座長・演者へのご案内

座長・演者等へ：発表・進行に関するご案内

1．個人情報に関する注意

個人情報保護の観点から、日本小児神経学会の『患者プライバシー保護に関する指針』を遵守し、本学術集会で発表する内容には患者さんやその他の関係者を特定できるような情報を表示しないようお願いいたしております。特に、発作時ビデオ等、患者さんの表情等を呈示せざるを得ない動画データについては、患者さんの同意が得られているものとします。さらに、本学術集会では、発表内容を録音、写真およびビデオ等で撮影することは一切禁止させていただきます。参加者の皆様のご協力をお願い申し上げます。

2．一般演題（口演）、International Session（Oral）座長へのご案内

（1）

担当セッション開始15 分前までに会場右手前方の次座長席にお越しください。

（2）

一般演題（口演）International Session（Oral）は、1 演題10 分（発表7分、質疑3分）で進行してください。アナウンスはございませんので、時間になりましたら随時セッションを開始してください。

（3）

口演会場では、発表時間を計時します。演台、ならびに座長席では、発表時間終了2分前に黄ランプ、終了時に赤ランプがそれぞれ点灯します。セッションの終了時刻が遅れないようご配慮をお願いします。

3．口演発表者へ

（1）

発表時間と発表形式

①

一般演題（口演）とInternational Session（Oral）の発表時間は7分、質疑応答時間は3分です。各演題の開始・終了は座長の指示に従ってください。各口演会場では、発表時間を計時します。演台、ならびに座長席では、発表時間終了2分前に黄ランプ、終了時に赤ランプがそれぞれ点灯しますので発表時間の目安としてください。

②

上記以外のセッションの発表時間はあらかじめお知らせしている時間どおりです。発表の開始終了は座長の指示に従ってください。

（2）

発表形式
全セッションPCプレゼンテーションのみです。International Session（Oral）にてご発表の先生は、データを英語で作成し、英語でご発表ください。日本語一般演題においては発表言語は日本語ですが、海外の参加者に理解しやすいようにスライドはできるかぎり英語のご使用をお願いします。

（3）

発表スライドに引用する図表について
出典を必ず明示してください。筆頭著者・引用元・年度は必須です。

4．データのプレビュー・受付

（1）

発表データのプレビュー、データのお預かりは、下記時間帯にPC受付にて行います。PC受付以外では受付できませんのでご注意ください。発表者は発表セッション開始1時間前（早朝発表者は30分前または前日）までにデータ受付を済ませてください。

【PC受付】

月日	時間	場所
5月29日（水）	12:30～17:00	名古屋国際会議場 1号館 2階 センチュリーホールホワイエ
5月30日（木）	8:00～19:00
5月31日（金）	7:30～19:00
6月1日（土）	8:00～13:30

（2）

発表データ作成について

①

発表における利益相反（COI）開示のお願い
発表演題の筆頭演者ならびに共同演者におけるCOI（筆頭発表者ならびに共同発表者自身に対して、当該研究内容に含まれる製品等に関連する営利企業や団体組織からの、兼業などによる給与・研究費・人員の提供など）に関する開示が義務付けられるため、発表にあたっては、これらの情報を開示していただきます。COIの有無にかかわらず、発表スライドの冒頭あるいは2枚目にて、COIの開示をお願いします。COI開示フォーマットは下記でご確認ください。
https://site2.convention.co.jp/childneuro2024/jscn66/endai/youshiki1-2.pdf

②

発表データは次に示す要領で作成してください。

a．利用可能なパソコン

Windows	USBストレージ、または、ノートパソコン持ち込みによる発表が可能ですが、なるべくノートパソコンの持ち込みは避け、メディアでのお持ち込みをお願いいたします。
Macintosh	ご自身の Macintosh 本体の持参を推奨いたします。

b．動画・音声の利用について

口演会場では、動画・音声出力ができるよう準備します。動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Player（mp4 または、wmv 形式を推奨いたします）で動作する形式で用意してください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。完成したPowerPointファイルを、USBストレージなどのメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動画を再生して、きちんと再生されれば原則問題はありません。動画がある場合はご自身のPCのお持ち込みを推奨いたします。

c．USBストレージ

発表データの 作成	OS：Windows10以降の環境で作成してください。 アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2016、2019、2021 サイズは16：9を推奨しますが4：3でも対応は可能です。（画面が少し小さく表示されます）。
データの総量	データの総量制限は特に設けませんが、決められた発表時間内に発表が終了するようデータを作成してください。
データの提出 方法	メディアの形式：USBストレージのみ受け付けます。USBストレージにコピーし持参してください。 発表データは、「演題番号＋ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。このフォルダの中には、発表に使用する PowerPointファイル（参照ファイルがある場合は参照ファイルを含む）以外のデータは入れないでください。 データの受付および返却：USBストレージでのデータ持ち込みの場合、PC受付ではデータのみをコピーし、メディアはその場でご返却いたします。 データの受付時間：発表の1時間前までに発表データをPC受付に提出してください（早朝の発表者は発表の30分前または前日までに受付を済ませてください）。 発表データは、会期終了後、学術集会運営事務局ですべて消去します

d．ノートパソコンまたは Macintosh本体をお持ち込みの場合（Windows、Macintoshとも）

条件 HDMI	外部出力ができるPCを持参してください。 会場に用意するケーブルコネクタはHDMIです。 その他変換が必要な場合には付属アダプターも各自でご用意ください。 必ずACアダプター（電源コード）を持参してください。ACアダプターがない場合、受け付けいたしかねる場合もありますのでご了承ください。
受付・返却	発表の1時間前までにPC受付で受付をしてください（早朝の発表者は発表の30分前または前日までに受付を済ませてください）。 PC受付にて、試写、動画・音声の有無を確認後、各自ご自身のノートパソコンまたはMacintosh 本体を持って口演会場に移動してください。口演会場では、セッション開始時刻15分前までに会場内前方左側の発表機材オペレータ席にノートパソコンまたはMacintosh本体をお持ちください。 発表終了後直ちに発表機材オペレータ席で、ご自身のノートパソコンまたはMacintosh本体をお引き取りください。

e．発表方法

• 演台上のマウスとキーボードを操作し、プレゼンテーションを行ってください。
• スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。

一般演題（ポスター）、International Session Poster発表者へ

1．スケジュール

• ポスターは毎日貼替となります。所定の時間帯に掲示・撤去をお願いします。
• 発表はフリーディスカッション形式です。オンラインによる質疑応答はありませんのでご了承ください。ご自身の演題番号に基づき、指定の発表時間帯にポスター前に待機し、参加者と自由に討論してください。
• ポスターボードに発表者用のリボンを備えていますので、発表の際には発表者であることがわかるように、リボンをつけてスタンバイしてください。
• ポスターは時間内に責任をもって撤去をお願いします。撤去時間を過ぎてもお引取りの無いポスターは、学術集会運営事務局で撤去し、本学術集会終了後に廃棄いたしますのでご了承ください。

2．ポスター掲示での利益相反（COI）開示のお願い

発表演題の筆頭演者ならびに共同演者における COI の開示が義務付けられております。COIの有無にかかわらず、ポスターの最後に必ずCOI開示の掲示をお願いいたします。COI開示のフォーマットは以下よりご確認ください
https://site2.convention.co.jp/childneuro2024/jscn66/endai/youshiki1-2.pdf

3．掲示面について

4．ポスタープリントサービス（有料）

詳細は以下をご確認ください。