ご来場の皆様へお願いとご注意
新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について
日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、本学術集会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、感染防止策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
マスクの着用のない方は、ご来場をお断りいたします。
感染拡大予防の趣旨をご理解いただき、以下の通りご協力をお願いいたします。
- 発熱症状や咳など体調がすぐれない方、本学術集会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
- B1F ホワイエ受付前にサーモグラフィーを設置いたしますので検温にご協力ください。37.0度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
- 会期2日前以降、既に受付をお済ませの方は、必ずB1Fにて検温後、各会場への移動をお願いいたします。
- 感染防止の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
- 手洗い、うがいの励行をお願いいたします。
- 会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。十分な感染対策にご協力ください。
- 会場にて万が一体調が悪くなった場合、我慢なさらずに速やかにお近くのスタッフにお声がけください。
厚生労働省が配信している新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）を必ず利用してください。詳細は以下ページよりご確認いただき、事前にダウンロードをお願いいたします。
Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.go.mhlw.covid19radar
App Store
https://apps.apple.com/jp/app/id1516764458
- 京都市新型コロナあんしん追跡サービス利用もご検討ください。
https://www.city.kyoto.lg.jp/hokenfukushi/page/0000270672.html - 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
また、本学術集会では、感染防止対策として、参加者の皆様が安心してご来場いただけますよう、以下の取り組みを実施いたします。
受付
- 参加受付前にサーモグラフィーでの検温を実施いたします。
- 37.0度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
- 受付待ちの参加者の皆様が間隔をとって並んでいただけるよう表示を設置いたします。
- 飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
講演会場内
- 各講演会場内の座席間隔を前後左右全て1.5m以上確保し、最大収容人数の50%未満に設定したレイアウトで配置しております。
- 演台/司会席/フロアのマイクには飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
- 講演時に利用したマイク等は、使用ごとに除菌シートで消毒いたします。
- 会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えています。
- 各講演会場内の収容人数に制限があるため、入場をお断りさせていただく場合がございます。
- 講演会場にて立ち見でご覧いただく事はご遠慮ください。
共催セミナー
お食事を提供する共催セミナーでは、なるべくお早めにお食事をお済ませの上、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願い申し上げます。また、お食事中の会話はお控えくださいますよう重ねてお願い申し上げます。
スタッフ
出勤前に必ず体温チェックを行います。
出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
会場内ではマスク・フェイスシールドの着用を徹底いたします。
本学術集会といたしましても感染予防対策を実施してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
