1. 進行情報
実施するプログラムは、会場で司会進行・ご発表いただくことも、WEB 上で司会進行・ご発表いただくことも可能です
2. 司会の皆様へ
【会場でご参加の場合】
- 担当セッション開始予定時刻の 10 分前までに、会場内右前方の「次司会席」にご着席ください。
- セッション進行は時間厳守でお願いいたします。
【WEB でご参加の場合】
- セッションへは WEB 会議ツール「Zoom」を使用してご参加いただきます。事前にインストールならびに機器のご準備が必要となります。
- オンライン参加登録時にご自身で設定いただいたログイン用ID(メールアドレス)とパスワードにて特設視聴サイトからログインの上、担当セッションページの「司会 演者 等」ボタンよりお入りください。
- 担当セッション開始予定時刻の 30 分前からお入りいただけます。開始予定時刻の 20 分前までに必ずお入りください。
- Zoom は Windows、Mac に対応しております。サポートされている利用可能な機器(OS のバージョン等)をご確認ください。メーカーサポート中の OS、最新のブラウザ以外では Zoom が正常に作動しないことがありますのでご注意ください。詳細は Zoom 公式ホームページをご覧ください。なお、WEB 参加の際は、処理能力の高い機器(CPU:Core i5 2.6GHz、メモリー:8G 以上)のご使用を推奨いたします。
- パソコン経由でのご登壇を推奨いたします。インターネットが安定して利用できる環境からご参加ください。
有線 LAN 接続を強く推奨いたします。
使用ブラウザは Google Chrome を推奨いたします。
周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行の支障のない場所を確保してご参加ください。
3. 演者の皆様へ
【会場でご参加の場合】
- ご発表予定時刻の 10 分前までに、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
- 発表は PC プレゼンテーションのみといたします。
- 発表データは Microsoft Powerpoint 2013 以降のバージョンで作成してください。
- Powerpoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な場合は各自ご用意をお願いいたします。
- 動画をご使用の場合は Windows Media Player で再生可能なものに限定させていただきます。
- Macintosh で作成した場合は、ご自身の PC をお持ちください。
【試写】
- PC 受付(2 階 「双鶴 1/3」内)にてご発表の 30 分前までに、受付・試写をお願いいたします。
【データ発表の場合】
- 作成された PC 以外の PC での動作確認後、USB メモリー等でお持ちください。
- 講演会場には OS は Microsoft Windows10、アプリケーションは Powerpoint 2013 以降搭載の PCをご用意しています。
- 使用フォントは文字ずれ等を防ぐため、以下のフォントを推奨します。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century、Century Gothic、 Times New Roman - 発表データは会期終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
【PC 本体持ち込みの場合】
- Macintosh で作成した場合は、ご自身の PC をお持ちください。
- 会場でご用意する PC ケーブルコネクタは、D-SUB15 または HDMI のいずれかとなります。この出力端子を持つ PC をご用意ください。この出力端子を持たない PC をお使いの場合は、変換コ ネクタを忘れずにお持ちください。また電源ケーブルもお持ち願います。
- パスワード入力は「不要」に設定してください。省電力モード、スクリーンセーバーは解除してください。
【WEB でご参加の場合】
- セッションへは WEB 会議ツール「Zoom」を使用してご発表いただきます。事前にインストールならびに機器のご準備が必要となります。
- オンライン参加登録時にご自身で設定いただいたログイン用ID(メールアドレス)とパスワードにて特設視聴サイトからログインの上、担当セッションページの「司会 演者 等」ボタンよりお入りください。
- 担当セッション開始予定時刻の 30 分前からお入りいただけます。開始予定時刻の 20 分前までに必ずお入りください。
- Zoom は Windows、Mac に対応しております。サポートされている利用可能な機器(OS のバージョン等)をご確認ください。メーカーサポート中の OS、最新のブラウザ以外では Zoom が正常に作動しないことがありますのでご注意ください。詳細は Zoom 公式ホームページをご覧ください。なお、WEB 参加の際は、処理能力の高い機器(CPU:Core i5 2.6GHz、メモリー:8G 以上)のご使用を推奨いたします。
- パソコン経由でのご登壇を推奨いたします。インターネットが安定して利用できる環境からご参加ください。
有線 LAN 接続を強く推奨いたします。
使用ブラウザは Google Chrome を推奨いたします。
周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行の支障のない場所を確保してご参加ください。 - スマートフォン、タブレットからのご発表はお控えください。
- 電力の消費が大きいため、電源アダプターのご用意をお願いいたします。
4. デジタルポスター(一般演題)発表の皆様へ
デジタルポスター(一般演題)は特設視聴サイト内での公開となります。
【厳選ポスター口演について】
応募演題の中から主催事務局にて厳選ポスター口演発表対象演題を選出いたしました。
厳選ポスター口演発表対象演題に選出された場合は、下記セッション内での発表をお願いいたします。
厳選ポスター口演:8 月 28 日(土)8:40 ~ 9:30
【ベストポスター賞について】
デジタルポスター(一般演題)の中からベストポスター賞を選出いたします。
ベストポスター賞の発表、表彰は閉会式内で行います。
閉会式・ベストポスター賞表彰式:8 月 28日(土)14:40 ~ 15:10
5. COI開示について(口演・ポスター共通事項)
- 一般社団法人日本乳癌学会が定める「乳癌研究の利益相反に関する指針」(2018 年 6 月 29 日更新)及び細則(2020 年 11 月 20 日更新)に基づき、COI の開示をお願いいたします。発表スライドの最後に以下のスライドを表示してください。
開示すべきCOIがある場合
※該当する項目がある場合は、該当の状況の「なし」を削除して「あり」を残してください。
※該当しない項目は「あり」を削除して「なし」を残してください。
開示すべき COI がない場合(口演)
開示すべき COI がない場合(ポスター)
COI の開示基準につきましては日本乳癌学会ホームページ「医療従事者向け TOP」から「日本乳癌学会について」のページに移動し「利益相反」の項を参照してください。開示例のスライドも同ページからダウンロードできます。