>第111回日本病理学会総会

発表者・座長へのお知らせ

座長の方へ

(1)
担当セッション開始予定時間の15分前までに各講演会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
(2)
時間になりましたら「座長席」にて、セッションを開始してください。
(3)
シンポジウム、ワークショップ等の講演時間は、座長の指示に従ってください。
(4)
一般演題の発表時間は7分、討論時間は3分です。
(5)
会場内には経過時間確認用のランプを設置いたします。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。プログラムの円滑な進行のために、発表・討論の時間厳守にご協力をお願いいたします。

※会場でのご参加ができない場合(Zoomウェビナーによるリモート対応)は、個別にご案内させていただきます。

発表者の方へ

口演

発表はWindows PC発表のみです。Macintoshをご使用の場合は、必ずPC本体をお持ちください。スライド・ビデオ等は使用できませんのでご了承ください。口演セッションの発表は日本語または英語での発表をお願いいたします。発表内容は原則として英語で作成してください。

1.発表時間について
(1)
シンポジウム、ワークショップ等の講演時間は、座長の指示に従ってください。
(2)
一般演題の発表時間は7分、討論時間は3分です。
(3)
発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。時間厳守にご協力をお願いいたします。
2.会場で使用するPCの仕様について
OS Windows10 ※解像度:HD(16:9)推奨4:3でも可
ソフト Microsoft Office PowerPoint 2013・2016 ※2019・Office365なども可
3.発表データについて
(1)
USBフラッシュメモリーに保存し、他のPCでの動作を確認のうえ、お持ち込みください。ファイル名は「演題番号_発表者名」にしてください。不測の事態に備えて、発表データのバックアップをご持参ください。保存の際は発表データのみにしてください。ご講演後、お預かりいたしましたデータは破棄いたします。
(2)
動画・音声を使用される場合は、ご自身のPCをご持参いただくか、パワーポイント埋め込み動画の状態で保存し、USBでお持ちください。動画形式はWMV形式、もしくはMP4を推奨いたします。
(3)
PCデータ受付では、D-sub 15ピン(ミニ)・HDMIケーブルをご用意いたします。それ以外の専用出力端子(Mac等)をご使用の場合は、変換コネクターがないと映像出力ができませんので、PCとあわせて外部出力用コネクター、ACアダプターを必ずご持参ください。
(4)
ウイルスチェックは必ず行ってください。
(5)
PCお持ち込みの場合、スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
(6)
スムーズな進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
(7)
スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。
4.発表データ受付について
(1)
発表データ受付は、神戸国際会議場3階エントランスホールに設置いたします。
(2)
発表時間の60分前までに、受付・試写をお済ませください。
15日(金)・16日(土)朝一番のセッションは、できる限り前日に受付をお願いいたします。

発表データ受付時間

4月14日(木) 8:00~16:30
4月15日(金) 8:00~17:30
4月16日(土) 8:00~14:30
(3)
PC本体をお持ち込みの場合は、ご発表の30分前には発表者ご自身で、講演会場左手前方のオペレーター席にお持ちいただき、発表データを表示の上、PCオペレーターへお渡しください。発表終了後、速やかにオペレーター席にてご返却いたします。
5.発表時の機材について
(1)
発表時には、演台上にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。Web配信の為、レーザーポインターは使用しません。
(2)
演台上のモニター画面は、PowerPointを起動し、発表データが開いた状態で待機しております。スライドの送り/戻しなど発表時の操作は、ご自身で行ってください。

※会場でのご参加ができない場合は、個別にご案内させていただきます。

6.利益相反に関して

産学連携による研究には、学術的・倫理的責任を果たすことによって得られる成果の社会への還元(公的利益)だけではなく、産学連携に伴い取得する金銭・地位・利権など(私的利益)が発生する場合があります。これら2つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反(Conflict of Interest:COI)と呼びます。
日本病理学会では、総会で発表する全ての筆頭演者において、COIの開示を必須とすることといたしました。発表者の先生方は総会発表時に利益相反に関するスライド(以下参照)を発表スライドの2枚目(表題の次のスライド)に必ず入れてください。詳細につきましては、下記日本病理学会HPをご覧ください。
日本病理学会 医学研究のCOIマネージメントに関する指針
https://pathology.or.jp/side/coi-m.html

様式1-A 総会発表時、申告すべきCOI状態がない時
様式1-B 総会発表時、申告すべきCOI状態がある時

ポスター

1.発表形式について
〈ポスター(一般)〉
ポスター発表者の受付はございません。発表者はポスター会場内に設置してあります演題パネルに、ポスターを直接掲示してください。掲示用のピンと発表者用リボンを各パネル前にご用意しております。
ポスター発表は原則現地にお越しいただき、自由討論形式での開催を予定しております。
座長は設けませんので自由討論時間内はポスター前に待機してください。
なお、各ポスターに発表音声が聴取可能な2次元バーコードも掲示予定です。(来場できない発表者のポスターは事務局にて掲示予定)
また、会期中オンラインで閲覧できるよう電子ポスターもWebsiteに掲載いたします。
現地にお越しいただけない場合は送付状を必ずご利用の上4月13日(水)午前着で送付ください。

〈ポスター(学部学生ポスター)〉
事前に送付されたポスターは事務局で貼付し、3日間の会期中掲示します。
送付状を必ずご利用の上4月13日(水)午前着で送付ください。
一般ポスターと同様発表音声聴取可能な2次元バーコード掲示、電子ポスターのWebsiteへの掲載を行います。
現地にお越しいただける場合は、下表に指定した日時に自由討論をお願いします。
各セッションから優秀演題を選出し、自由討論後16:10より第1会場にて表彰を行います。

ポスターサイズ
2.展示、自由討論、撤去時間

〈ポスター(一般)〉

貼付時間 撤去時間
4月14日(木) 8:30~9:50 16:50~17:10
4月15日(金) 8:30~9:50 17:10~17:30
4月16日(土) 8:30~9:50 15:30~16:00

〈ポスター(学部学生ポスター)〉

自由討論時間 撤去時間
4月16日(土) 14:30~15:30 15:30~16:00

3.利益相反に関して

発表される先生方は、〈口演〉と同様に、ポスターの最後に、利益相反に関する掲示を必ず入れてください。

4.ご注意

撤去時間を過ぎた掲示物は、主催者側で撤去し、学会期間中は総合受付にて保管いたしますが、学会終了後は破棄させていただきます。

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