB メモリに保存してご持参ください。
  4. メディアには当日発表するデータのみ保存してください。ファイル名は、演題番号（半角）と発表者の氏名（漢字）を必ず付けてください。
  5. 動画を使用する場合、またはMacintoshでデータを作成された場合は、念のためご自身のPCをご持参ください。（バックアップデータも必ずご持参ください。）
  6. 発表者ツールの使用はできません。
  7. フォントはOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
    日本語（MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝）
    英語（Arial、Arial Block、Century、Century Gothic、Time New Roman）など

PC受付

受付場所 PC受付（都市センターホテル5階「ホワイエ」）
受付時間 5月13日（土）8:00～16:40
5月14日（日）8:00～16:00
  1. 原則として発表の1時間前までに発表データかご自身のPCをご持参いただき、受付・試写をおこなってください。早朝のセッションは受付開始直後にお越しください。
  2. PC受付には会場内のシステムと同一のものをご用意します。
  3. PC持込の際の注意事項
    • 使用するアプリケーションソフトはPowerPointのみとさせていただきます。
    • バックアップ用データとして、USBメモリに保存したデータを必ずお持ちください。
    • 会場でご用意するPCへの接続はHDMIです。変換コネクタなどが必要な場合は必ずご持参ください。
    • Macintoshの場合には、変換コネクタを必ずご持参ください。
    • PCの電源アダプターは必ずご持参ください。

発表時間・進行について

  1. 演者は、発表時間の15分前までに、会場前方左手の次演者席にご着席ください。
  2. 一般演題の発表時間は、発表6分・質疑2分です。
  3. その他のセッションについては、それぞれ発表時間が異なります。（運営事務局より別途ご案内いたします。）
  4. 演台上にはモニター、キーパッド、マウス、卓上タイマーがあります。お預かりしたデータの1枚目のスライドをオペレーターが投影しますので、2枚目からはご自身で操作をお願いいたします。
  5. 演台に設置されているタイマーで、終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。時間厳守で円滑な進行にご協力をお願いいたします。

PC本体をお持込みによる発表の場合

  1. 外部モニター端子をご確認のうえ、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。特にMacintoshや薄型PCなど、一部の機器では出力端子の規格が異なることがあります。
    事務局ではHDMIに対応する端子を準備いたします。
  2. 外部モニターに正しく出力されるか、あらかじめご確認ください。
  3. 電源アダプター、バックアップデータ（USBメモリ）は必ずご持参ください。
  4. スクリーンセーバーや省電力機能、パスワード設定などの発表の妨げになるツールは事前に解除しておいてください。
  5. データは最新のウイルス駆除ソフトを用いてウイルスチェックをおこなってください。
  6. PC 受付で試写後、発表セッションの開始20分前までに、演者ご自身でPC を発表会場内のPCオペレーター席へお持ちください。また、発表後は忘れずにPCオペレーター席でPCをお受け取りください。
  7. 映像出力はミラーリング形式のため、発表者ツールの使用はできません。
  8. 動画を使用される場合は、ご自身のPCを持込みされることをお勧めします。所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動作確認も事前におこなってください。既存のメディアプレイヤーで再生できる動画データをお持ちください。動画ファイルはmp4形式を推奨いたします。