参加者へのご案内

（7月9日時点）

本会の期間中、八王子祭り（2025/8/1～3）が開催されます。

催し物開催時間は、会場周辺の混雑が予想されますので、お時間に余裕をもってご来場ください。
https://www.hachiojimatsuri.jp/outline.html

本会ご参加の皆様は、クールビズかつカジュアルな服装でご来場ください。

1. 共催セミナー

整理券はございません。直接会場へお越しください。

2. 会場での注意事項

1）	会場での呼び出しは原則として対応いたしません。
2）	会場内は禁煙となります。喫煙は会場指定の喫煙場所でお願いいたします。
3）	会場内での許可のない録音、写真撮影およびビデオ収録は、固くお断りいたします。
4）	講演会場では、携帯電話は電源をお切りになるか、マナーモードに設定してください。

3. 駐車場

学会専用の駐車場はありません。公共交通機関又は近隣の駐車場をご利用ください。

4. クローク

本会ではクロークのご用意はございません。
キャリーケース等は可能な限り、ご宿泊先ホテル等にお預けの上、ご来場ください。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

5. 企業展示

東京たま未来メッセ 1F 展示室内で実施いたします。ぜひお立ち寄りください。

8月1日（金）9:00～17:30
8月2日（土）9:00～14:40

6. 座長・コメンテーターの方へ

座長の方は、セッション開始10分前までには次座長席へお着きください。次座長席に着きましたら、近くに計時進行係席がありますので、到着の旨を係にお声掛けください。発表時間の厳守をお願いいたします。
コメンテーターの方は、セッション開始10分前までに次座長席付近へお着きください。
セッション中は、演題ごとにコメントをお願いいたします。

7. 演者の方へ

演者は発表開始10分前までに、会場前方の次演者席にお着きください。また、発表の30分前までにPC受付を済ませてください。

PC受付

場　所：	東京たま未来メッセ　1F　展示室
時　間：	8月1日（金）8:40～17:00 8月2日（土）8:40～14:30

発表時間　※発表は全て口演です

セッション	発表時間質疑応答
主題セッション	発表8分・質疑応答2分
一般演題	発表5分・質疑応答2分

発表方法について

発表方法はPCプレゼンテーションのみといたします。演台のキーボードまたはマウスを使用して操作をお願いいたします。演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。（発表者ツールは使用できません）
発表者は「1. USBメモリ、2. パソコン本体」のいずれかの形で発表データをご用意ください。
（Macintoshをご使用の方は、メディアによる受付ができません。必ずパソコン本体と接続用コネクタ、電源アダプタをご持参ください）

USBメモリをお持ち込みの方への注意事項

データ作成におけるソフトは以下のものをご使用ください。
Windows版PowerPoint Office2016以降
※ 1G以上の動画ファイルをご使用の方は、PC本体をお持ち込みください。動画ファイルはWindows10（OS）標準再生プレーヤー（映画＆テレビ）、およびWindowsMediaPlayer12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。（動画形式はMP4を推奨いたします）
データファイル作成のフォントは、OS標準フォントのみ使用してください。
それ以外のフォントを使用されますと、正常に表示されない可能性がございます。
画像の解像度はHD 16：9比率（1,920×1080）でお願いします。
（XGA 4：3（1,024×768）比率のスライドも表示可能です）
発表データのファイル名は、「演題番号・氏名」（例：「O01-1福岡太郎」としてください。

ノートPCをお持ちの方への注意事項

バックアップとして必ずメディア（USBメモリ）もご持参ください。
画面の解像度はHD16：9（1,920×1080）でお願いいたします。
（XGA 4：3（1,024×768）比率のスライドも表示可能です）
PC受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
※PCの機種やOSによって、出力設定方式が異なります。
プロジェクターとの接続ケーブルは、HDMI端子です。PCによっては専用の映像出力アダプタが必要になりますので、必ずご持参ください。DVIでは接続できません。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除ください。
電源アダプタを必ずご持参ください。
※内蔵バッテリー駆動ですと、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
発表は演台のキーボードまたはマウスを使用して操作をお願いいたします。（遠隔操作になります）
演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。（発表者ツールは使用できません）
なお、PC本体は演台に設置せず、オペレーター席に設置します。
発表の20分前には会場左手前方のオペレーター席へお持ちください。講演終了後は出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。

8. 質問者へのお願い

質問ご希望の方は、フロアマイク付近で待機していただき、座長の許可を得たうえで、所属・氏名を明らかにしてから簡潔な質問を行ってください。

9. 委員会・世話人会

単孔式内視鏡手術研究会　運営委員会

日　時：	2025年7月31日（木）17:00～17:30
会　場：	東京たま未来メッセ　3F　会議室

単孔式内視鏡手術研究会世話人会／Needlescopic Surgery Meeting世話人会＜合同開催＞

日　時：	2025年7月31日（木）17:30～18:00
会　場：	東京たま未来メッセ　3F　会議室

10. 全員懇親会のご案内

日　時：	2025年8月1日（金）18:30～
会　場：	京王プラザホテル八王子　5F　「翔王」
参加費：	2,000円