本学術集会は、現地参加とオンデマンド配信（一部セッションを除く）を併用した形式にて開催いたします。
また、SDGｓおよびダイバーシティに積極的に取り組んだ運営を目指しておりますので、お手数をおかけ致しますが、各アンケートへの回答にご協力下さいますようお願い致します。

学術集会の参加登録について

• 参加登録システムからオンラインによる申込をお願い致します。現金による現地会場での参加申込には対応致しかねます。
• 現地ご来場の場合にも、受付前にご自身のPCまたはスマートフォンよりオンラインにてお申し込みをお願い致します。
• 現地参加（含オンデマンド配信）の場合とオンデマンド配信視聴のみの場合の参加費は同じです。
• ご登録後のキャンセルについては、理由の如何にかかわらず返金には応じられませんので、あらかじめご了承ください。
• ランチョンセミナーやモーニングセミナーなどへの参加希望を伺っておりますが、この回答をもってセミナーへの参加申込・登録をお約束するものではございません。
• 会員の皆様へお届けするプログラム・抄録集をPDF版にてご準備致します。会員の皆様には11月中旬を目安に、ダウンロードの方法などにつきまして改めてメールにてご案内致します。
• 冊子媒体としてのプログラム・抄録集は、現地参加をご予定されている方のうち、早期参加登録期間中に登録を完了し、冊子の受け取りを希望された方にのみ、会期中に現地会場でお渡し致します。
• 子育て世代の皆様も現地参加が叶うよう、託児所の設置やお子様連れでの入場などについて検討しております。アンケートへのご回答が託児所利用の申込・登録とはなりませんことを、あらかじめご了承下さい。

参加登録受付期間

参加費

• 学生・初期研修医の区分にて参加登録の方は証明書（学生証・所属証明書等）の提出が必要となります。
  ご提出先は、参加登録完了メールに記載しておりますアップロードURLをご確認ください。
• ネームカードは当日会場受付にて発行いたします。発行には、ネームカード発行用QRコードまたは登録確認書が必要です。ネームカード発行用QRコードは、申込時に登録されたメールアドレス宛に送付されます。
• 理由の如何に関わらず登録後のキャンセルによる返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

参加登録方法

下記 注意事項を確認のうえ、ページ下部の「参加登録」ボタンより登録ください。

1）

「参加登録」画面にて必要事項をご入力の上、画面をお進みいただき、「確定する」ボタンを押すと「申込完了」画面へと遷移します（この時点では、参加登録はまだ完了しておりません）

2）

【すぐに参加費の支払いをされる場合】
そのまま「今すぐ決済する」ボタンから決済画面に進み、カード番号、カード有効期限、セキュリティコード（クレジットカードの裏面または表面に記載された3桁もしくは4桁の番号）を入力し、決済を完了してください。

【あとで参加費の支払いをされる場合（72時間以内）】
1）の「確定する」ボタンを押した際に、登録したメールアドレス宛に「参加情報の入力を受け付けました」というタイトルで、参加費支払い先のURLが記載されたメールが送信されます。メール記載の［お支払先URL］から、オンラインクレジットカード決済画面へとアクセスし、支払手続きを行ってください。

参加情報登録完了から72時間以内に必ず「オンラインクレジットカード決済」で参加費の支払いを完了させてください。

※支払期限を超過すると登録は無効となり、同じメールアドレスで新たな登録ができなくなりますので、期限までに支払いをお済ませください。

※新たに登録する場合は、異なるメールアドレスをご使用ください。登録ができないときは運営事務局までご連絡ください。

3）

決済完了後、「お支払・参加登録が完了しました」というタイトルで、QRが記載されたメールが送信されます。
現地ご来場の際は、QRコードを印刷・縮小コピーしたものをお持ちいただくか、もしくは、お手持ちのスマートフォンやタブレットの画面に表示可能な状態でお越しください。

お支払方法

クレジットカード（VISA、MasterCard、JCB、AMEX、Diners Club）をご利用いただけます。

• オンラインクレジットカード決済以外でのお支払は原則お受けいたしかねます。
• 支払期限：参加者情報登録から72時間以内（参加登録締切日時を過ぎた場合は登録無効）となります。
  会期当日のご登録となる場合にも、会場の参加受付へお越しになるまでにオンラインにてお支払いをお済ませください。
• 支払期限を超過すると登録は無効となり、同じメールアドレスで新たな登録ができなくなります。新規登録される場合は別のメールアドレスをご使用ください。登録できないときは参加登録サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までご連絡ください。
• クレジットカード決済が利用できない方は参加登録サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までご連絡ください。

参加登録メールアドレス（ID）とパスワード

参加申込時にご自身で登録されたメールアドレスとパスワードは、参加登録サービスカウンターへログインする際に必要となります。個人情報保護のため自動配信メール等へパスワードの記載はございませんので、ご自身でお控えのうえ、お忘れにならないようご注意ください。

参加登録情報の修正・変更

参加登録情報や参加形態（現地参加予定あり／ オンデマンド配信視聴のみ予定）などは、以下の参加登録サービスカウンターで修正・変更可能です。
情報を変更・更新された場合、現地参加の方は変更後に新たに発行される最新のQRコードをお持ちください。
サービスカウンターでは、メールアドレス／パスワードおよび参加カテゴリーの修正・変更はできません。
参加カテゴリーの選択をお間違えの際は参加登録サポートデスクまでメールにてその旨ご連絡ください。

ネームカード（名札）・領収書・参加証明書の発行について

参加登録の変更・取り消し・返金について

決済完了前の参加区分の変更や登録の取り消しは、メールにて参加登録サポートデスクまでご連絡ください。
決済完了後のキャンセルによる返金は、理由の如何に関わらずお受けいたしかねますので、ご了承ください。
また、決済完了後の参加区分の変更もできませんので、ご注意ください。

参加登録

※早期参加登録は終了いたしました。

プログラム・抄録集について

環境への配慮として印刷物を減らすために、会員の皆様へお届けするプログラム・抄録集をPDF版とする事にいたしました。
会員の皆様には、11月中旬を目安に、ダウンロードの方法などを改めてメールにてご案内いたします。
冊子媒体としてのプログラム・抄録集は、現地ご参加を予定されている方のうち、早期参加登録期間に登録を済ませ、受け取りを希望された方にのみ、会期中に現地会場でお渡しいたします。

よくあるお問合せ

回答は折りたたまれています。質問をクリックいただくと、回答が開きます。

Q.

領収書を発行したい。

A.

「参加登録サービスカウンター」へ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、2024年2月13日（火）までにご自身でダウンロードしてください。デジタル版（PDF）のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

Q.

参加証明書を発行したい。

A.

「参加登録サービスカウンター」へ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、2023年12月25日（月）正午～2024年2月13日（火）までにご自身でダウンロードしてください。デジタル版（PDF）のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

Q.

登録したパスワードを忘れてしまった。

A.

サービスカウンターのログインページから再設定が可能です。

Q.

登録したメールアドレス（ID）を忘れてしまった。

A.

サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までメールにてその旨ご連絡ください。

Q.

QRコードのついたメールを削除してしまった／見つけられない。

A.

「参加登録サービスカウンター」へ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、ご自身で再取得が可能です。

Q.

参加形態（現地参加予定あり／オンデマンド配信視聴のみ予定）を変更したい。

A.

「参加登録サービスカウンター」へ参加登録時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、ご自身で変更可能です。

Q.

登録内容（氏名や所属など）に変更や不備があり修正したい。

A.

登録内容は、「参加登録サービスカウンター」へ申込時にご登録されたメールアドレスとパスワードでログインいただき、ご自身で変更可能です。現地参加の場合は変更後の最新のQRコードをお持ちください。
メールアドレス／パスワードおよび参加カテゴリーの修正・変更はできません。
参加カテゴリーの選択をお間違えの場合は、参加登録サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までメールにてその旨ご連絡ください。

Q.

クレジットカード決済を試みたが、決済エラーとなり支払完了できない。

A.

決済時に表示されるエラーメッセージをご確認ください。入力されたクレジットカード情報やセキュリティコードに誤りがなく、同じエラーが繰り返し表示される場合は、ご利用のクレジットカード会社へお問合せください。

Q.

メール記載の支払先URLをクリックしても、カード決済画面へと移行しない。

A.

支払先URL先頭の「https」から末尾まで全てをコピーし、お使いのブラウザのURL欄に貼り付けてアクセスしてください。（システムから送信されるメールは、どのお客様でも受信・確認ができるよう、テキスト形式で送付しております。そのため、お使いのメーラーによっては上記URLが自動的にリンクされない可能性がございます。また、お使いの端末の横幅によっては、URLの折り返しの際に、リンクが切れる可能性もございます。）
また、決済期限の72時間が経過した場合もカード決済画面へと移行しません。支払期限を超過すると登録は無効となり、同じメールアドレスで新たな登録ができなくなります。新規登録される場合は別のメールアドレスをご使用ください。登録できないときは参加登録受付サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までメールにてその旨ご連絡ください。

Q.

参加費をクレジットカードで支払ったのに、登録したメールアドレスにメールが届かない。

A.

迷惑メールフォルダやspamフォルダに振り分けられていることがございますのでご確認ください。また、送信先を携帯端末にされる場合、ドメイン・指定受信・本文にURLがあるメールの受信拒否などの制限をかけている方は、システムからのメールを受信出来ないことがございます。メールが見つからない場合は、参加登録サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までその旨ご連絡ください。
なお、指定受信設定方法は、お使いの携帯電話会社によって異なります。

NTTドコモをご使用の方はコチラ
auをご利用の方はコチラ
softbankをご利用の方はコチラ

Q.

「reg-convention.com」を指定受信設定しているのに、システムからのメールが届かない。

A.

迷惑メールフォルダ・spamフォルダに振り分けられていることがございますのでご確認ください。また、ご登録いただいているメールアドレスに不備がある可能性がございます。メールが見つからない場合は、参加登録サポートデスク（4jfcpm[あ]reg-convention[ど]com（[あ] を @ に，[ど] を . に変えてください。））までその旨ご連絡ください。

オンライン参加登録に関するお問合せ