会期・セッション開催方法についての
お知らせ（2020年7月13日）
5月29日（金）に本学会ホームページにおいてWEB開催決定のご案内をさせていただき、学会実行委員会にて開催の具体的方法を検討してまいりました。本日までに決定した事項について下記の通りご案内申し上げます。
学会会期変更について
当初、2020年10月16日（金）～17日（土）の会期としておりましたが、参加者・施設での情報ネットワークの混雑を避けるため、2020年10月17日（土）～11月14日（土）の会期に変更しWEB開催します。開会式、NHO理事長ご挨拶および一部プログラム（特別シンポジウム｢COVIDを越えその後（さき）へ｣等）をライブ配信として10月17日（土）の午前・午後に行い、10月17日（土）〜11月14日（土）の期間にその他の特別講演、シンポジウム、一般演題口演・ポスターセッション、共催セミナー、企業展示などをオンデマンド配信及び一部ライブ配信もとりいれ開催する予定です。業務用通信に対する影響軽減と参加者のスムーズなアクセスのため配信期間を4週間とし、10月16日（金）の平日開会を翌日土曜日に移動いたしました。
学会参加費について
開催形式変更に伴い想定支出が減額となります為、学会参加費も以下の通りといたします。
学会参加にはWEB上での参加登録が必要となります。
国立病院機構、国立高度専門医療センター、国立ハンセン病療養所などの職員、国立医療学会会員および関連職員のみならず、国立医療に関心のある全ての関係者の参加登録が可能です。特別支援学校職員も歓迎いたします。
登録期間
| 事前参加登録（個人・団体参加登録）： | 2020年9月1日（火）正午～9月30日（水）正午 |
|---|
| 当日参加登録（個人 参加登録のみ）： | 2020年10月1日（木）正午～11月14日（土）正午 |
|---|
※10月1日（木）以降の登録は当日参加登録の扱いになりますので、ご承知おき願います。
参加登録費
| 参加カテゴリー | 事前参加登録 （個人・団体登録） 9月1日（火）正午～ 9月30日（水）正午 |
当日参加登録 （個人登録のみ） 10月1日（木）正午～ 11月14日（土）正午 ※10月1日（木）以降の登録は当日参加登録の扱いになりますので、ご承知おき願います。 |
|---|---|---|
| 通常参加：対象者は下記の通り
※(1)(2)に該当する方は通常参加が必須ですので、ご注意ください。
|
3,000円 | 4,000円 |
| 視聴のみ参加 ※上記（1）（2）を除く |
1,000円 | 2,000円 |
| お支払い方法 クレジットカード決済 銀行振り込み |
お支払い方法 クレジットカード決済 のみ ※銀行振り込みはできません。 |
参加カテゴリーについて
- 通常参加
通常の学会と同様、演者への質問、質疑応答が可能です。質疑掲示板を使用します。
＜対象者＞- （1）
- 筆頭演者・共同演者・座長
- （2）
- 国立病院機構、国立高度専門医療センター、国立ハンセン病療養所などの職員、国立医療学会会員
- （3）
- その他の通常参加者（質疑を希望する方）
- 視聴のみ参加
演者への質問、質疑はできません。質疑掲示板の閲覧のみ可能です。
なお、開催形式変更前に事前参加登録費をお支払い済みの方に対しましては、近日中に全額ご返金処理をさせていただきます。恐れ入りますが改めて参加登録を行っていただきますようお願い申し上げます。参加登録後にWEB参加アクセス（視聴・閲覧）に必要となるID及びパスワードを発行いたします。事務処理軽減等のため、できる限り事前参加登録を御願いします。
シンポジウム、一般演題発表方法について
音声付きアーカイブデータ（動画）、PDF発表データの作成方法は4）をご参照ください。
1）シンポジウム
演者の先生には音声付アーカイブデータをご自身で作成いただき、会期期間中いつでも閲覧が可能な形式といたします。総合討論を行うセッションにつきましては総合討論の様子を収録したアーカイブデータをアップロードいたします。総合討論の収録につきましては各シンポジウムで行っていただいても結構ですし、必要に応じて運営事務局がサポートをさせていただきます。ご発表時間、総合討論等の詳細につきましては別途運営事務局よりご案内いたします。
座長の先生には、可能な限りセッションの概要説明を含めたご挨拶動画の作成にご協力をお願いします。また、演者のアーカイブデータを見た参加者からの質疑応答用にご用意する掲示板の進行や、総合討論を行われる際は進行をお願いしたく存じます。
2）一般演題（口演）
①音声付アーカイブデータ②音声動画なしのPDF発表データ、いずれかを演者の先生ご自身で作成いただき、会期期間中いつでも閲覧が可能な形式といたします。但し、国立病院機構及びナショナルセンター等のネットワークセキュリティ負荷軽減の為、音声や動画像が不要な場合はPDFでの発表を御願いたします。
①音声付アーカイブデータは7分以内の動画データ変換、②PDFデータ（音声動画なし）は15～20枚程度での作成をお願いします。
3）一般演題（ポスター）
PDF発表データを演者ご自身で作成いただき、会期中いつでも閲覧が可能な形式といたします。
PDFデータは8～10枚程度で作成をお願いします。
4）音声付アーカイブデータ（動画）、PDF発表データ作成方法
下記マニュアルをご参照の上、データのご用意をお願いいたします。
Windows（PowerPointⓇ）、 Mac（PowerPointⓇ, KeynoteⓇ）が使用可能です。
今後のスケジュール
| 7月上旬～7月中旬 | ： | シンポジウム座長、演者依頼 |
|---|---|---|
| 7月22日（水） | ： | 一般演題採択通知 |
| 8月上旬～8月下旬 | ： | 一般演題音声付アーカイブデータ・PDFデータ登録期間 |
| 8月上旬～9月中旬 | ： | シンポジウム音声付アーカイブデータ登録期間 |
| 9月1日 | ： | 事前参加登録開始 |
以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。
| 第74回国立病院総合医学会 | ||
|---|---|---|
| 会 長 | 中島 孝 | （国立病院機構新潟病院 院長） |
| 副会長 | 大平 徹郎 | （国立病院機構西新潟中央病院 院長） |
| 副会長 | 下村 登規夫 | （国立病院機構さいがた医療センター 院長） |
| 副会長 | 新木 一弘 | （国立病院機構東京医療センター 院長） |
参加登録に関するお問い合わせ先
第74回国立病院総合医学会 オンライン参加登録サポートデスク
E-mail: 74nms[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）
一般演題に関するお問い合わせ先
第74回国立病院総合医学会 演題登録係
E-mail: endai-74nms[あ]convention[ど]co[ど]jp（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）
指定演題（重要講演、シンポジウム等）に関するお問い合わせ先
第74回国立病院総合医学会 指定演題担当
E-mail：program-74nms[あ]jcs-c[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）
その他お問い合わせ先
第74回国立病院総合医学会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 東北支社内
〒980-0824 仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル6階
E-mail：74nms[あ]convention[ど]co[ど]jp（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）
新型コロナウイルス感染拡大の影響により、
オンライン参加登録サポートデスク担当者がテレワークを実施させていただいております。
当面、メールにてお問い合わせくださいますよう、ご理解のほどお願い申し上げます。
