パシフィコ横浜

[大会事務局]

虎の門病院付属
健康管理センター・
画像診断センター

[運営準備室]

日本コンベンションサービス
株式会社
〒100-0013
東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル14階
Tel:03-3508-1214
E-mail:dock2020[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)

新型コロナウイルス感染症の感染防止徹底のため、運営事務局はテレワークを実施しております。
当面の間、原則E-mailでお問合せいただきますようお願いいたします。

第61回日本人間ドック学会学術大会

座長・演者へのご案内

主題の座長・演者の皆様へ

各座長・演者の皆様にそれぞれ運営準備室よりご案内をしております。
ご連絡をお受け取りになっていない先生につきましては、お手数をおかけいたしますが、運営準備室(dock2020[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。))までご連絡ください。

プレナリーセッション・一般演題 演者の皆様へ

1. 参加登録について

演者はオンライン参加登録での参加費のお支払いと、発表データのご登録をもって、第61回日本人間ドック学会学術大会にて発表をしたものとみなします。
プレナリーセッション、一般演題で採択された演者の方は、10月23日(金)までに事前参加登録を完了させてください。未完了の場合は、演題取り下げとなります。自ら演題取り下げをご希望の場合は10月23日(金)までに運営準備室へメールでご連絡ください。

2. 発表データの登録期間

10月30日(金)までに、発表データをオンライン登録(アップロード)していただきます。(アップロード先の情報は採択通知と併せてお送りします。)

3. 発表データの作成方法

セッション種類 スライドショー
時間
スライド枚数
制限※1
音声 提出ファイル形式
プレナリーセッション
(口演)
15分以内 20枚以内 あり※2 mp4
プレナリーセッション
(ポスター)
10分以内 15枚以内 あり※2 mp4
一般演題 7分以内 10枚以内 あり(推奨)※3 mp4
(音声無しの場合:PDF)
※1: タイトルスライドと COI開示スライドを除く。
※2: 音声付きデータの作成が難しい場合には、運営準備室へご相談ください。
※3: 音声付きデータの作成が難しい場合には、PowerPoint よりPDFに変換したスライドのみのご提出でも問題ございません。
  • 発表データは各セッション、上記の時間、枚数、提出ファイル形式に沿って作成してください。
  • 「音声あり」のPowerPointは、必ずmp4形式の動画に変換いただいたものをご提出ください。動画の作成方法は下の「PowerPointの音声録音方法とMP4形式の動画作成マニュアル」をご確認ください。
  • Web公開時には、ストリーミング配信をいたしますので、視聴者による発表データのダウンロードはできません。
  • 動画をご利用の際は、埋め込み形式にてお願いします。
  • PowerPoint に「読み取りパスワード」、「書き込みパスワード」を設定しないでください。パスワードを設定したデータをご登録した場合、パスワードを解除したデータを再登録していただきます。
  • 「音声なし」を希望される場合には、必ずPDFに変換ください。運営準備室よりデータをWebサイトに掲載し、参加者は自分でスクロールして閲覧します。
  • ウイルスチェックを必ず行ってください。
  • 原則発表データのご登録は、1ファイルです。登録期間内であれば、何度でも差し替えできます。
  • ファイル名は「演題番号_お名前_ご提出日」にしてください。
  • ファイルサイズは、2GB以下で作成してください。
  • フォントはOS標準フォントを使用してください。(MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、Century、Century Gothicなど)特殊なフォントの場合、標準フォントに置き換わってしまうため、文字ずれ・文字化けが発生いたします。

著作物の引用、著作権の表記

Web形式での開催に際しまして、著作物の引用には十分にご留意ください。図などオリジナルでないものを引用する際には、必ず出典を明示してください。 また、各スライドには転載防止のため、ご自身の著作権の表記(コピーライト)として、ご所属・お名前などの表記をおすすめします。

利益相反(COI)の開示

公益社団法人日本人間ドック学会利益相反(COI)に関する指針、施行規則」に従い、発表の際に利益相反を開示することが必要になっております。利益相反をご理解の上、発表をしていただくようお願いいたします。
※詳細は下記URLよりご参照ください。
https://www.ningen-dock.jp/society/coi

対象

第61回日本人間ドック学会学術大会の主要プログラム、一般演題、共催セミナー、すべての発表者が対象です。2017年1月1日から2019年12月31日までの分についての開示をしてください。

開示方法

発表スライドの2枚目に利益相反の有無、および利益相反がある場合には企業名を掲示してください。
発表例は下記を参照して作成願います。

「筆頭および共同発表者の利益相反」のチェック項目

報告事項等 金額等 該当の有無 該当する場合:企業名等
兼務 有・無
顧問等 100万円以上 有・無
株式・持分 100万円以上の利益 有・無
演題関係企業 全株式の5%以上 有・無
講演料など 50万円以上 有・無
原稿料など 50万円以上 有・無
研究助成金・寄付等 200万円以上 有・無
委受託研究 200万円以上 有・無
専門的助言・証言 100万円以上 有・無
研究資金提供者 有・無

【開示用スライド見本(様式1-A/B)】

申告すべきCOI状態がない場合(様式1-A)
様式1-A ppt

申告すべきCOI状態がある場合(様式1-B)
様式1-B ppt

お問い合わせ

第61回日本人間ドック学会学術大会 運営準備室
日本コンベンションサービス株式会社
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル14階
Tel:03-3508-1214
E-mail:dock2020[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)

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