司会・発表者へのご案内

司会へのご案内

1．主要プログラム司会の先生方へのご案内

担当セッション開始10分前までに、会場右前方の次司会席にご着席ください。
セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたら会場担当者からお知らせいたしますのでセッションを開始してください。
発表が終わりましたら、質疑応答をお願いいたします。
会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようご配慮ください。

2．ポスター司会の先生方へ

担当セッション開始10分前までにポスター受付にて指示棒、リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
ポスター受付：ポスター会場（KIITOホールB）前ホワイエ
ポスター発表の進行は司会にご一任いたします。時間厳守のご協力をお願いいたします。
学術集会奨励賞候補ポスターは6分（発表4分、質疑応答2分）で進行してください。
Moderatedポスターは5分（発表3分、質疑応答2分）で進行してください。

学術集会奨励賞候補ポスター審査員へのご案内

担当セッション開始10分前までにポスター会場（KIITOホールB）前ホワイエにお越しください。審査用紙をお渡しいたします。
審査用紙はポスターセッション終了後30分以内にポスター受付にご提出ください。

発表者へのご案内

1．COI（利益相反）開示のお願い

一般社団法人日本泌尿器腫瘍学会では学術集会等でご発表の際、利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者に演題登録の時点から遡って過去3年間のCOI（利益相反）開示をお願いしております。当日は該当するCOI状態について、口演発表では発表スライドの2枚目（演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、ポスター発表では発表内容の下に開示してください。詳細は本学術集会ホームページ「COI（利益相反）のご案内」ページをご覧ください。

2．主要プログラム発表者の先生方へ

1）発表形式

発表は、PowerPointによるPCプレゼンテーションのみといたします。

2）PC受付

日程	時間	場所
10月24日（土）	9:15～17:00	1F ギャラリー B2
10月25日（日）	9:15～16:00	1F ギャラリー B2

※発表の30分前までにPC受付で発表データの確認を行ってください。

※発表日以外でも受付可能です。

3）PC発表データ作成方法データは以下の要領で作成してください。

①利用可能なパソコン

Windowsの場合：	ノートPC持ち込み、またはUSBメモリでのデータ持ち込みによる発表が可能です。
Macintoshの場合：	ご自身のノートPC持ち込みによる発表を推奨いたしますが、Windows互換フォントで作成されたデータであれば、データ持ち込みによる発表も対応可能です。

②動画・音声の利用について

埋め込み動画元データは、Windows、Macの初期状態で再生できるデータ（MP4形式）で作成してください。
動画に音声がある場合は、発表データ受付の際に必ずお知らせください。

③USBメモリ持ち込みの場合の注意点（Windowsの場合のみ）

会場のPCはWindows、PowerPointは2021をご用意いたします。
文字フォントは標準フォントを推奨いたします。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性があります。
会場に設置されるプロジェクターの比率は16：9（ワイド画面）となります。発表スライドサイズは4：3（標準画面）でも表示は可能ですが、左右に黒い余白ができてしまうため、16：9（ワイド画面）を推奨いたします。
お預かりした発表データは、学術集会終了後に責任を持って破棄いたします。

④ノートPC持ち込みの場合の注意点

外部出力ができるWindows、Macのどちらでも持ち込み可能です。
会場に用意するケーブルコネクタの形状はHDMIコネクタです。変換が必要な場合には付属アダプターは各自お持ちください。また、ACアダプター（電源コード）も必ずお持ちください。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータは必ずお持ちください。
PC受付後にて発表データの動作確認後、発表20分前までに会場内左前方のPCオペレーター席へご自身でPC本体をお持ちください（PC本体はPCオペレーター席に設置となりますので、演台には設置されません）。発表終了後は速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。

4）発表

発表セッション開始15分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左前方の次演者席にご着席ください。
演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。発表者ツールは使用できません。
発表の際は、演台のキーパッドまたはマウスを使用してリモート操作いただきます。
会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表時間は時間厳守でお願いいたします。
討論時間は司会の指示に従ってください。

3．ポスター発表者の先生方へ

1）発表会場・スケジュール

司会の進行によるポスター発表セッションです。
発表時間：
学術集会奨励賞候補ポスター 6分（発表4分、質疑応答2分）
Moderatedポスター 5分（発表3分、質疑応答2分）
ポスター受付：ポスター会場（KIITOホールB）前ホワイエ
セッション開始5分前までに発表者リボンを身につけご自身のパネル前で待機してください。
厳正な選考の上、学術集会奨励賞を決定し、閉会式で表彰式を執り行います。発表者の方は必ず閉会式にご出席ください。

2）ポスター掲示

掲示ポスターサンプル

演題番号は予めパネルに向かって左上に貼付してあります。
演題名、所属、氏名は横90cm、縦20cmで各自ご用意ください。
発表内容・COI（利益相反）は横90cm、縦170cmで各自ご用意ください。
ピンと発表者リボンは各パネルにご用意しておりますのでご自身での掲示をお願いいたします。

3）注意事項撤去時間を過ぎてもお引き取りのないポスターは、運営事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。

4．Unmoderated ポスター発表者の先生方へ

司会による進行はございません。ポスター会場内のe-Poster閲覧ブースもしくはQRコードでの閲覧のみとなります。
発表データの作成および提出方法は、Unmoderatedポスター発表者の先生へ個別にご案内しています。
QRコードはプログラム・抄録集、当日配布予定のリーフレットに掲載いたします。
厳正な選考の上、優秀ポスター賞を決定し、閉会式で表彰式を執り行います。発表者の方は必ず閉会式にご出席ください。

5．Future Vision from Clinical Trials1、4でご発表の方へ

本セッションでご発表いただく方におかれましては主題セッションでの口演に加え、優れた研究内容を広く参加者へご紹介するために「Encore・Late-breaking・Key-poster」として、紙ポスターも掲示させていただきたく存じます。

1）ポスター掲示

掲示ポスターサンプル

演題番号は予めパネルに向かって左上に貼付してあります。
演題名、所属、氏名は横90cm、縦20cmで各自ご用意ください。
発表内容・COI（利益相反）は横90cm、縦170cmで各自ご用意ください。
ご発表は講演会場でのFuture Vision from Clinical Trials1、4での発表のみで、ポスターの発表は不要です。