座長・演者の皆様へ

【シンポジウム、ワ-クショップ、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、スポンサードセミナー】

• セッション開始15分前までに、会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
• 各セッションの進行は座長に一任いたしますので、所定の時間内に終了するようにこ配慮ください。

【一般演題】

• セッション開始15分前までに、会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
• 発表は、1演題10分(発表7分、討論3分)です。
• 各セッションの進行は座長に一任いたしますので、所定の時間内に終了するようにご配慮ください。

• セッション開始30分前までに、PCデータ受付をお済ませください。
• 演者の方は、前の発表者の登壇後(1人目の場合は発表15分前までに)、各会場内の次演者席(会場左手前方)にご着席ください。
• 発表は、時間厳守でお願いいたします。
• PCによるプレゼンテーションは、各演者ご自身が持込むノートPC (Windowsまたは Macintosh)もしくはデータ(Windowsのみ。Macintoshはご自身のノートPCで持込みください。)での持込みができます。
• 会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。発表時は、演台上に講演用のマウス、キーパッド、ディスプレイがありますのでご自身でスライドの操作をお願いいたします。
• セッションの進行を円滑に進める都合上、発表者ツールはご使用いただけません。
• 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止いたします。

• 発表データの受付、持込PCのチェック、確認は全てPCデータ受付にて行います。
• 各自、発表セッション開始30分前までに、講演を行う会場の演台(会場左手前方)付近の次演者席にご着席ください。

• PCデータ受付の設置場所は下記となります。

  【PCデータ受付場所】　神戸ポートピアホテル　本館　B1F　ロビー

• お預かりしたご発表データは、終了後に主催者側で責任をもって消去いたします。

• 発表用PCは、下記仕様のものをご用意しております。
  OS : Windows11
  アプリケーション: PowerPoint for Microsoft365
  *Macintosh版PowerPoint、Keynoteをご利用の際にはご自身のPCをご持参ください。
• メディアは、USBフラッシュメモリでの持込に限ります。
• 持込のデータによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしておいてください。
• PCデータ受付にて受付の際、発表データをコピーし、USBフラッシュメモリを返却いたしますが、バックアップ用としてUSBフラッシュメモリを発表会場にお持ちください。
• データファイル名の統一
• 持込まれるUSBフラッシュメモリには、当日発表されるデータ以外のデータを入れないようにしてください。またデータのファイル名は、演題番号(半角)に続けて演者の氏名(漢字)を必ずつけてください。（例：O-01神戸太郎）
• フォントはOSに標準で装備されているフォントをご使用ください。
• 会場スクリーンの画面のサイズは16: 9になります。解像度はフルHD ( 1920 x 1080ピクセル) です。発表データの作成は、16 : 9、4 : 3のどちらでも可能です。
• 動画や音声もご利用可能です。PCデータ受付でのデータ登録時にスタッフへお知らせください。

＜動画使用の際の注意点＞

• 動画データをご使用の場合、標準状態のWindowsで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはmp4形式を推奨いたします。)
• PowerPointに動画ファイルを埋め込み処理された場合でも、バックアップとして元ファイルをご持参ください。
• 念のため、動作確認をされたご自身のPCの持込みをお勧めいたします。

• PC本体を持込む場合はPCデータ受付にてPCの出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近のオペレーター席(会場左手前方)までPCをお持ちください。PCは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
• OSはWindows11以降、Macintoshが使用できます。
• ノートPCを持込む場合でもバックアップ用データをUSBフラッシュメモリでご持参ください。
• PCのACアダブターは必ずご用意ください。内蔵バッテリーでのご発表は途中、電池切れとなることがあります。ご注意ください。
• 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はMiniD-sub15ピンとHDMIです。この形状にあったノートPCをご用意ください。また、この形状に変換するコネクターを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
• 演台上でリモートコントロールする際にUSB接続いたしますので、USB (Type A)端子が必要になります。
• パスワード、スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
• 動画ならびに画像の制限はありませんが、事前に再生できるかご確認ください。
• 本体の液晶画面に動画ならびに画像が表示されても、実際に外部出力されない場合があります。特に発表データを作成されたPCと持込みいただくPCが別の場合はご注意ください。