1.口演発表の流れ
(1)司会・演者は現地またはオンライン(Zoom)にて発表・討論を行います。進行は司会の指示に従ってください。
(2)Live視聴者はZoom Meeting内にて発表・討論の様子を視聴いたします。
① 現地会場からの質問は客席マイクから行い、Zoomに配信されます。
② Live視聴者からの質問はZoom内にてカメラ・マイクをオンにして実施いたします。
2. 発表時間
音声付スライドデータの提出にあたっては、講演時間の厳守をお願いいたします。
3. 司会の方へ
(1)現地参加の場合
① 該当セッションの開始30分前には来場の上、会場内右手前方の進行係に到着をお知らせください。
② セッションの制限時間を厳守してください。
(2)オンライン参加の場合
別途ご案内いたします。
4. 演者の方へ
(1)現地参加の場合
① ご発表セッション開始の30分前に会場左手前方の次演者席にお越しください。
事前にご登録いただいたデータをご使用しない場合、もしくは事前にデータをご登録いただいていない場合には、会場ロビーのPC受付にてデータの登録をお願いいたします。
② 講演は事前に登録いただいた音声付スライドデータを再生いたします。音声付スライドデータの開始時には「スライドをお願いします。」とお声がけください。オペレーターが動画を再生いたします。
事前にご登録いただいた音声付スライドデータではなく、当日パワーポイントでのご講演を希望される場合には、紀尾井カンファレンスロビーのPC受付にてデータをご登録ください。
③ 音声付きスライドデータの再生の場合でも講演前のご挨拶および質疑は壇上で行ってください。
(2)オンライン参加の場合
別途ご案内いたします。