デジタルポスターについて

ポスター演題発表の皆様へ

本学術集会のポスター演題は、デジタルポスター発表といたします。
発表データは事前提出をしていただき、現地発表を行います。現地での発表データ差し換えは出来ませんのでご注意ください。

発表データ作成要領

（1）

データ登録期限：2024年9月2日（月）12:00～9月30日（月）

※データ登録方法はメールにて個別にご案内いたします。

※登録期限締切後、および現地での発表データ差し替えはできませんのでご注意ください。

（2）

ポスターサイズ
デジタルポスターで作成できるポスターサイズは、縦140㎝×横90㎝相当です。

①ポスターデータ
大判ポスターを作成する場合は、縦140㎝、横90㎝のデータを作成してください。
スライドを並べて作成する場合は、2ページ、3-8ページ、9-18ページでレイアウトが変わります。

（3）

データ作成の準備
登録できるファイルはPowerPointファイルおよびPDFファイルです。

ポスター上部にあるタイトルを作成する場合のテンプレートです。

A：大判のポスターを作成する場合のテンプレートです。

B：スライドを並べてポスターを作成する場合のテンプレートです。

（4）

タイトル部分に関しての注意点
演題番号および、演題名、著者名、所属は抄録データより自動生成して用意しておりますのでポスター本文に記載は不要です。

演題名の変更等がある場合および、フォントの変更、ロゴの掲載等変更する場合は、ホームぺ時にございますテンプレートより、スライドサイズ縦20㎝、横70㎝のPowerPointファイルをダウンロードしてご準備ください。レイアウトの②の演題番号以外の部分は変更ができます。

・大判のポスターを作る場合

: PowerPointで作成する場合は、スライドサイズを縦140cm 横90cmに設定してください。他のソフトウェアを使いポスターを作成する場合もこのサイズを指定してください。このサイズ以下で作成した場合は、比率を維持したまま縦140cm 横90cmにフィットするように拡大されます。ただし画像をご使用の場合は画質の低下を招きますのでご注意ください。ホームページにございますテンプレートにPowerPointデータを用意しておりますのでダウンロードしてご使用ください。

・スライドを並べて作る場合

並べたスライド図

PowerPointのスライド（4：3）で作成してください。
スライド間には隙間がありませんので、レイアウト画像のような枠線は表示されません。

（5）

PowerPointデータ作成時の注意

フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください（日本語：MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ　英語：Century、Century Gothic等）、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。生成されたポスターでテキストに不具合がある場合は、テキストボックス内は、1つのフォントで統一してください。
グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「（日本語用のフォントを使用）」に変更し日本語用のフォントも指定してください。
タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使用をおすすめします。
オブジェクトを透明化するとポスター生成時にエラーとなることがあります、極力透明化せずに色の変更でご対応ください。
非表示スライドのみですとファイルが開けずエラーとなりますので、ご注意ください。
パスワードをかけて保存しないでください。また、［プレゼンテーションの保護］（PowerPoint2019）で［最終版］にして読み取り専用に設定している場合は、［最終版］を解除してください。
Mac版PowerPointは非推奨としております。Windows版PowerPointで動作確認をし、保存しなおしてからご登録ください。
ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

（6）

PDFデータ作成時の注意

フォントは埋め込んでください。
PDFは、PowerPointから別名で保存したデータもしくは、Adobe PDFを使用してください。
パスワードを設定して保存しないでください。
Mac版PowerPointからPDFを作成した場合は、OS付属のプレビューではなくAdobeReaderで確認してから登録してください。
ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

学術集会当日

（1）: 発表データ
発表データをご持参いただく必要はございません。直接会場までお越しください。
なお、修正もできませんので登録締切までに必ず登録してください。
座長の指示に従い、発表・質疑応答を行っていただきます。
（2）: 発表時のイメージ
（3）: ポスターデータ閲覧について
発表時間以外の時間帯は、デジタルポスター発表用端末を使用してポスターデータの閲覧ができます。

閲覧場所：デジタルポスター会場（京王プラザホテル 5F コンコード）

登録方法

メールによる登録開始の案内とサービスへのログイン

登録開始となりますと、登録ページのURLとログイン情報が記載されたメールが配信されますので、そのメールの情報を元にサービスへログインしてください。

ファイル登録

PowerPointバージョンの項目で作成したアプリケーションを選択してください。
スライド枚数の項目でポスターデータのページ数を選択してください。
ポスター本文（①）にポスターデータを登録してください。
タイトル部分を登録する場合は、縦20cm横70cmで作成したデータをタイトルデータ（②）より登録してください。

オンラインプレビュー

ポスターが生成されると、ポスター作成中の画面からオンラインプレビューの画面に自動的に切り替わります。また、同時にオンラインプレビューの案内のメールが配信されます。
締切直前は、ポスター生成に時間がかかる場合がありますが、概ね5分程度で生成が完了いたします。
オンラインプレビューの画面では、確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選んでください。
確認ステータス（「未確認」「確認終了」「修正予定」）に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。

修正方法

修正は、初回登録同様に全てのファイルを登録してください。複数ファイルを登録している場合、修正したファイルだけの登録は無効となります。登録期間中は、何度でも修正できます。

複数演題を登録する場合

1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ずログアウトしてから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。

質疑応答にて発言される皆様へ

質疑応答で発言される方は、口演ではあらかじめ会場内マイクの前に並んでお待ちください。ポスター発表で発言される方は挙手でお知らせください。質疑応答は座長の指示に従い、所属・氏名を述べたあと簡潔に発言してください。質疑応答での発言の際、スライドなどは使用できません。