関連会合・委員会のお申込み

会期中の会議お申込みに際しては、下記「関連会合申込はこちら」からお申込みください。
使用会場・時間等を調整の上、ご連絡させていただきます。

2025年9月上旬から申込開始予定

11月20日（木）
11月21日（金）
11月22日（土）

京王プラザホテル

希望日時は第3希望までご入力願います。
会場に関しては申込順も考慮した上でのご案内とさせていただきます。
会場の都合上、ご希望通りの時間や大きさの会場が手配できない場合もございます。
関連会合に利用できる会場・部屋が限られておりますので、ご用意できない場合もございます。
部屋の基本レイアウトは島組またはロの字とし、島組またはロの字での会場渡しとなりますので予めご了承ください。（スクリーンの手配をされた場合など、レイアウト変更が必要な場合はご相談をさせていただきます）
当日、利用者側でレイアウトの変更は可能ですが、テーブル・イスを移動された場合、お部屋のご利用時間内に元の位置に戻していただきますようお願いいたします。
レイアウト変更を運営事務局へ委託される場合は、別途料金が発生いたします。
本学会期間中の開催には不適切な内容と判断した場合、お申込みをお断りする場合もございます。
どうぞご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申しあげます。

会合で希望する飲食・機材については「関連会合等オプションお申し込み」として後日受け付けいたしますが、申込時にもわかる範囲で参考までにご記入をお願いします。
会場決定後に、メールにてご案内させていただきます。

関連会合・委員会開催の費用は開催前にお見積りを発行し、学会終了後にご請求させていただきます。
請求書は、申込者にE-mailでお送りいたします。原本送付は行っておりませんので、予めご了承ください。

※会場使用料金は各施設の使用料金表に基づき、使用時間を勘案して事務局にて算出いたします。

下記「関連会合申込はこちら」よりご登録ください。

※登録後、受付完了の自動メール配信はございません。
回答の控えが必要な場合、「回答のpdfを印刷または入手する」ボタンを押していただき保管をお願いいたします。

※メールでのお申込みは受け付けておりません。