発表用スライドテンプレート

本総会では、学術発表時に使用する発表用スライドテンプレート（PowerPoint）を作成しております。
ぜひ積極的にご活用くださいますようお願いいたします。
なお、本テンプレートには、利益相反（COI）開示スライドも含まれております。

発表に関する利益相反（Conflict of Interest: COI）の開示について

演題登録時に、発表演題が臨床研究である場合（培養細胞や実験動物を使用した基礎研究に関しては対象外）、筆頭演者自身の過去1年間における、発表内容に関連する企業や利益を目的とする団体に関わる利益相反の有無を選択していただきます（共同演者のものは開示不要）。利益相反の有無に関わらず、総会発表時にスライドあるいはポスターに開示して頂くこととなります。利益相反状態有りとは、特定の1企業・団体からの年間の役員・顧問職報酬、株の利益、特許使用料が100万円以上、50万円以上の講演料、原稿料、200万円以上の研究費などを指しますが、詳細は、会告および日本胃癌学会ホームページ内のがん臨床研究の利益相反に関する指針（https://www.jgca.jp/about/rinrikitei/）をご参照ください。

COI開示スライド

当日のご発表時に利益相反（COI）について、本総会で指定フォーマットにて情報開示をお願いいたします。
発表の当初（または演題発表者などを紹介するスライドの次）に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。ポスターセッションの場合も必ず掲示してください。
利益相反（COI）自己申告に関する指定フォーマットのスライドは、上記の発表用スライドテンプレートのリンクよりダウンロードすることができます。

セッション言語

セッション 言語	スライド言語	発表言語
日本語	日本語または英語	座長・演者ともに、日本語で発表を行います。
英語	英語	座長・演者ともに、英語で発表を行います。
日本語と英語の 混合セッション	日本語または英語	座長・演者ともに、日本語での発表を基本とします。 海外演者による発表は、英語で行われます。

発表時間

セッション種別	発表時間	質疑時間	総合討論
一般演題 （口演）	6分	1分	なし
一般演題 （ミニオーラル）	4分	1分	なし
上記以外の セッション	セッションごとに設定	セッションごとに設定	セッションごとに設定

主題関連演題・一般口演 発表の先生方へ

当日のご案内

①

ご発表セッションの30分前までに、PC発表データ受付にて発表データの試写を行い、データをお預けください。発表日以外のPC受付も可能です。

②

発表時間開始の10分前までに、各会場の「次演者席」にご着席ください。

※お預かりした発表データは、本総会終了後に運営準備室にて責任を持って消去いたします。

③

口演発表はPowerPointを用いた発表に限り、映写は一面映写とします。（※発表者ツールは使用できません。）

④

演台上にはモニター、キーパッド、マウスを用意いたします。

⑤

PCの解像度はフルHD（1920×1080）です。

⑥

発表番号と発表者氏名を入れたフォルダを作り、その中にファイルを入れてください。

⑦

スライドは、16：9で作成することを推奨しますが、4：3でも投影可能です（サイズは小さくなります）。

⑧

発表・質疑時間：主題関連演題は個別にご案内しています。

PC受付

受付場所：	沖縄コンベンションセンター 劇場棟1F、宜野湾市立体育館
受付時間：	3月4日（水）13:00～17:00 3月5日（木）7:30～18:00 3月6日（金）7:30～15:00 ＊午前中はPC 発表データ受付も混み合いますので、各日の午前セッションでご発表される方は、余裕を持ってご来場ください。

データ持込の場合

• 発表データはUSBフラッシュメモリーにてお持ち込みください。
• 会場および受付にはOS Windows11を用意しております。

  a.

  アプリケーションソフトはMicrosoft365 PowerPointを用意しております。

  b.

  ご使用できるフォント

  日本語：	MS ゴシック、MSP ゴシック、 MS 明朝、MSP 明朝
  英　語：	Arial、Arial Black、Century

  c.

  PC受付にて必ずレイアウトの崩れ等の確認を行ってください。

  d.

  発表データは前もって、作成したPC 以外での事前チェックをしておいてください。

  e.

  動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定します。特殊な動画コーディックをご使用にならないようご注意ください。

  f.

  必ずバックアップ用のデータをお持ちください。

  g.

  会場のシステムへのウィルス感染を防ぐために、必ずウィルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、事前にメディアのウィルスチェックを行ってください。

PC本体持ち込みの場合

a.

ノートパソコン（WindowsまたはMacintosh）と電源アダプターを必ずご持参ください。

b.

パソコン持ち込みの場合にも、PC受付にお立ち寄りください。

c.

コネクタの形状は、HDMIとなります。変換ケーブルが必要な機種をご使用の場合は、必ず変換ケーブルをご持参ください。USB Type A端子も必要となります。USB Type Aが付いていない場合は、変換をご持参ください。

【HDMI】
PC側のコネクタ図	接続する側の コネクタ図

d.

発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう事前に設定をお済ませください。また、パスワードも事前に解除しておいてください。

e.

PowerPointの発表者ツールは使用できません。

f.

万一の場合に備えて、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリー）をご持参ください。

g．

PC本体を持ち込みされる場合、発表時間開始の20分前までに、オペレータにPCをお預けください。

h．

発表終了後、パソコンは会場内のオペレータ席で返却します。

i.

演台上にはモニター、キーパッド、マウスを用意いたします。

一般口演（ミニオーラル）発表の先生方へ

• 発表データはすべて事前にご登録をいただきます。データの登録方法等の詳細は、対象の先生にご連絡いたします。
• 演者の先生はミニオーラル会場にお越しいただき、PCを用いた口演形式にてご発表いただきます。発表会場の演台上のPCには登録されたデータがセットされておりますので、ご自身のデータを立ち上げ発表を行っていただきます。
• PC本体持ち込みでのご発表や、当日会場において発表データの修正・差し替え等をしていただくことは一切できませんので、あらかじめご了承ください。
• 発表データ作成およびご登録の注意

  スライド枚数 上限	15ページ以内 （表紙、COI開示スライドを含む）
  登録データ 容量上限	200MB （口頭発表の為音声の吹込みは不要ですが、動画・音声の使用は可能です。（手術動画など）） （アニメーションは不可）
  スライド比率	16：9（推奨） ＊4：3でもご登録可能ですが、当日 16：9 に比べてスライドが小さく投影されます。
  発表時間	発表時間：4分 質疑応答：1分

ポスター発表の先生方へ

1）

ポスター本文は、演題番号掲示・演題名／氏名／所属名・本文を含めて、縦160cm × 横90cm以内に収まるように作成してください。
公式ポスターテンプレート（PowerPoint）をご使用の場合は、テンプレートのレイアウト・比率を変更せず、最終的に縦160cm × 横90cmで印刷してください。
テンプレートを使用しない場合も、縦160cm × 横90cm以内であれば、レイアウト・形式は自由です。

2）

左上の縦20cm × 横20cmのスペースは演題番号掲示用として使用しますので、必ず空けてください。
（公式ポスターテンプレートでは、あらかじめ当該スペースを確保しています。）

3）

演題番号は事務局で用意し、あらかじめポスターパネルに掲示いたします。 ご自身の演題番号をご確認のうえ、ポスターを貼付してください。
貼付には押しピンをご使用ください（押しピンは事務局で準備します）。

4）

ポスターの掲示・質疑・撤去時間は、別途ご案内する日程表のとおりです。

日程	掲示・ 閲覧時間	質疑時間	撤去時間
3月5日（木）	8:00～15:10	15:20～15:50	16:00～19:00
3月6日（金）	8:00～13:40	13:50～14:20	14:30～16:00

※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、運営準備室にて処分させていただきます。

5）

発表者の受付はありません。

6）

利益相反（COI）に関する開示を必ず行ってください。 COIの開示は、ポスター本文内に記載する方法、またはポスター下部等に別途掲示する方法のいずれでも構いません。

ポスターレイアウト例

※本図はポスター構成の一例を示したものです。

演題名・氏名・所属名および本文の配置方法は、縦160cm × 横90cm以内であれば本図に限定されません。COIをポスター下部等に別途掲示することもできます。

※公式ポスターテンプレート（PowerPoint）をご使用の場合は、テンプレートのレイアウト・比率を変更せず、最終的に縦160cm × 横90cmで印刷してください。

座長の先生方へ

（1）

主題関連演題の座長の先生へ
セッション開始の10分前までに「次座長席」にご着席ください。

（2）

一般口演（ミニオーラル）の座長の先生へ
ご担当セッションの開始10分前までにブース内のスクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。