報道関係者の方々へ

学会における取材・聴講についてのご案内

第4回 AYAがんの医療と支援のあり方研究会学術集会では、学会における取組みや研究内容等について、広く周知・ご理解いただきたいと考えております。
本学術集会での取材は、共催関係の取材も含め、すべて事前登録が必須となります。
会期期間中のお申し込みはお断りいたしますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
取材ご希望の方は、以下の取材規程をご確認の上、ページ下部の「取材申請」よりお申込みください。
お申込み締め切り日：2022年3月17日（木）17:00まで

第4回 AYAがんの医療と支援のあり方研究会学術集会
取材規定および取材申請について

取材申請

取材申請者は、第4回 AYAがんの医療と支援のあり方研究会学術集会　運営事務局 （以下、「事務局」とする）にあらかじめ取材の許可を求めることとし、2022年3月17日（木）17:00までに取材申請を行ってください。

※開催期間中の取材申請は受け付けできません。
取材申請者は、下記の取材対象者の個人情報、個人が特定できる情報、発表内容等が含まれる場合は、予めご本人の許諾を得て行ってください。

※取材対象者：医師、メディカルスタッフ、患者、患者家族等
代理による申請は認めますが、トラブルの発生その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。

取材許可

取材申請に対する許否については、事務局より取材申請者に通知いたします。

取材期間

取材期間は学会期間中のみとします。
ただし、学会長により別途契約等で認められた取材は、この限りではありません。

取材方法

取材を許可された取材申請者（以下、併せて「取材者」という）は、取材者用WEB参加IDを事前に通知させていただきます。
取材者は、ライブセッション中の発言・質問はできません。
取材者は、発表者の発表内容以外でも、映像（スライド、画像、動画など）、ポスター等は本学術総会の著作物として扱うため、撮影する際には事前申請をお願いします。
学会参加者の個人が特定できる撮影は認めません。万一個人が判別できる画像・映像があった場合、取材者は個人が特定できないよう画像処理を行い、プライバシー保護に配慮してください。
取材者は、後日事務局に成果物を提出してください。

取材内容の二次利用

取材者は、取材申込書に記載された成果物作成の目的の範囲でのみ、取材により得られた画像/音声/その他全ての取材内容を利用するものとし、これ以外の目的で取材内容を利用しないでください。

学会の取材に関するお問い合わせ

第4回 AYAがんの医療と支援のあり方研究会学術集会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社内
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル14階
E-mail：ayaken-cong[ど]4[あ]convention[ど]co[ど]jp（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。）