開催形式決定のご案内

令和3年9月16日

9月14日開催の神経治療学会臨時理事会での決定をうけて、本学術集会は以下の通り開催を行います。

1．事前参加登録制による現地・ライブ配信のハイブリッド方式を原則とし、会期後のオンデマンド配信を併用します。密集防止のため、現地での参加登録は行わず、オンライン参加登録（登録期間；8月2日（月）正午～11月24日（水）正午＊）を原則としますので、お早めにお申し込みをお願いします。なお、一部のプログラムはライブ配信、オンデマンド配信の対象となりませんのでご留意願います。

＊学術集会にリアルタイルで参加される場合は、学会参加までに登録が必要です。

2．関連企画の第39回 日本神経治療学会学術集会市民公開講座（アッヴィ合同会社共催）は当初、津市センタープラザでのハイブリッド開催を予定していましたが、感染状況を鑑みて完全オンラインに移行します。

3．今後の新型コロナウイルス感染症（COVID-19）感染拡大によって開催方法が変更になる可能性もございます。詳細は本ホームページ、メール等にて随時ご案内をさせていただきます。

第39回神経治療学会学術集会　運営事務局

参加、視聴方法

※1 招請外国人はオンラインでのライブ講演を予定しています。

※2 一般演題（ポスター）は現地でのポスター掲示及び口頭での発表・質疑応答を行います。
発表・質疑応答はライブ配信します。

現地参加者への感染症対策についてのご案内とお願い

地元保健所のご指導のもと、大会に関わる全ての皆様の安全確保を最優先に、以下の通り対策を徹底して参ります。

健康状態申告書の提出（日ごと）

来場の際に「健康状態申告書」を総合受付にある専用デスクにご提出ください。
「健康状態申告書」は、事前にご記入のうえ、来場日ごとご持参ください。

オンライン参加登録（本会に参加される全ての皆様の登録が必要となります）

オンライン参加登録期間

8月2日（月）正午～11月24日（水）正午
学術集会ホームページ「オンライン参加登録」からお手続きください。ご登録（支払い決済後）後の返金はいたしませんのでご注意ください。

参加費・参加方法

※必要書類の提出が必要となります。詳細は「オンライン参加登録」ページにご確認ください。

領収証、参加証明書

現地参加者、WEB参加者とも、11月1日（月）正午より11月24日（水）17:00までに、「オンライン参加登録」に記載のサービスカウンターにログインの上、ご自身でダウンロードしてください（期日以前は登録確認書がダウンロードされます）。

※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

抄録集

機関誌「神経治療学」39巻6号として会員に郵送いたします。
当日は、1部3,000円で販売いたします。抄録集の事前購入を希望される方はこちら からお申込みください。なお、数に限りがございますので予めご了承ください。

＜注意事項＞
抄録集はヤマト運輸宅急便の着払にて発送いたします。発送料はご負担いただきますようお願いいたします。
請求書を同封いたしますので、ご確認の上お手続きをお願いいたします。
お振り込みを確認いたしましたら領収証を発行いたします。
お申し込み完了後1週間が過ぎても連絡がない場合は、運営事務局へお問い合わせください。

現地参加の方へのご案内

シャトルバスのご案内

会期中、下記の区間の無料シャトルバス（無料）を運行いたします。
また既存の路線バス（有料）も利用できます。

会場案内図

会場の配置はこちらをご参照ください。

ネームカード（名札）の入手方法

総合受付に設置のネームカード発券機でネームカード（名札）を発行します。
オンライン参加登録完了後に配信される現地参加者用の「登録確認証（QRコード）」をプリントしてお持ちいただくか、スマートフォン画面でQRコードをお持ちください。
事前にネームカード（名札）をお送りすることはありません。また、現地での参加登録は行いませんのでご注意ください。参加証明書、領収書は会期後にご自身で発行いただきます。

ネームカード発券

クローク

共催セミナーのご案内

ランチョンセミナーではお弁当、モーニングセミナー、イブニングセミナーでは軽食をご用意します。
ランチョンセミナーは整理券（無料）が必要です。
モーニングセミナー、イブニングセミナーでは整理券はありません。直接会場にお越しください。

＜ランチョンセミナー整理券配布＞

※各セッションとも数に限りがございますので予めご了承ください。

※ランチョンセミナー整理券は、プログラム開始10分後まで有効といたします。

呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。
また、会員連絡板をご用意しますので、ご利用ください。

機器展示コーナー

休憩・Wi-Fi、ドリンクコーナー

Wi-Fiは館内の以下の会場、休憩室にて公衆無線LAN（FREEWiFi-MIE）が利用できます。
ご利用の際は、パスワード「soubunmie」を入力してください。

【講演会場】
第4会場（レセプションルーム）
第5会場（第1ギャラリーA）
第6会場（第1ギャラリーB）
第7会場（大会議室）
第8会場（多目的ホール）
ポスター会場（第2ギャラリー）

【休憩室】
休憩室　　中会議室（文化会館棟2F）
ポスター会場（第2ギャラリー）※ポスター発表時間を除く
※ドリンクサービスをご用意しています。

その他、大ホール楽屋1・7・楽屋廊下、中ホール楽屋13・18・楽屋廊下、小ホール楽屋21・23ではWI-Fiを利用することができます。

入会受付

日本神経治療学会へ入会ご希望の方は会場で受け付けています。入会申込書に必要事項をご記入の上、係にご提出ください。
同時に2021年度会費（期間：2021.10.1～2022.9.30）を納入していただきます。
なお、医師一般演題発表者で未入会の方は、当日までに日本神経治療学会への入会手続きを済ませてください。入会申込書は学会ホームページ「各種手続き」欄から入手してください。

※メディカルスタッフの方で一般演題発表者は入会していただく必要はありません。

年会費

会員の方で2021年度年度の会費（会員：13,000円　準会員：5,000円）を未納の方は納入してください。

関連行事

社員総会
10月28日（木）13:20～14:10
第1会場（三重県総合文化センター 文化会館棟1F　大ホール）

新名誉会員顕彰式
10月28日（木）14:10～14:20
第1会場（三重県総合文化センター 文化会館棟1F　大ホール）

学会賞表彰式
10月28日（木）14:20～14:30
第1会場（三重県総合文化センター 文化会館棟1F　大ホール）

優秀演題賞表彰式
10月30日（土）13:15～13:45
第1会場（三重県総合文化センター 文化会館棟1F　大ホール）

＊全員懇親会は新型コロナウイルス（COVID-19）感染拡大を受け、中止とさせていただきます。

メディカルスタッフの方へ

1）

メディカルスタッフの方の参加費は5,000円ですが、所定の証明書の提示が必要です。
「メディカルスタッフ証明書」のダウンロードは「オンライン参加登録」をご覧ください。
証明書の提出がない場合は医師参加費をお支払いいただきますので、予めご留意ください。

2）

参加費5,000円で、メディカルスタッフプログラムを含め、全ての学術集会プログラムに参加していただけます。

初期研修医および学生の方へ

参加費は無料となりますが、初期研修医の方は「在籍明書」、学生の方は「学生証等の証明書」もしくは「在籍証明書」の提出が必要です。
学術集会ホームページの「オンライン参加登録」から参加登録を行い、併せて「在籍証明書」もしくは「学生証等の証明書」を指定のサイトにアップロードをしてください。証明書の提出がない場合は「非会員」参加費17,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。詳細は「オンライン参加登録」をご確認ください。

大学院生の方へ

参加費は5,000円ですが、「学生証」の提示が必要です。
学術集会ホームページの「オンライン参加登録」から参加登録を行い、併せて「学生証等の証明書」もしくは「在籍証明書」を指定のサイトにアップロードをしてください。証明書の提出がない場合は「非会員」参加費17,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。詳細は「オンライン参加登録」をご確認ください。