報道関係者の方へ

学術集会の取材について

第20回日本臨床腫瘍学会学術集会では、学会における取組みや研究内容等について、広く周知・ご理解いただきたいと考えております。つきましては、取材の利便性を高める目的で、報道関係者の事前登録を行います。取材を希望される方は以下取材規定にご同意の上、「取材申し込みフォーム」ボタンよりお申し込みください。

第20回日本臨床腫瘍学会学術集会　取材規定

本学会集会における取材については、以下の項目を遵守するものとします。万が一、本取材要領に反した場合は、貴社に対して対応を申し入れる場合があることご了承下さい。

①

取材希望者（オンライン取材／現地取材ともに）は予めプレス登録（取材申し込み）を2023年3月10日（金）までにおこなってください。取材申し込みが許可された登録者にはオンライン配信視聴用のID・パスワードが発行されます。なお、期限以降の取材の申し込みは受け付けできません。

②

学術集会期間中、本会に関係しない内容の取材活動はお断りいたします。

③

下記の取材対象者*の個人情報、個人が特定できる情報、発表内容等が含まれる場合は、予めご本人の許諾を得て行ってください。
＊取材対象者：医師、メディカルスタッフ、患者、患者家族等

④

写真ならびにビデオ撮影（配信画像のスクリーンショットや音声録音等も含む）に関しましては、報道目的のみとします。

⑤

著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。

⑥

発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関しては、取材・報道をご遠慮ください。

⑦

学会スタッフから特別に要請・指示があった場合には、本規定内容にかかわらず、指示に従ってください。

⑧

学術集会期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、学会事務局では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は行いません。

⑨

取材者は、プレス向けプログラム以外のライブセッション中の発言・質問はできません。

⑩

トラブルの発生、その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。

⑪

現地での取材希望の方は、プレス受付にてプレス用ネームカードを受領し、会場内では必ずご着用ください。着用されていない場合には、入場・入室をお断りする場合がありますのでご了承ください。

⑫

学会場内では、一般参加者が出入り可能な箇所には、自由に入場・入室いただいて結構です。但し、各種委員会、打合せ会への入室、取材はお断りいたします。

⑬

講演会場内での取材・撮影を行う場合は、発表スライドの撮影や、大きな音を出したり、フラッシュをたいたり、一般参加者の聴講や進行の妨げになるようなことのないようにしてください。

⑭

講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。また、マナーモードへの設定をお願いいたします。

プレスセミナー/学術集会の取材申込・問い合わせ先

第20回日本臨床腫瘍学会学術集会プレスセミナー/プレス登録　運営事務局

株式会社電通メディカルコミュニケーションズ
〒105-7070 東京都港区東新橋1-8-1 電通本社ビル
TEL：03-6217-1900　FAX：0120-773-685
E-mail：press_jsmo[あ]dentsu-mc[ど]co[ど]jp（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）

※新型コロナウイルス感染防止徹底のため、テレワークを実施しております。
お手数ではございますが、E-mailにてお問合せくださいますようお願いいたします。