第39回日本整形外科学会基礎学術集会 および関係者に対してのご取材（撮影、出演、
インタビューなど）について

この度はお問合せいただき、誠にありがとうございます。下記内容をご一読の上、ご取材をお申し込みくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

本会でご取材活動が可能な対象は以下とさせていただきます。

取材申込の流れ

ご取材を希望される方は、2024年10月10日（木）までに下記フォームからお申し込みください。
企画書等、ご取材に関する資料がある場合は、フォーム内記載のリンクからご送付ください。

なお、申請いただきました内容を確認させていただき、取材受入れが難しい場合は10月14日（月）までにご連絡をいたします。

取材当日および取材後の注意事項

当会で取材を行う場合は、主催者の指示に従い、以下の項目を遵守くださいますようお願い申し上げます。

1. 会期当日は、京王プラザホテル 4階ロビープレス受付までお越しください。受付でお一人一枚ずつお名刺を頂戴いたします。
2. プレス証をお渡ししますので、会場内では着用ください。
3. ポケットプログラム集は受付付近にございますのでご自由にお取りください。抄録の閲覧をご希望の場合は、参加登録をお済ませの上、抄録アプリからご確認ください。紙媒体でのご用意はございません。
4. 医学および当会の趣旨に関係しない目的の取材活動はお断りさせていただきます。
5. 特定の個人・企業・団体等への取材は、事前に対象者から承諾を得てください。
6. 企業共催プログラムへの取材は、事前に取材対象者及び共催社から承諾を得てください。
7. 取材対象者の個人情報、個人が特定できる情報、発表内容等が含まれる場合は、公表する前に本人の承諾を得てください。
8. 講演会場内で撮影・録音を行う場合は、必ず事前に取材対象者（演者・座長等）および事務局の承諾を得てください。
9. 取材者と取材対象者との紛争および取材活動に関する一切のトラブルについて主催者は責任を負いかねます。
10. 不必要に特定の個人が識別されることのないよう、学会参加者、患者さん等のプライバシーには十分な配慮をお願いいたします。
11. 取材対象者以外の撮影は避けるようにしてください。対象者以外の人が写り込んだ場合には、個人が特定できないように加工を施すなどご配慮ください。
12. 取材中に目的外で知り得た個人情報や当会に関する情報等（映像、写真含む）については公表をお控えください。
13. 会場内では、一般参加者が出入り可能な場所には自由に入場・入室いただけますが、各種委員会・会合、打合せ会への入室、取材はご遠慮ください。
14. 通行の妨げなど、当会運営業務を損なうようなことはお控えください。
15. 著作権の侵害になるような取材はお控えください。

その他

迅速な対応を心がけておりますが、ご依頼内容によっては、回答までにお時間をいただく場合もありますのでご了承ください。取材申込後、時間が経過したにもかかわらず回答が無い場合は運営事務局へご連絡ください。
当会主催者が相当と認めた場合には、取材の中止や一部制限、取材者の一部又は全員の退場を求めることがございます。予めご了承ください。