関連学会ポスター・チラシ設置申込／当日取材申込
関連学会ポスター・チラシ設置
4月19日（金）～21（日）の第127回学術集会期間中、会場内の所定スペースに関連学会等の広報用ポスター・チラシ設置が可能です。事前申込制とさせていただきますので、下記の「注意事項」をご確認の上、お申込みください。
注意事項
- 設置場所は、ヒルトン福岡シーホークの一ヵ所です。
- 運営事務局にて掲示、設置をいたします。設置スペースに限りがございますのでご要望に添えない場合はご容赦ください。
- 本学術集会にふさわしくないと判断されたものに関しては、事前申込されても、お断りする場合がございます。
- 学術集会終了後、残部は運営事務局にて処分させていただきます。お持ち帰りをご希望の場合は最終日の受付時間内に各自でお持ち帰りください。
- 会場及び運営事務局は荷物の紛失・破損の責任は負いかねますので、予めご了承ください。
設置申込締切日
2024年3月31日（日）
多数のお申込みをいただき、現地スペースの掲示枚数に達しました為、締切前とはなりますが、受付を終了させていただきます。何卒ご了承ください。
送付先／荷札送付のご案内
2024年4月5日（金）までにお申し込み時のメールアドレス宛に送付いたします。
取材申込
取材は現地会場のみといたします。オンライン参加での取材はお受けしていませんので予めご了承ください。
取材を希望される方は、下記をご確認の上、取材申込フォームよりお申込みください。
受付方法
お申込みいただいた方は、当日、受付時間内に、会場内の総合受付にお越しください。
受付で代表者の名刺と引き換えにプレス用のネームカード（プレス証）、カメラマンには腕章をお渡しいたします。会場内では常に見えるよう着用いただき、取材終了後（最終日）は「総合受付」にご返却ください。ネームカード未着用の方の取材活動は固くお断りします。
| 受付場所： | ヒルトン福岡シーホーク 1階 ロビー ※受付は代表者のみで結構です。 |
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参加費：無料
| 学会誌（抄録集）： | 1冊3,000円（税込）で販売いたしますが数に限りがありますのでご了承ください。 |
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取材申込締切日
2024年3月31日（日）
本学術集会における取材について、下記の内容を遵守くださいますようお願い申し上げます。
- ①
- 学会場内では、本学術集会所定のプレス用ネームカードを必ずご着用ください。着用のない場合は入場・入室をお断りいたします。
- ②
- 学会場内では、本大会に関係しない内容の取材活動はすべてお断りいたします。
- ③
- 学会場内では、一般参加者が出入り可能な箇所には、ご自由に入場・入室いただいて結構です。ただし、各種委員会・打合せ室への入室・取材はお断りいたします。
- ④
- 写真ならびにビデオ撮影に関しましては、報道目的のみといたします。なお、撮影については、運営事務局及び取材対象者本人、両方の承認を予め得ている取材のみといたします。また企業共催プログラム（教育セミナー等）に関しては共催者の取材許可を得てください。
- ⑤
- 講演会場内で発表スライドの撮影や、フラッシュを用いた撮影など、一般参加者の聴講や進行の妨げになることはご遠慮ください。
- ⑥
- 学会での発表（口演内容、スライド、ポスター等）は、すべて著作物です。講演会場やポスター会場で、演者の了承なく発表スライドやポスター掲示内容の撮影を行うことはお断りいたします。
- ⑦
- 著作権を侵害する恐れがある取材、また個人情報保護を侵害する恐れがある取材はお断りいたします。
- ⑧
- 発表・討論を通じて、患者が特定できる、もしくはプライバシーに触れる可能性のある事項に関しては、取材・報道をご遠慮ください。
- ⑨
- 学会スタッフから特別に要請・指示があった場合は、本紙内容にかかわらず従ってください。
- ⑩
- 講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。電源を切るかマナーモードの設定をお願いします。
- ⑪
- 学会期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、運営事務局ならびに受付では、アポイントやスケジュールの調整、取材の仲介等は行いません。
