講演(企画演題・一般口演)について
座長の皆様へ
- 当日、セッション開始の15分前までに、会場内右手前方「次座長席」へお越しください。「座長受付」はございません。
- 進行は座長に一任しますが時間厳守にご協力ください。
演者の皆様へ
発表時間
企画演題:個別にご連絡しております。
一般口演:発表7分、質疑応答3分
発表方法
講演の発表者は、原則、現地で発表いただきます。
ただし、現地に来場できない場合は、事前に発表データをご提出いただき、そちらの発表データを会場で映写いたします。
※現地で発表いただく場合は、事前の発表データの提出は不要です。
※データの提出方法は、個別にご連絡いたします。
利益相反(COI)
発表スライドの2枚目(タイトルスライドの次)に利益相反(COI)自己申告に関するスライドを入れてください。
発表演題データの作成方法および当日のデータ受付について
データ持込(USBフラッシュメモリー)、ノートパソコン持込のいずれも可能です。
ご発表セッションの開始30分前までにPC受付にお越しください。
※11月27日(日)発表の演題も11月26日(土)にデータ受付可能です。ただし、PC受付が混み合っている場合は11月26日(土)の発表演題の受付を優先しますので、あらかじめご了承ください。
場所: | 第1会場から第5会場の発表者: | 神戸国際展示場2号館 1階ロビー |
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第6会場から第11会場の発表者: | 神戸国際会議場 3階ロビー |
日時: | 11月26日(土)8:00~18:00 11月27日(日)8:00~15:00 |
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A.データ持込の場合(※対応OS:Windowsのみ)
- 発表データをUSBフラッシュメモリーでお持ちください。
- 万一に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
- 会場にご用意するパソコンはWindows10、プロジェクター解像度は1920×1080です。
- アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point2013、2021(2019、2016)です。
- スライドのサイズは[ワイド画面(16:9)]を推奨します。
- フォントはOS(Windows10)標準のもののみ、ご用意いたします。
文字化けを防ぐため下記のフォントを推奨いたします。日本語の場合: MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 英語の場合: Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画をご使用の場合は、Windows Media Playerの標準コーデックで再生される形式(MP4形式、WMV形式を推奨)でご準備ください。
- 発表後、発表データは事務局で責任をもって消去いたします。
- Macintoshで作成の場合、ならびに動画をご使用の場合は、ご自身のノートパソコンご持参を推奨いたします。
B.ノートパソコン持込の場合
(※対応OS:Macintosh、Windows)
- バックアップ用データとしてUSBフラッシュメモリーをご持参ください。
- パソコンのACアダプターを必ずご持参ください。
- 会場で使用するPCケーブルコネクタの形状はHDMIおよびD-sub mini 15pinです。
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。 - 発表の際、発表者ツールの使用はできません。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
- 画面の解像度は1920×1080です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
発表方法について
発表セッションの15分前までに、会場左手前方の「次演者席」にお着きください。
演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行ってください。PC受付にて、演台上の機材の操作方法を説明いたします。
ポスター演題について
演者の皆様へ
ポスター会場
神戸国際展示場2号館 1階「コンベションホール南」
ポスター形式
ポスターの演者の皆様には、原則、現地会場でパネルにポスターを掲示いただきます。
参加者からの質問に対応いただくため、指定の時間帯にご自身のパネルの前で待機していただく形式になります。時間は、採択通知の際にご連絡した11月26日(土)の30分間になります。
※座長による進行はありません。
※口頭の発表はございません。
※ポスター演者毎にパネル前での待機時間が異なっております。
また、全てのポスター演題について会期後にオンデマンド配信を行います。掲示いただいたポスターのデータを提出いただきます。
尚、現地会場に来場できない場合は、事前にポスターのデータを提出いただき、活動報告ベストプラクティス賞の審査およびオンデマンド配信に使用いたします。
期限までにデータを提出いただけなかった場合には、ベストプラクティス賞の審査対象となりませんのでご注意ください。
※データの提出方法は、個別にご連絡いたします。
ポスター貼付および撤去時間
【貼付時間】
9時からの待機時間の方 | 11月26日(土) 8:00~9:00 |
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10時以降の待機時間の方 | 11月26日(土) 8:00~10:00 |
※ベストプラクティス賞の対象となる「活動報告」は、10時から審査が始まるため、それまでにポスター掲示されていない場合は、審査の対象から外れる可能性があります。
【撤去時間】
11月27日(日)15:00~16:00
※撤去時間に、必ずご自身でポスターを撤去してください。
時間が過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分いたします。
ポスターパネル
- 1題につき、横90cm×縦200cmのパスターパネルと演題番号(横20cm×縦20cm)を事務局で用意します。
- ポスター貼付のスペースは、図のように演題番号を除いた部分となります。寸法内に収まれば、ポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。ポスターは、図表も含め読みやすいように配慮してご準備ください。
(A4用紙を貼付する場合は、15~20枚が目安になります)。 - パネルには演題番号が貼り付けてありますので、間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスターを貼り付けてください。
- 演題番号、掲示用の押しピンは事務局で用意いたします。
利益相反(COI)
ポスターの最下部に利益相反(COI)自己申告に関するスライドを入れてください。