司会・座長および演者の先生方へのご案内

1. 司会・座長の先生へ

担当セッション開始時刻の15分前には次座長席にお着きください。
セッションの進行は司会・座長の先生方に一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。

2. 演者の先生方へ

特別プログラム

該当セッション：特別講演、会長講演、招請講演、教育講演、会長特別企画、シンポジウム、国際交流プログラム、教育セミナー、イブニングプログラム、JSA-JSI Joint Session、臨床研究支援プログラム受賞者による講演、働き方改革推進委員会企画、JSA WAO 2020 ミニシンポジウム
講演時間、進行につきましては司会の指示に従ってください。

一般演題（ミニシンポジウム）

発表時間は、1演題につき発表8分、質疑応答4分です。

English Session-Oral

発表時間は、1演題につき発表7分、質疑応答3分です。発表後、セッションごとに最優秀演題をBest Presentation Awardとして表彰します。

全ての口演について

• 口演発表はPCプレゼンテーションとなります。
• ご発表予定時刻の1時間前までに、USBメモリーまたはPC本体（CD-Rでの持ち込みはお控えください）をPC受付にお持ちいただき、発表データの登録および動作確認をお済ませください。
• PC受付は東京国際フォーラム 5F ホールB5前ロビーに設置します。
• PC受付時間
  10月24日（金）7:30～17:20
  10月25日（土）8:00～16:30
  10月26日（日）8:00～14:00

【USBメモリーを持ち込まれる方へ】

1. アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
   Windows版 PowerPoint2021

   ※Macintoshで発表データを作成される方は、文字ずれなどの不具合が起きる可能性があるため、USBメモリーの持ち込みはお控えいただき、ご自身のパソコンをお持込ください。

2. 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。ご自身のPCの持ち込みを推奨いたします。
3. データでお持ちの場合はWindows Media Playerで再生できる形式でご持参ください（MP4推奨）。
4. スライドサイズは16：9を推奨しております。
5. フォントは標準搭載されているものをご使用ください。
   日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
   英 語：Century, Century Gothic, Times New Roman
6. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
7. 発表の際は、演題にセットしております操作用キーパッドを使用し、ご自身による操作をお願いいたします。
8. 発表者ツールの使用は出来ません。
9. 発表後のデータは、発表終了後、大会事務局にて責任をもって全て消去いたします。
10. オンデマンド配信の都合上、レーザーポインターの使用はできません。演台上のマウスポインタ―をご利用ください。

【ノートパソコンを持ち込まれる方へ】

• 運営準備室ではプロジェクター接続用のケーブルをご用意いたします。
  パソコンによってはHDMI変換アダプタが必要な場合がありますので、必ず持参してください。
• 操作機材の接続のためにUSB Type-A 端子が必要になります。こちらも必ずご持参ください。
• 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
• 発表データのファイル名は「（演題番号）（演者名）」とし、必ずデスクトップ画面に保存してください。
• 予めスクリーンセーバーならびに省電力設定は解除しておいてください。

  ※Macintoshの方はホットコーナーの設定もオフにしておいてください。

• お使いのパソコンのACアダプターを必ずお持ちください。
• 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
• 発表後は、発表会場内のPCオペレーター席にてパソコンをお受け取りください。
• 発表者ツールの使用はできません。
• オンデマンド配信の都合上、レーザーポインターの使用はできません。演台上のマウスポインタ―をご利用ください。

一般演題（ポスター）

• ポスターは各日貼り替えとなります。ご発表日の8：30～10：30に、指定の場所に貼付してください。
  機器展示・ポスター会場（ホールE）
• 座長の進行のもとポスター前で口演発表を行ってください。時間は一般演題（ポスター）は発表4分、質疑応答2分とします。

【ご用意いただくポスターについて】

• ポスターパネルは右図のサイズでご用意いたします。
• 演題番号：運営準備室にて用意し、予めパネルボード左上に貼付いたします。
• 演題名・演者名・所属（横70cm×縦20cm）：各自でご用意ください。

  ※掲示に必要な備品は運営準備室で用意します。

  ※指定の撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営準備室で廃棄処分させていただきます。

• ポスターパネルは上図のサイズでご用意いたします。
• 演題番号：運営準備室にて用意し、予めパネルボード左上に貼付いたします。
• 演題名・演者名・所属（横70cm×縦20cm）：各自でご用意ください。

  ※掲示に必要な備品は運営準備室で用意します。

  ※指定の撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営準備室で廃棄処分させていただきます。

3. 利益相反（COI）の開示について

筆頭発表者は、スライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、またはポスターの最後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。

※詳細は、当ホームページ内「一般演題募集」ページの「演題発表に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について」をご参照ください。

※様式（日本語版、英語版）は「スライド開示例」はこちらよりダウンロードできます。

4. 倫理的配慮について

下記の内容を、口頭発表の場合は一言述べてください。ポスター発表の場合はポスターに明記してください。

• 人を対象とする医学系研究について発表される方：
  「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」を尊重していること。