第4回日本在宅医療連合学会大会

座長・演者へのご案内

座長演者共通のご案内(口演・ポスターディスカッション)
※ポスター発表はデジタルポスターをご確認ください

  • できる限りご来場いただき現地でのご登壇をお願いいたします。但し、状況によりリモート参加も可能です。7月初旬に運営事務局より参加方法アンケートをお送りしますので、その際に最終のご予定をご回答ください。
  • 会期中のプログラムは、原則ランチョンセミナーとワークショップを除き、発表をZoom録画し、後日オンデマンド配信いたします。
  • 現地開催のうち3会場[予定]は、リアルタイムのライブ配信も行います。

【重要】本大会の方針によりご登壇は、以下のとおり進めます。パソコンやZoom操作に不慣れな方もおられますが、発表時に少し時間がかかっても問題ありません。会場内に係員もおりますので慌てずにご発表ください。皆様のご協力をお願い申し上げます。

  • 会場内にPC受付はありません。
  • ご発表スライドについて ※スライド作成要項はこちらをご確認ください
    • 講演会場でご用意しますPCはWindowsです。
    • 使用されるスライドは、USBに保存し、セッション開始40分前までに講演会場へ直接お持ちください。事前に提出していただく必要はありません。
    • PCは、座長用に2台、演台用に2台ご用意します。1台は進行中の本番セッション用、もう1台を次のセッション準備用としますので、係員より案内しますPCに、順番にUSBを挿してスライドデータをご自身でコピーしてください。演台PCには、セッション開始までに全ての演者のスライドデータをコピーいただきますので、時間に余裕を持って来場してください。
  • 本番発表について ※Zoom上の注意事項はこちらをご確認ください
    • 座長用PC、演台用PCは、ご登壇セッションZoomウェビナーに接続されています。
    • 現地参加の座長は、会場スクリーンまたは座長用PCで演者スライドをご覧ください。ライブ配信会場のみ、会場フロアからの質問に加えて、視聴者よりZoomウェビナー「Q&A機能」を使用したチャット形式での投稿も受け付けます。質問は座長が読み上げ、演者より回答いただくようにしてください。
    • 現地参加の演者は、演台用PCで、予めコピーしたご自身のスライドデータを「画面共有」してご発表ください。
    • リモート参加の方は、予めご案内しますZoomウェビナーより指定時間に入室してください。スライドを使用される場合は、スライド共有でご発表ください。
    • 会場スクリーンには、Zoomウェビナーの画面が投影されます。
    • 総合討論のある場合、リモート参加の方、座長はそのままで、演者はステージに用意します席に移動してご参加ください。2名に1台のPCとマイク1本を用意しています。

バーチャル背景

Zoomのバーチャル背景サンプルをご用意しましたので、よろしければお使いください。

バーチャル背景

座長の方ヘ

  1. スライドを使用して発言/発表される場合、使用されるデータはUSBに保存して持参してください。PC受付はありませんので、セッション開始40分前までに次座長席付近の座長用PCへご自身でコピーしてください。講演会場に用意しますPCはWindowsです。その他詳細は「スライド作成要項」をご参照ください。
  2. セッション開始まで、会場前方の「次座長席」にご着席ください。
  3. 時間になりましたら「座長席」に移動してセッションを開始してください。座長用PCは係員が座長席へ移動します。
  4. 座長席には、経過時間確認用のランプを設置いたします。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。セッション進行は座長にお任せいたしますが、発表・討論の時間厳守にご協力をお願いいたします。

※リモート(WEB)参加の座長へは、運営事務局から会期1週間前にZoom情報をご案内いたします。ご登壇マニュアルをご一読いただきセッション開始30分前に入室してください。

演者の方ヘ

  1. スライドデータはUSBに保存して持参してください。PC受付はありませんので、セッション開始30分前までに次演者席付近の演台用PCへご自身でコピーしてください。講演会場に用意しますPCはWindowsです。その他詳細は「スライド作成要項」をご参照ください。
  2. ご発表まで、会場前方の「次演者席」にご着席ください。
  3. 最優秀演題候補セッションの発表時間は10分(発表7分、質疑3分)、一般口演の発表時間は8分(発表6分、質疑2分)、ポスターディスカッションの発表時間は2分です。
    その他のセッションの発表時間は、事前に通知している時間を厳守してください。
  4. 演台に経過時間確認用のランプを設置いたします。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。
  5. ご発表は座長の指示に従い進めてください。

※リモート(WEB)参加の演者へは、運営事務局から会期1週間前にZoom情報をご案内いたします。ご登壇マニュアルをご一読いただき時間になりましたら入室してください。

スライド作成要項

  • ファイル名は「セッション名_氏名(例:シンポジウム1_山田太郎)」としてください。
  • 学会が用意するパソコンのOSはWindowsです。
  • アプリケーションは、Microsoft PowerPoint 2013, 2019です。
  • 出力解像度はフルHD(1920×1080)です。
  • フォントはWindows版Microsoft PowerPointに標準装備されたものをご使用ください。推奨フォント以外のフォントを使用すると代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください(推奨フォント:MSゴシック, MSPゴシック, MS明朝, MSP明朝, Arial, Century, Times New Roman)。
  • 動画をPowerPointに埋め込む場合、可能な限りWindows Media Playerで動作する形式をお使いください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認する事によりチェックできます。
    また、使用動画データもフォルダに一緒に保存してください。
  • 発表データはUSBに保存し、PCでの読み込みに問題が無いか必ず事前に確認してからお持ちください。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
  • Macsで作成されたデータはPDFに変換してお持ちください。
  • 現地会場のPCにコピーされた発表データは事務局で責任を持って消去いたします。

利益相反(COI:Conflict of interest)の開示について

日本在宅医療連合学会にてご発表いただく方には、必ず利益相反に関する申告を行っていただきます。
利益相反の有無にかかわらず、タイトルの次のスライド(2枚目)で開示してください。
COI見本スライドは「利益相反(COI)について」に掲載しておりますのでご確認ください。

ご登壇マニュアル

現地参加の方 登壇マニュアル(PDF)

リモート(WEB)参加の方 登壇マニュアル(PDF)

<現地参加の方>

  • 講演会場のPCにZoom情報は設定されていますので、事前にZoom登壇マニュアルをご一読のうえ操作方法と手順をご確認ください。

<リモート参加の方>

  • 当日ご参加いただくセッションのZoom情報(URL、ID、パスワード等)は、運営事務局より会期1週間前にご案内いたします。
  • Zoomに入室いただく際は、必ず氏名を漢字で登録ください(例:演者_山田太郎)。
  • 事前にZoom登壇マニュアルをご一読のうえ操作方法と手順をご確認ください。また以下の準備もお願いいたします。
  1. 接続機器(PC)の準備
    ZoomではWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器(OSのバージョン等)をご確認ください。
    詳細はWeb 会議システム「Zoom」公式ホームページの「Windows、macOS、Linuxのシステム要件」をご参照ください。
    • スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。
    • 途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いいたします。
  2. 参加場所、インターネット環境の準備と設定
    • 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
    • 安定したインターネット環境(有線Lan)を確保してください。
  3. 付属設備の準備と設定(マイク、スピーカー、Webカメラ)
    1. マイク、スピーカー
      • 事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。
      • Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。
      • PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット(マイク付きヘッドフォンなど)等を利用することを推奨いたします。
    2. Webカメラ
      • セッション中はWebカメラでご自身の映像を視聴者に配信いたします。Webカメラのご用意がない場合は音声のみを配信いたします。
  4. Web会議システム「Zoom」をインストールする(無料)※推奨
    登録されていない方は「Zoomインストール方法」をご参照ください。

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