参加者へのご案内

第47回日本骨髄腫学会学術集会は新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、従来の現地開催とウェブ配信を併用したハイブリッド開催といたしました。

【現地開催期間およびオンライン開催期間】

① 現地開催:5月20日 (金) ~ 22日 (日)
② ライブ配信 (ポスター発表以外):5月20日 (金) ~ 22日 (日)  
※ポスターセッションは質疑応答のみ指定時間でのライブ配信
③ オンデマンド配信 (ポスター発表):5月20日 (金) ~ 6月17日 (金)
④ 事後オンデマンド再配信 (許諾済みの発表のみ):6月6日 (月) ~ 6月17日 (金) (予定)

【健康状態問診票ご記入のお願い】 

現地にお越しの参加者は事前に以下より問診票をダウンロードしてご記入のうえ、必ず受付に提出してください。

問診票ダウンロードPDF

1. 参加登録

本学術集会はハイブリッド開催に際し、参加者全員にオンライン参加登録をお願いしております。
詳しくはこちらをご覧ください。

2. ネームカード発券

場所: 総合案内 (岐阜グランドホテル 西館2階 花の間)
時間: 5月20日 (金) 11:30 ~ 17:30
5月21日 (土) 8:00 ~ 18:00
5月22日 (日) 7:30 ~ 17:00

オンライン参加登録をお済ませの上、総合案内にてネームカードをお受け取りください。
※ネームカードを着用されていない方への講演会場等への入場はできません。

3. 抄録集販売

日本骨髄腫学会会員 (2022年4月1日現在) には事前配送しております。その他の参加者には、事前に公式HPの「抄録集販売」からの申し込み、あるいは現地総合案内で、1冊1,000円で購入可能です。

4. 共催セミナーに関して

現地参加では、整理券の配布はありません。直接会場へご来場ください。
ただし、感染予防対策のため、現地入場数の上限があります。現地入場は先着順となります。
飲食物提供のあるセミナーでは、ソーシャルディスタンス、黙食、マスク着用等の感染対策を厳守ください。

5. 事務局受付

事務局受付は設置いたしません。

本年度の会費納入や新入会については、以下の日本骨髄腫学会事務局へお問い合わせください。

日本骨髄腫学会事務局
〒371-8511 群馬県前橋市昭和町3丁目39-22
国立大学法人群馬大学 大学院医学系研究科 血液内科学講座内
FAX : 027-220-8173 Email : jsm-info@jsmm.or.jp
事務局責任者:半田 寛
担当:青山 明日香
※事務局あてのご連絡はEメールにてお願い申し上げます。

6. ホスピタリティスペース

場所: 岐阜グランドホテル 西館2階 花の間
時間: 5月21日 (土) 9:00 ~ 18:00
5月22日 (日) 8:30 ~ 16:30

共催:ヤンセンファーマ株式会社
飲食物の持ち込みは禁止します。飲食物については、ソーシャルディスタンス、黙食、マスク着用等の感染対策を厳守ください。

感染症対策についての取り組み

日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、本集会では、政府、自治体、関係諸機関等 から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、運営して参ります。
会場へお越しいただく皆様におかれましても、以下のとおり、ご協力をいただけますようお願い申し上げます。

ご参加に際して

  • 感染防止対策、ソーシャルディスタンスにより、会場への入場を制限させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • 会場内では、マスクの着用、手指衛生の励行等、適切な感染予防策を心がけてください。
  • 発熱症状や咳など体調がすぐれない方、本集会の開催日より 14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
  • 「新型コロナウイルス接触確認アプリ (COCOA)」のインストールをお願いいたします。App Store または Google Play で「接触確認アプリ」で検索してインストールしてください。
  • 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体から情報提供を求められた場合は、個人情報の 取り扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の情報を提供する場合がありますのでご了承ください。

会場受付

  • 受付時に手指消毒をお願いいたします。
  • 会場内では設置されている消毒用アルコールにてこまめに手指消毒をお願い致します。
  • 会場内ではマスクを常に着用していただくとともに、3密(密閉、密集、密接)を避け、ソーシャルディスタンス(約2m以上)の保持に努めてください。
  • 会場内でサーモグラフィーでの検温を実施いたします。37.5 度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
  • 会期 2日目以降、既に受付をお済ませの方は、必ず検温後、各会場への移動をお願いいたします。
  • 飛沫感染防止用のビニールパーティションを設置いたします。受付やクロークでの待ち列では人と人との距離を保つようご協力ください。足元に待機位置を表示します。
  • 参加受付時には健康状態問診票を提出いただきます。受付でご用意いたしますので、必ず提出してください。

講演会場内

  • 講演会場の座席数を削減し、適切な座席間隔を確保しています。
  • 演台および座長・司会席には左右および前面に飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
  • 講演時に利用したマイク等は、使用ごとにアルコール含侵環境クロスで消毒いたします。
  • 会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えます。
  • 不特定多数の方が触れる箇所(ドアノブや手すり、机上、エレベーターボタンなど)は適時アルコール消毒致します。
  • 会場にて万が一体調が悪くなった場合、我慢なさらずに速やかにお近くのスタッフにお声がけください。

共催セミナー

  • お食事を提供する共催セミナーでは、感染予防の観点から席数を定員の半数までに制限させていただく予定です。
  • お食事中の会話はお控えくださいますようお願いいたします。
  • なるべくお早めにお食事をお済ませのうえ、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願いいたします。

スタッフ

  • 出勤前に必ず体温チェックを行います。
  • 出勤後はマスクの着用、手指衛生の励行等、適切な感染予防策を心がけます。
  • 健康状態問診票を毎日記入いたします。
  • 必要部署ではマスク・フェイスシールド・使い捨て手袋の着用を徹底いたします。
  • スタッフ全員が、感染予防対策を徹底してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。

託児所

  • 換気を徹底(密閉の回避)します。
  • 使用した遊具など、清掃・消毒を徹底します。
  • 発熱等の風邪の症状がある場合には、託児所の使用をお断りする場合がございます。
  • スタッフのマスク・フェイスシールドの着用、手指衛生の励行を徹底いたします。

その他

  • スタッフと一部出演者用に、抗原定性検査キットでの事前検査を検討しています (予定)。

◆関連リンク◆

厚労省ホームページ

新型コロナウイルス感染症について|厚生労働省(mhlw.go.jp)

岐阜県ホームページ

新型コロナウイルス感染症対策に関する支援策- 岐阜県公式ホームページ(感染症対策調整課) (gifu.lg.jp)

岐阜グランドホテルホームページ

新型コロナウィルス感染症への対策について| 新着情報 | 岐阜グランドホテル公式サイト | 岐阜市 ホテル・宿泊 ぎふ長良川温泉 (gifugrandhotel.co.jp)

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