第9回日本くすりと糖尿病学会学術集会

座長・演者の皆様へ

オンライン(LIVE配信)でご登壇いただく座長・演者の皆様へ

対象セッション:大会長講演、理事長講演、特別講演、教育講演、他職種連携セミナー、特別企画、シンポジウム、emergencyセミナー、共催セミナー(スポンサードセミナー、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、モーニングセミナー、スイーツセミナー)

※一般演題は全てデジタルポスターとなり、オンライン上での発表はありません。

  • 完全WEB開催に伴い、座長・演者の皆様は、Web会議システム「Zoom」をご利用いただき、オンライン上でご参加いただきます。
  • 演者の方は、①事前に提出いただいたご講演動画または、②Zoom上で発表スライドの画面共有にてご講演いただきます。

事前準備(座長・演者共通)

1. 接続機器(PC)の準備

  • ZoomではWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器(OSのバージョン等)をご確認ください。
  • 詳細はWeb 会議システム「Zoom」公式ホームページの「Windows、macOS、Linuxのシステム要件」をご参照ください。
  • スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。
  • 途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いいたします。

2. 参加場所、インターネット環境の準備と設定

  • 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
  • 安定したインターネット環境を確保してください。

3. 付属設備の準備と設定(マイク、スピーカー、Webカメラ)

①マイク、スピーカー

  • 事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。
  • Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。
  • PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット(マイク付きヘッドフォンなど)等を利用することを推奨いたします。

②Webカメラ

  • セッション中はWebカメラでご自身の映像を視聴者に配信いたします。Webカメラのご用意がない場合は音声のみを配信いたします。

4. Web会議システム「Zoom」をインストールする(無料)※推奨

  • 「Zoomインストール方法」、「座長演者用Zoom利用マニュアル」をご参照ください。
  • 当日ご参加いただくセッションのZoom情報(URL、ID、パスワード等)は、運営事務局より事前にご案内いたします。
  • Zoomに入室いただく際は、必ず氏名を漢字で登録ください(例:座長_大阪太郎)。

Zoomインストール方法

座長演者用Zoom利用マニュアル

当日の準備(座長・演者共通)

1.
事前に運営事務局よりご案内していますURLをクリックしてZoomを起動してください。

セッション開始45分前にログインをお願いいたします。
※必ず安定したインターネット環境で参加をお願いいたします。

※接続確認後、セッションの事前打合せを行います。事前打合せがない場合は、接続確認後、セッション開始まで接続したままの状態でお待ちください。

2.
セッションに参加する際、必ず氏名は漢字(例:演者_大阪次郎)としてください。
ログイン後、一旦「待機室」でお待ちいただきます。
3.
学術集会事務局(ホスト)が座長・演者のログインを確認した後、セッションの部屋にお入りいただきます。お部屋に入っていただいた後、マイク・Webカメラの操作が行えるようになります。
4.
セッション開始前に、進行や操作方法について、学術集会事務局より説明させていただきます。

※ご自身のセッション中は、WEB視聴サイトの視聴ページは一旦閉じて、Zoom上のみでご参加ください。両方のページにログインすると、ハウリングやエコーなどトラブルの原因となりますので、ご協力をお願いいたします。

※使用していないアプリケーションは完全に終了してください。

  • マイク音声ミュートの確認:発言する時以外は必ず音声をミュートにしてください。音声のハウリング等の原因となります。
  • Webカメラの確認:WebカメラをONにする場合は、関係のない人が映り込まないようご注意ください。(必要に応じてバーチャル背景機能等をご活用ください)
  • 学術集会事務局(ホスト)側からの制御:マイク音声ミュートを忘れた場合に、ミュートを操作させていただく場合がございます。
  • セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。

座長の先生へ

1. セッション進行

  • 時間内で終了するようにご協力ください。
  • 接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。

2. セッション中~質疑応答

  • 定刻になりましたら学術集会事務局よりお声がけいたしますのでセッションを開始してください。
  • 事前にお伝えしている発表、質疑応答、総合討論時間(予定されている場合)に沿って、進行してください。
  • 視聴者からは、WEB視聴サイトの配信画面内の質問投稿スペースよりテキスト入力で質問を投稿いただきます。投稿された質問内容は、Zoomのチャット機能を利用し、学術集会事務局が座長へお伝えいたしますので、座長の先生は、セッション中にWEB視聴サイトでご確認いただく必要はございません。(視聴サイトは閉じておくようにしてください)
  • 質疑応答時、演者が音声のミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するようお声がけにご協力をお願いいたします。

3. セッション終了時

  • 質疑応答後、音声をミュートにし、Webカメラをオフにしてセッション終了まで待機してください。
  • セッション終了後、学術集会事務局の合図で、Zoomからご退出ください。

演者の先生へ

1. 事前:発表データ

  • スライドサイズは、16:9で作成してください。
  • 利益相反(COI)の開示は、スライドの2枚目(タイトルの後)にて開示ください。
  • ご講演動画データ(音声入りスライド)は、以下よりアップロードしてください。
  • ご講演動画データは、発表時間をオーバーしないよう作成をお願いします。
  • Zoom上で発表スライドの画面共有にてご講演される場合も、万一の回線トラブルに備えて、バックアップ用にご提出をお願いいたします。

PowerPoint音声入りスライド作成マニュアル

2. セッション中~質疑応答

  • オンライン上での発表者(演者)は①事前に提出いただいたご講演動画または、②Zoom上で発表スライド画面共有にてご講演いただきます(学術集会事務局より、セッション開始前のお打ち合わせの際に、ご講演方法を最終確認させていただきます)。
  • ご講演は、事前にご提出いただいたご講演動画を流す場合でも、質疑応答時にはZoomを利用します。動画の終了が近づいたら、WebカメラをONにしてお待ちください。また、動画終了後は、音声ミュートを解除し、座長の進行に従って質疑応答を行ってください。
  • 視聴者からは、WEB視聴サイトの配信画面内の質問投稿スペースよりテキスト入力で質問を投稿いただきます。投稿された質問内容は、座長が読み上げますので、質疑応答をお願いします。

3. 発表終了~セッション終了時

  • 質疑応答後、音声をミュートにし、Webカメラをオフにしてセッション終了まで待機してください。
  • セッション終了後、学術集会事務局の合図で、Zoomからご退出ください。

ご講演動画データ(音声入りスライド)アップロード先

ご登録いただいたご講演動画データは、第9回日本くすりと糖尿病学会学術集会「WEB視聴サイト:LIVE配信ページ」で公開します。
また質疑応答時の音声や、一部座長・演者の映像も配信します。
LIVE配信内容は、リアルタイムの配信のみで、後日の配信はありません。

「WEB視聴サイト:LIVE配信」ページ上で配信・公開されることをご承諾のうえ、ご講演動画データ(音声入りスライド)をアップロードしてください。

データ登録締切:2021年9月1日(水)まで

ご講演動画データアップロードはこちら

【一般演題】デジタルポスターでご発表いただく演者の皆様へ

完全WEB開催への変更に伴い、一般演題(口頭発表、ポスター発表)は、全てデジタルポスター形式での発表となりました。演者の方は、以下の要領で発表スライドを作成してご登録ください。
オンライン上での発表はございません。

1. デジタルポスターデータ登録期間

2021年8月10日(火)~8月20日(金)23:59
※期間内に必ずご登録ください。

2. デジタルポスター登録方法

  • 事前に運営事務局よりログインID、パスワードを個別にメールにてご連絡いたします。
  • メールでご案内しますURLをクリックし、IDとパスワードを入力してご登録ください。 ※下記の「デジタルポスター登録はこちら」からもご登録いただけます。
  • 登録期間中は、何度でも修正いただけます。
  • 修正される場合、修正されたスライドデータを再度登録してください。スライド単位の修正はできません。
  • 登録期間を過ぎると、登録・修正はできません。

3. 利益相反(COI)の開示

  • 利益相反(COI)の開示は、スライドの2枚目(タイトルの後)にて開示ください。

4. スライド(動画・音声なし)枚数

発表データは、PowerPointスライドで作成してください。
COI開示スライド1枚を含む、15枚まで

5. PowerPointのノート欄(メモ)

PowerPointのノート欄に記載されている文章は、デジタルポスターの閲覧画面に反映されます。
閲覧者への説明にお使いください。公開されない場合は、削除するようにしてください。

優秀演題賞候補セッション(口頭発表)AO-1~AO-5 および
優秀演題賞候補セッション(ポスター発表)AP-1~AP-5 の演者の方へ

選考委員による当日審査のため、PowerPoint全てのページのノート欄(メモ)に、必ず説明内容を記載してください。優秀演題賞に選出された方は、9月12日(日)午前中に運営事務局よりメールにてご連絡させていただきます。16時から第1会場で行われる閉会式で「優秀演題賞表彰式」を行いますで、ご参加ください。

6. 画面サイズ

4:3(推奨)で作成してください。

※「16:9」の画面サイズでも登録は可能ですが、その場合はスライドの上下に少し黒帯が表示されます。

7. PowerPointアニメーション機能・画面切り替え機能

使用不可

8. デジタルポスター閲覧期間

2021年9月11日(土)~9月15日(水)23:59 ※9月10日(金)公開予定

※学会ホームぺージトップページのWeb視聴サイト内「デジタルポスター」で公開いたします。
参加登録をされた方は、会期中および会期後3日間、閲覧することができます。

9. 閲覧者からの質疑応答

デジタルポスター画面下に「質問欄」を設け、閲覧者からの質問は、テキスト入力にて受け付けます。質問者名、所属とその質問内容は、同画面に表示されると同時に、演者の登録されているメールアドレスへ、質問内容と回答先URLが通知されますので、なるべく早く、閲覧期間内に回答をお願いします。演者からの回答内容は、質問と同じ画面に表示されます。

デジタルポスター登録はこちら

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