座長演者の方へ

発表での注意事項

発表演題に関する利益相反(conflict of interest:COI)の開示について
発表時にスライドの最初に利益相反(conflict of interest:COI)の開示について 開示用PPT サンプル をダウンロードしてご利用ください。

会期当日の(10月21日(金))のZOOM配信について
会期前に本番用接続URLをご案内予定です。
当日は、ご登壇予定時間の20~30分前に本番用接続URLにご接続いただき、動作確認をお願い致します。

発表演題に関する個人情報の取り扱いについて
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

司会座長へのご案内

  1. オンライン(リモート)で座長進行を行っていただきます。
  2. インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけます。
    必ず安定したインターネット環境でご参加ください。
  3. 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。
    お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。

    ※有線LAN接続を強く推奨いたします。

    ※使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。

    ※ライブ配信プログラムはWeb会議システム「Zoom」を使用いたします。事前にインストールをお願いいたします。

    ※メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

  4. セッション開始20分前までに必ずログインをお願いいたします。
    Zoomで設定するお名前は演者や参加者(視聴者)が識別できるように、
    「氏名(漢字)(例:化粧 太郎)」と設定してください。
    発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力ください。
    リモート参加者の接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。
    演者が持ち時間を超えて話し続けるようであれば、警告し終了するようにお伝えください。
    一般演題の持ち時間は10分(発表7分+質疑3分)。なお、一般演題以外の特別講演の時間は質疑込み25分間です。
    全体の進行に影響がでないように、時間厳守でお願い致します。
  5. Web参加者からの質問は、Zoomの Q&A 機能を用いて参加者(視聴者)から質問を受け付け、座長の裁量で選択としています。
    Q&A 機能の質問を適宜お選びいただき、Web参加者(視聴者)の代わりに演者へ質問をお願いいたします。
    詳細は、セッション開始前に会場スタッフよりご説明させていただきます。

演者へのご案内

  1. オンライン(リモート)で発表を行っていただきます。
  2. インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のパソコンを使用し、
    お好きな場所からご参加いただけます。必ず安定したインターネット環境でご参加ください。
  3. 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。
    お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。

    ※有線LAN接続を強く推奨いたします。
    ライブ配信プログラムはWeb会議システム「Zoom」を使用いたします。事前にインストールをお願いいたします。
    ブラウザ版では参加できません。

    ※メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

セッション開始前

  1. セッション開始30分前までにログインをお願いいたします。
  2. Zoomで設定するお名前は座長や参加者(視聴者)が識別できるように、
    「演者:氏名(漢字)(例:演者:化粧 太郎)」と設定してください。

セッション中

  1. 前の演者の発表終了後、司会座長から紹介されますので、音声ミュートを解除し、演者挨拶を行ってください。
  2. 演者挨拶終了後、画面共有にてご発表いただきます。
  3. 発表終了後、質疑応答がある場合はWeb参加者:Zoomの Q&A 機能に書き込まれた質問の中から座長が選択し、
    Web参加者の代わりに座長が音声で質問をいたしますので、座長の指示に従ってお答えください。

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